第一章 浪費時間就是浪費生命
我們又該如何提前做好計劃呢?
*
項目從什麽時候開始,是早上還是下午?
*
具體到幾點?
*
是否在其他特殊的時間,有沒有跟其他的工作衝突?
*
什麽時候結束,哪天完工?
*
最遲幾點?如果超時會有什麽後果?如何去彌補?
*如何做才能夠更有效率?是自己動手還是授權他人呢?是部分讓別人做還是全部讓他人完成?尋找之間的優缺點。
*
是打電話,還是發郵件,或者是開會議,甚至是當麵談話?
*
哪些事情重要?哪些事情緊急?
*要預留一些時間出來,因為你不知道可能會遇到什麽障礙,總是做一些無關緊要的事情
許多缺乏計劃的人,在日常的工作中,經常把時間花在一些無關緊要的事情上,從而導致那些最應花時間的任務往往因為時間不夠而完不成。
比如經常開一些漫無目的的會議,參加不必要的會見,亂放重要文件致使在需要時卻找不到,沒完沒了的公文旅行,不期而遇的街頭閑聊,接待不速之客的訪問,電話交談越扯越遠……也有一些人生性拖拉,或者做事情趨於完美,往往會因為一件事情而拖延所有事情;有些人事必躬親,凡事都要自己親自去過問、查詢,甚至動手操作。其實,這些事都可以交給專門負責的部門來做……尤其是現在,通信工具的發達、海量信息的傳播、組織機構的膨脹和任務訴求的多元化,會使得工作越發繁重。大家越來越多地麵臨著永遠無法完成的任務、永遠不能集中的精力和永遠落後於理想預期的績效。
但仍然有些人會覺得,不論是東拉西扯的電話,還是意外來訪的不速之客,或是漫長而毫無意義的會議,都是工作的一部分內容,是不可避免的。而實際上,這些看似與工作息息相關的事情,很可能恰恰是無關緊要的一些事情,我們努力地去完成這些工作的同時,恰恰也是在浪費時間。
通常,在我們日常的工作中,總有些時候仿佛無頭蒼蠅一般,對著滿桌的文件和繁雜的工作任務不知所措,而使得不少工作時間浪費在不必要的事情上,大大降低了工作效率。因此,每天在進行工作之前,先要搞清楚哪些是必須要做的事情,而哪些則是毫無意義的事情。這樣,才能提高工作效率,使得日常的工作更加輕鬆。
往往當一個人缺乏進取意識,缺乏對工作和生活的責任感和認真態度時,對於具體的工作,尤其是自己不擅長的事情,就會習慣性地將之往後拖延,而不是立刻想辦法去解決,這就導致了在解決這件事情之前所浪費的時間都是在做毫無意義的事情。
因此,對於不擅長的事情,應該主動協調交與合適的人選,而不是一味地拖延,而自己所擅長的事情,則要盡快完成。
另外,常做一些無關緊要的事情的一個原因,是因為工作時往往會被其他的事情打斷。根據一項調查顯示,辦公室裏的工作者平均每11分鍾就會被其他事情打斷,而恢複到上一任務狀態則需要長達25分鍾的時間。
所以,如果不能順利解決上述問題,將耗費我們很多寶貴的時間,理想的做法應該是這樣的。
*
工作緊張時不接電話。
*
不看資料、不開郵箱、關緊門窗,這樣可以避免分心和被打斷。
*
學會處理各種出其不意的打斷,不要讓別人浪費你的時間。
*
作為職員,可能很難拒絕來自上司的指令,但若這件事情不在自己的職責範圍之內,即使接手了,也不見得就能做得很好,這個時候,合理地拒絕才是明智的選擇。
*
事前與領導、同事及部門負責人就事情本身做好溝通,爭取一次過關,不要在一件事情上反反複複修改,浪費不必要的時間。
*
對於管理者而言,不要擔心下屬做錯事、擔心下屬表現太好、擔心喪失對下屬的控製,要敢於放棄得心應手的工作,找到合適的下屬授權。
放下與工作無關的活動和信息,主要的目的就是將時間花在真正重要的事情上,防止一些毫無意義的事情浪費工作中的部分時間,從而減少我們工作的任務量和時間,輕輕鬆鬆完成一天的工作。
因此,一定要懂得時間分配,懂得先重後輕、先緊後慢、先急後緩的原則,有計劃、有組織地進行工作。
“隻要工作時間長,就可以證明我很努力”的誤區在職場上,估計許多人都曾因為繁忙的工作而苦惱,周而複始地加班加點,工作的時間越來越長,這也讓大家時常為此抱怨。當然,也有一些人總是習慣最後一個走,總是要表現自己工作的時間很長。一般他們有著兩個目的:一個是幹更多的活,取得更大的成績;另一個是告訴同事,尤其是領導,我工作到很晚,我工作很努力。
這是一種心理偏見,這樣的人,在某些曆史悠久、規模龐大的官僚機構非常常見。他們以為自己工作的時間長,在別人的眼中就顯得更加的優秀,更能夠得到領導的認可。這樣的態度不隻殺死時間,還會慢慢殺死一個人的能力,讓一個人到老都一事無成。
雖然大部分的公司都喜歡“看見”員工加班加點,但其實工作時間長,不但不代表你很努力,很可能還意味著你很沒有效率。
必須明白,這種工作態度不僅是在消磨時間,更是在浪費人生。如果你有以下這些狀態,那麽你就要警惕了。
*
你認為自己用了兩倍、三倍,甚至更多的時間來完成一件事情。
*
自己感覺無所事事。
*
自己突然對任何事情都失去了興趣。
*
自己總是一直糾結在一件工作上。
*
自己故意拖延工作時間就是為了讓別人認為自己努力工作、很優秀。
你需要明確的是,這樣的想法會浪費時間、消耗生命,而且還會慢慢腐蝕你的心。一般而言,工作時間越長自然是幹的活越多,然而這並不代表你很優秀。因為在很多時候,工作時間長並沒有做更多的工作,而是消磨了時間,沒有別人效率高,反而是不會合理安排工作、有效利用時間的體現。
長時間地工作會占據一個人更多的時間,進而也就減少了自身休息和運動的時間,長此以往,人會陷入這一惡性循環中,不僅不利於工作效率的提高,而且有害身心健康。
猶豫不決沒主見,總是問別人
通常,每當我們早上來到辦公桌前時,總是會因為先做哪一件事情而猶豫不決。比如今天我是先要拜訪客戶呢,還是先把會議需要的策劃案做好呢。看看窗外,當你覺得天氣不好,風沙太大不宜外出,而下定決心去做策劃案時,卻又想到會議定在下周,還有五六天的時間,而客戶已經打過好幾次電話了,還是先去拜訪客戶吧。但是出了門,又忍不住生出倦意:明天再去也不遲吧,今天天氣這麽不好!於是,返回辦公室想做策劃案……有時候,為了做一篇宣傳活動用的策劃案,三番五次地進行修改。這個風格不好看,那個字體不太搭配,這個圖片位置不太好,那個顏色有點俗……改來改去,又浪費不少時間。宣傳活動臨近了,你卻還在為策劃案煩惱,可能到最後,你真的可以拿出一份完美的策劃案宣傳資料。但是,也有可能時間就這麽被白白浪費了,最後的成果並沒有如料想般達到一鳴驚人的效果,甚至可能由於你一直猶豫不決、前後顧慮太多,而致使時間不夠用,宣傳資料沒有完成……人們經常會在麵對一大堆事情的時候猶豫不決,究竟要先做哪個,該從哪裏入手,或許會看看這個,翻翻那個,將每個文件都看過一遍,卻拿不定主意究竟要從哪個著手,躊躇過後,又白白浪費了不少時間。
現實中經常有人會向別人提問,該不該出國讀書,該不該跟他交往,該不該結婚,穿這件衣服到底好不好呢,這件事情到底該不該這麽做呢……許多時候都是猶豫不決地詢問別人,而也有一些人本來自己已經有了主意,但還總是要問一問別人,即使對方給出相反的答案,但最後他還會堅持自己之前的觀點,隻不過是浪費了更多的時間而已。
無論是在生活中,還是在工作中,有疑問時,你當然可以請教其他人,但麵對人生大部分的疑問,如果你心中自有一套處事原則和分析輕重緩急、利弊得失的推理邏輯,就不會浪費很多時間。
顧慮太多、猶豫不決的心態,往往表現在:*不知道從何或如何入手。
顧慮太多,猶豫不決的拖延心態必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快,總覺疲乏,因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感,並不能010省下時間和精力;剛好相反,它使你心力交瘁,疲於奔命,不僅於事無補,反而白白浪費了寶貴時間。因此,要及時且堅決改變自己猶豫不決的心態。那麽,你可以嚐試下麵的一些方式。
準時下班的智慧 超有效的時間整理法*做最重要的工作,做最緊急的工作,做最擅長的事情。
*
要及時去做,第一時間明確任務;及時考慮工作的準備情況,在第一時間找到相關資料。
*
當不知道先做哪一件事情時,要統一規劃,找出一件最緊急而且必須要盡快完成的事去做。
*
有時候無須過分追求完美,按時按量地完成工作比做一份精美的策劃案要重要得多。
*
如果自己真的不確定,那麽可以先做自己最擅長的,或是時間要求最緊急的。
*
嚐試著把工作分成若幹部分:需要查詢資料的部分、需要外出拜訪客戶的部分、需要集中整理的部分。
*你可以訂出具體的工作時間:什麽時間開始,什麽時間進行合理安排自己的工作,不懂可以問,但要避免凡事必問的壞習慣。時間管理要建立的是一套係統和策略,讓你思考該怎樣用自己的主張,一步一步解決自己的問題。
事實上,很多工作在開始之前看似很難,致使我們總是不自覺地想東想西,從而越想越不願意動手去做,越會覺得自己不擅長,或是不願意去處理此事。但是一旦開始之後,就會發現,這些事情自己也可以做得得心應手,不知不覺中,已完美地完成該項任務。
粗心大意不認真,損失災難多
人們常說,很多大風大浪都闖過來的人,卻容易在陰溝裏翻船。即使是最聰明的人設計出來的最偉大的計劃,執行的時候還是必須從小處著手,整個計劃的成敗就取決於這些細節。
比如建築工程中的小小誤差,可以使整幢建築物倒塌;不經意拋在地上未滅的煙蒂,可以毀掉整個房間,乃至讓整幢樓房化為灰燼;列車員或是工程師看錯兩分鍾,就可能會使兩輛滿載乘客的高速列車相撞,從而使多少個原本幸福的家庭妻離子散……012不要小看一些細節,細節失誤積累多了就是大的失誤。雖然任何事情我們都不可能做到完美,但也應該做到盡善盡美,不要讓一些小細節影響整體。在工作中,常常會聽到“差一點兒,就……”或許,對於職場人士而言,許多時候“差一點兒”的緣由可歸為運氣不佳,但其實更多的是尚欠火候,或技不如人,或者是沒有能夠再細心一點。但失誤就是失誤,說不定下次還是這種情況。總之,不管是客觀原因還是主觀原因所致,距離自己的目標“差一點兒”,總是不可更改的事實。差一點兒得到,就是沒有得到;差一點兒成功,就是沒有成功。這一點的確讓人惋惜、令人遺憾,然而事實就是這麽不講情麵。許多人都會聊起“蝴蝶效應”:南半球某地的一隻蝴蝶偶爾扇動一下翅膀所引起的微弱氣流,幾星期後可能會引發席卷北半球某個地方的一場龍卷風。換句話說,一件極小的事情經過一定的時間,並在其他因素的參與作用下,就有可能演變成極為嚴重的後果。“差一點兒”的後果與“蝴蝶效應”頗為相似。有人曾說:“硬件項目的管理更多地體現在細節管理上,細節到每個設計、每次改動、每天操作。”同樣,在工作中,很多人正是因為一個電話、一份文件,甚至是一句話、一個標點符號沒有處理好,最終導致了不可收拾的局麵。
我們常說魔鬼都藏在細節中,如果你不注意它,它就會溜出來給你的工作帶來致命的打擊。工作中,我們在把握好方向的前提下,一定要多注意細節,把工作做徹底,隻有這樣才對得起自己的努力和熱情,才不會給工作留下遺憾。
如果因為你平時的馬虎輕率而鑄成大錯,給公司造成巨大的損失,那麽你以前所有的辛勞也會付之東流,甚至給你的職場生涯帶來陰影。
現代企業,分工越來越細,技術要求越來越高,細節的重要性越來越突出,許多工業產品和工程建設往往涉及幾十個、幾百個甚至上千個企業,還有些涉及幾個國家,這就需要把各方麵的細節有機地聯係、協調起來,形成一個統一的整體,忽視任何一個細節,都會帶來意想不到的災難。
因此,在工作中一定要做到以下幾點。
*
不要忽視任何一個細節。
*
不僅要求快,更要求準。
*
永遠不要抱有“差一點兒”思維。
*
學會複查和校對。
*
有必要的話,可以讓別人查看,很多時候都是當局者迷、旁觀者清。
*
如果自己有馬虎的毛病,更要提醒自己注重細節,可以在電腦旁邊貼上標簽,比如細心、仔細、再檢查一遍。
*
工作中控製好自己的情緒,暴躁和憤怒的情緒是最容易使人犯錯的。
基本上所有事情總是環環相扣,形成一個整體係統。大事都是由許多小細節組成的,忽視任何部分,你都可能會功虧一簣。隻有每個部分都認真完成,你才能成就大事。
每個人的能力也不是天生的,需要從小事做起,一點點地培養起辦事能力。也許一個細節是很不起眼的,但很多細節串聯起來力量就非常強大了。你忽視了一個環節,它就有可能引起連鎖反應,最終導致非常嚴重的後果。
往往一個細節做完美了就能讓你脫穎而出,因為別人忽視的,你看到了、做到了,這就是你的出眾之處。因此,如果你能把很小的細節都做得很到位,你必定能一步一個腳印地走向成功。
總將小事變大,化簡為繁
許多人在工作上總是將小事變得越來越大,將簡單的事情累計得越來越繁複。通常情況下,把小事都處理得很繁冗的人,除了工作上總是“日積月累”所形成的習慣之外,也有可能是怕犯錯,遇事不敢做決定。
如果在工作上碰到這種人,不但不能夠將事情很好地處理,而且很有可能將原本很小的事情弄得人盡皆知。甚至他還會節外生枝,原本一會兒就應處理完的事情,他可能又整出一批人、一批事來。當然,事情還沒處理完,已經弄得你自己很煩。因為這些人,總是習慣將小事變成大事,將原本簡單的事情搞得繁複。
其實一件事情,就是分析原因,采取對策,繼而努力解決它,就這麽簡單。但是大部分的人在這個過程中拐了幾個彎,無論是心性如此,還是為了利益,不管是好是壞,是盲目還是明智,總會有些人讓我們感覺把看起來簡單的事情弄得複雜化了。
另外,無論在生活還是在工作當中總是會遇到一些“熱心腸”的人,他們在遇到事情的時候總是會熱心腸地去幫助你,甚至比你自己還事無巨細地去處理,但往往總是將簡單的事情弄得煩瑣無比。
前兩天阿傑的加濕器壞掉了,因為他就挨著雯姐,並且他知道雯姐經常在網上買東西,於是就讓雯姐幫忙在網上重新訂購一個加濕器。
雯姐聽聞後立馬興衝衝地就打開了淘寶、京東的網頁頁麵。阿傑忙工作也就沒有太在意。
中午吃完飯,阿傑一回到辦公室就發現雯姐挑選了好幾個加濕器並發來鏈接。阿傑近期的工作特別忙,所以就告訴雯姐隨便選一個就可以了。
結果整個下午,雯姐一會兒發一個鏈接告訴他這個顏色好看,一會兒又發一個鏈接說這個功率大一點兒。阿傑不勝其煩,隨便選了一個讓雯姐買下來。
原本以為過兩天就能夠到貨,結果一天晚上阿傑正在加班的時候,已經回到家的雯姐又給他發了好幾個鏈接,讓阿傑挑選,甚至還打電話過來,說是這幾天詢問了好幾個朋友,加濕器雖然是個小東西,但也不能草率購買……煩不勝煩的阿傑最後決定自己在去公司的路上直接買一個,結果剛拿到公司就碰到雯姐大呼小叫地說自己今天早上已經買好了,堅決讓阿傑退貨,阿傑不願意,讓雯姐退貨,兩個人為此一番爭執,雯姐甚至還發動眾多同事來評論誰的東西更好。幾番折騰,搞得阿傑一天都沒什麽心思工作。
一個加濕器,普通的最多幾百元而已,一定要搞得那麽煩瑣嗎?後來阿傑才發現,原來雯姐每次買東西的時候都有這樣的習慣,包括給公司采購的時候,她甚至會將網絡上同類產品都比一遍。一些重要的產品需要慎重些,但是一些小東西,而且有時候需急用的,也要反複比較,就會耽誤不少的時間。
016把小事都處理得很麻煩的人,浪費的不僅是自己的時間,而且還會連累別人,耽誤別人的工作。因此,要做好事情,很有必要將下麵的一些方式作為參考。
*
明確事情總是朝複雜的方向發展,複雜造成浪費,而效率來自於簡單。
*
抓住問題的本質,工作任務究竟是什麽,達到什麽樣的效果,這樣才能把時間和精力都花在有價值的事情上。
*
人的聰明之處不取決於他做了什麽,而是他沒做什麽。
*
深藏於簡單之後的是嚴謹、精細、周密、詳細和係統。
*
找到工作上的重點、難點、關鍵點,否則很可能陷入工作中無法自拔。
*
每件事情都應該盡可能地簡單化,如果不能更簡單,就要保持簡單,做你最擅長的事情。
*
有時候要對無足輕重的事情無動於衷,對那些較重要的事務快速行動。
*
砍掉不必要的小事件,不為小事煩擾。
*
不怕麻煩,是好員工應具有的美德,但也不能自找麻煩。
在做事情的時候先要考慮好,自己要做什麽事情,要達成什麽目標,如何去做這件事情,關鍵人物是誰,也可以如前麵說的,提前做好計劃,這樣才不至於在做的時候手忙腳亂。
要想成功,就控製好時間節奏
在工作中,我們總會感覺到自己是在認真工作,每一分每一秒都確確實實花在了刀刃上,可是,等到驗收成果的時候,卻突然發現事情都沒有做好。其實,在規劃好的時間裏,我們並沒有把工作做得如預想般完美,而這些時間完全可以做更多的事情。
我們在前麵就曾講過,一個人的成功與否,與他工作的忙碌程度是沒有直接關係的。忙碌並不代表自己能夠成功,工作時間長也不代表自己就很努力。要學會控製好自己的時間,學會適當地休息,不要一味地拚命,一味地018勞碌。我們常常因為時間不夠而備感折磨,但時間也會在漫不經意間被我們無情地揮霍。我們平時總是匆匆忙忙地奔走於寫字樓裏,奔走於公交地鐵之中,我們本以為這是節約時間的,然而正是這些缺乏目的的匆忙,成為浪費時間的根源之一。我們一天的生命就隻有24小時,我們一年的時間就隻有365天。真正的成功是能夠在有限的時間內完成我們最應該要做的事情,而不是讓所有的事情充滿了我們所有的時間。控製不好自己的時間節奏,常見的一個問題就是把事情拖到最後一刻才辦。也許是他們覺得自己還有時間,所以不經意地拖拉;也許是他們害怕事情當中的困難,不知道如何解決,而總是相信並盼望最後一刻肯定會“車到山前必有路”“船到橋頭自然直”;也許是感覺這次時間不夠,如果有更多的時間,他們應該能把事情做到更好;也許是不想讓人失望,總是把事情往後推,試圖尋找一個更好的處理辦法。總之,這些想法,往往導致將事情拖到最後才做,讓自己變得狼狽不堪,反而會把事情搞砸。其實,許多事情都可以化整為零,化繁為簡,早做計劃來逐步地處理完。
如果你需要30天做完一件事情,而你提前5天把事情做完,你會感到更加輕鬆。相反,如果你把事情拖到最後一刻,而在這之前你是否真的感到輕鬆呢?我們往往把事情拖到最後關頭,才發現原來前麵的時間都被浪費了。
做事之前你最好估算一下完成任務需要多少時間,然後劃分不同的工作階段列出你的時間表。當你完成一個階段的工作時,就想辦法讓自己放鬆一下,去逛逛街或者找個地方娛樂一下,隨後再繼續投入工作當中去。
同時,要想節省時間,合理安排自己的生活,或許也可以從下麵這些方式入手。
*
整理自己的辦公桌,使辦公環境清爽而幹淨。
*
將該扔的東西都扔掉。
*
不放無關物品,將常用物品放在固定地方。
*
建立良好的文件管理係統。
*
下班最後一件事——收拾辦公桌。
*
接到任務立刻進行分析,馬上去做。
*
遇到重大項目各個擊破,逐步解決。
*
改變自己愛拖延的思維模式。
*
避免過分地追求完美。
*
合理控製自己的時間表。
*
明確哪些事情需要提前做,哪些事情可以暫緩。
*
事情太多太複雜時先去考慮如何由繁變簡,如何一步一步去處理。
*
每天完成一點點,日積月累,要不了多久就會發現已經基本搞定了。
在按照上麵的這些方式操作後,你就會發現,每天的工作任務量似乎少了很多,也不用再埋頭加班。隻有屬於自己的時間多了起來,才有時間娛樂,睡眠也充足了,以後的工作也就自然更加得心應手了。
陷入資訊洪流,必將時不我待
隨著科技的日新月異,人類社會已經進入了一個曆史新紀元,無論是傳統媒體還是新媒體,新技術革命帶來了一場史無前例的信息大爆炸,我們也越來越多地被各種各樣的媒體和資訊所包圍。
作家沃爾曼曾經在《信息焦慮》中充滿憂慮地告訴人們:在過去30年,人們所製造出的信息,已經比過去5000年來的信息還要多。人們不得不每天閱讀大量資料,簡直就要在資料洪流中窒息而亡。這不僅浪費了大量的時間,更是大大地降低了工作效率。
020當新聞越來越多,獲取渠道越來越豐富時,一個反思性命題便需要被認真對待:信息越多,真的越靠近真相嗎?網絡生產出來前所未有的信息噪音,看清事物真相變得更加困難。因此,也將自己的時間大大地浪費在了這些資訊當中。路透社曾經刊載過一篇名為《信息對你有害》的文章。文章指出,信息過多是“讓企業窒息,讓人們承受精神苦悶和身體不適的原因,同時也對人際關係、休閑時間有不利的影響”。該文章通過大量的調查得到這樣的結論:1333位受訪的職業經理人當中,2/3的經理人認為信息泛濫的壓力導致他們人事關係緊張,以及對工作失去熱忱;1/3的經理人因為信息泛濫的壓力,引發身體不適。其中由於信息泛濫帶來壓力,導致經理人身體不適的比例高達43%。63%的經理人認為自己的人際關係因為信息泛濫而出現裂痕。有40%的經理人認為,信息過多是延誤重要決策的一個明顯原因,且決策能力也因此受到影響。20%的經理人認為,他們在信息搜集過程中浪費了許多時間。60%以上的經理人認為,網絡將是未來2年內造成信息泛濫的主要原因。無數的事例告訴我們,我們必須學會在信息洪流中正確地航行,才能節約時間,提高工作效率。那麽,如何才能讓自己避免陷入資訊的洪流呢?
*
雖然期刊很有用,但是應該減少期刊訂閱的數量,那些與自己的工作關係不甚密切的期刊最好不要訂,以減少信息泛濫的壓力。
*
期刊一般是可以按照季度或月份訂閱的,你不妨先停止訂閱一個月或一個季度,看看自己在這一段時間的生活和工作是不是有了變化。如果你沒有感覺到什麽,那麽就立即停止這份期刊的訂閱。
*
如今,網絡在人們的生活中占據了越來越重要的位置。當你進入網絡世界時,你需要的、你不需要的、對你有幫助的、對你沒有幫助的、浪費你時間的……各種各樣的信息撲麵而來並向你招手致意,你一定要增強自身的抵抗力,抵製住它們的**。
*
使用電子郵件也要注意。別在名片上印你的郵箱地址,用自動篩選功能刪除垃圾郵件,停止訂閱不必要的電子郵件,最大限度地減少各種非法的電子郵件。
*
給自己規定一個時間,比如某一段時間內查詢什麽信息,如果查詢不到的話,就趕緊請教別人,換其他更快捷的方式。
*
有時候要尋找一方麵的信息也不一定需要自己動手,可以發布一些信息,或者是啟動一些話題,自然會有有共識的人聚集或商討。
*
要靈活變動,查詢資料的時候,可以多換一些關鍵詞,或者是從內容裏的某個核心點出發,並不一定非要隻用標題來查找。
*如果經常要用某一類的知識,那麽就結識相關的專業人士,時間是人們最為寶貴的東西了,它可能讓我們成功,也能讓我們失敗,甚至是與生命息息相關,正所謂因果相連,如果大量地浪費掉時間,恐怕隻能是距離成功越來越遠。
競爭激烈的職場中,做一份工作就應該有做事的效率,不僅同事在看著,更為老板所關注,隻要合理地調配好自己的時間,並且不斷地提高自己的工作效率,才能夠得到老板的重視,自然也就更加接近成功!
“快樂”的拖延,“昂貴”的代價拖延,恐怕是人們在日常生活或工作中必然會遇到的情形,尤其是在工作中更是屢見不鮮。往往一份開了頭的電子郵件,始終是處於草稿狀態;待收拾的桌麵,雜物幾乎淹沒了重要的文件;需要提交的PPT,過了兩周了還沒有弄完……其實,很多人都會意識到自己的拖延問題,許多人也因為拖延而導致過嚴重的後果:拖著不收拾行李,結果飛機晚點;遲遲不交方案,結果熱點過期;PPT總是做不好,被老板好一頓訓……然而,往往我們一麵高喊著“我拖024延、我懺悔”,一麵繼續將自己掩藏起來,像一隻腦袋埋進沙堆的鴕鳥。就像英國作家、文學評論家和詩人塞繆爾·約翰遜寫過的一段文字:“我們一直推遲我們知道最終無法逃避的事情,這樣的蠢行是一個普遍的人性弱點,它或多或少都盤踞在每個人的心靈之中。”一個人認為自己5天之內可以做完一件事情,所以在離期限還有15天的時候一點兒不著急,直到最後隻剩5天了才開始行動。這種緊迫感和焦慮往往激發人的鬥誌,會讓自己覺得,隻有在壓力狀態下才有做事情的狀態。最後拿到成績的時候,結果往往不是很差,這樣就強化了自己適合在最後日期前、短期高壓狀態下工作的心態,並且對以後的行為不斷進行自我暗示。美國心理學家尼爾·菲奧裏總結了他與成千上萬拖延者合作的經驗,發現他們的拖延有著共同的原因:“拖延可以帶給人們暫時的釋放壓力的快感。”這一說法在很多拖延者身上得到了驗證,其中不乏德高望重的教授。但這並不意味著可以輕視拖延,因為它有可能是其他病症的征兆。如果你的拖延現象已經使你陷入這樣的狀態:懶惰、嗜睡、無從激發做事的欲望,而這種情形又發生在冬天,那就需要注意了,你可能得了季節性情緒紊亂。從行為心理學的角度看,美國南康涅狄格州立大學的心理係教授詹姆斯·馬則認為,拖延是“與自我控製對立的衝動”的特殊形式。他還發現,當需要在兩個任務之間做選擇,出於及時行樂的本能,研究對象往往寧願選擇不太緊急的那一個——雖然那項任務更繁重,但他們似乎更願意享受拖延帶來的愉悅感。
但在拖延過程中,大多數拖延者都會感受到異樣,心中有個聲音喋喋不休:“你知道你不該這樣做”。出於個人的壓力、擔心引起別人失望的自責以及個人效率的降低——這些感覺綜合起來,往往又加劇了拖延和情緒焦慮,形成一個惡性循環。
那麽,如何才能夠避免拖延,有效率地完成工作呢?
*
心理學家將拖延者的活動分成6個類目:家務、工作、學業、個人嗬護、社交和財務。那麽,拖延者應該從這些方麵注意自己的拖延行為。
*
不要長時間煲電話粥,許多人熱衷煲電話粥,卻不肯收拾書桌,而有的人可能將房間來回清潔,卻不肯回複一封郵件。
*凡事都做好計劃,並且寫清楚什麽時候做,什麽時候完成。
*
“完美主義”經常是拖延者習慣持有的借口。但在心理學家看來,“完美主義者”也分為適應型和適應不良型,後者往往對犯錯極為在意,而且對自己期望過高,不夠現實。
*
拖延者會做出千奇百怪的事情:清理冰箱裏的食物、睡覺、購物、看小說、寫網絡日記、去健身房、幹瞪眼、下載音樂或電影、帶著電腦去咖啡館……識別自己的拖延風格,對症下藥。
*
製訂可操作的目標,具體的、可觀察的、可以分解成幾個小步驟,第一步最好可以在5分鍾內完成。
*
選定一個目標,進行一周實驗,看自己是否能夠改善自己的拖延症。
*
取得一些進步時獎賞自己,通過表揚享受成功體驗、增強效能感。