第五章 規劃與細節一個都不能少
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拿出一張紙來，將自己目標寫下來，然後再寫出目前自己的環境，找出實現目標的最好道路。
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為了讓我們的忙碌不再盲目，不妨為自己的目標畫張地圖。將實現目標需要的時間、精力和資源都列出來，明確實現目標所必須經過的步驟，將對實現目標無益的要素去除，為那些有必要完成的步驟安排先後順序。
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平常做任何事情都養成有備無患的習慣，比如與熟悉的人交流需要準備，與陌生人交流更應該準備。隻有在事先盡量準備周密，才能在與對方交流的時候多幾分勝算。
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當你有了明確的目標後，你的人生才會有方向，才能在遇到困難的時候，不灰心、不氣餒，勇往直前，朝著自己的目標前進，最終走向成功的彼岸……做好準備，不要臨時驟變
我們總是說，機遇是留給那些有準備的人的，同樣，成功也是留給那些有準備的人的。在現實生活中，單單依靠向前人討教應對之法已經遠遠不夠了，麵對改變，更需要自己在社會生活中去探索、去體會、去總結。
無論是生活中，還是在工作中，總是會出現各種各樣的變數。想要順順當當地完成自己的工作，就必須預想到各種改變，並為此做好充分的準備。在麵對突如其來的改變時，最忌諱的就是臨時驟變。臨時的應對不一定成熟到足以應付改變，隻有堅持原則，堅持自己原先準備好的成熟想法才可能獲得成功。
關宏偉是一家網絡銷售公司的業務代表，由於資曆較深，加上對公司項目比較了解，公司便把一個大單子交到了他的手上，這單生意就是將公司一項網絡銷售培訓項目賣給一家拉丁美洲的公司。那家公司是關宏偉所在公司一直在爭取的合作夥伴，而該公司提出購買意願就意味著，他們很可能會與這家網絡銷售公司簽訂更多的合作項目。
為了創造更多的合作機會，關宏偉熱情地推動談判，想要進一步把生意做成綜合各類業務的一係列買賣，包括服務、課程和研討會在內，這樣，就有可能和這家公司建立起長期的合作，也很可能把原先隻有100萬美元的訂單變為1000萬美元的訂單。最為重要的是，公司很可能因為這次合作而成功進入拉美市場。
在與那家公司的老總溝通過程中，關宏偉一直處於優勢，對方的長期合作意願也很強烈。就在形勢越來越喜人的時候，一天，關宏偉突然接到了那家公司副總的電話，當時那家公司的老總不在，對方副總要求麵談，並且明確地表示他們公司想要那項100萬美元的培訓項目。關宏偉心想這次要建立長期合作是不太可能了，隻好等下次機會了，不過抓住這100萬美元的單子也是好的，於是二話不說就答應了。當時他們並沒有簽訂任何協議，因為之前有過溝通，關宏偉隻與那位副總口頭上約定了那單項目，並沒有落實到文字上。
第二天，那家公司的老總給關宏偉打電話，怒氣衝衝地質問關宏偉為什麽撤回了建立長期合作關係的計劃。那家公司的老總認為關宏偉沒有合作的誠意，不遵守諾言，不信任他們的合作關係，覺得自己的公司受到了侮辱，而且他反對和任何一個隻考慮眼前利益而不是從客戶真正需求尋求解決方案的公司簽訂任何協議。最後，不但與那家公司的長期合作計劃泡湯了，就連最先溝通的100萬美元的項目也落空了。
事後，領導要求關宏偉總結這單生意失敗的原因，並將原因作為報告呈交上去。經過分析之後，關宏偉認為他本來就不應該去理會那個簡單的解決方案，而應該繼續嚐試開發出他們的其他需求。事實上，也正是因為他接受了那個簡單的解決方案，而不是把這個項目深入下去進行有力的開發，讓他096們公司失去了價值1000萬美元的生意。在經曆過那次事件之後，在進行業務拓展時，關宏偉就不再簡單地推銷公司的項目，而是根據對方公司的需求，推薦合適的項目，盡量爭取到長期合作的項目。這樣一來，對方公司也能感受到關宏偉與他們合作的誠意，自然合作的意願也較為強烈。吸取教訓後的關宏偉，很快就拿到了更多的合作項目，並且得到了領導賞識，升為了業務經理。我們說失敗是成功之母，關宏偉之所以能夠取得成就，在於他吸取了教訓，而這個教訓就是不應該在關鍵時刻放棄。因為眼前的利潤而放棄長遠的計劃是最不明智的選擇。許多時候，做事臨時驟變都是因為經不住**，在奔向成功人生的道路中，人們總會遇到這樣或那樣的**，如果因為這些**就放棄自己原先可能爭取到的目標是最不值得的。這樣的道理相信很多人都明白，但關鍵是做到的沒有幾人。拿破侖說過這樣一句話：“按部就班地做下去是實現目標的唯一辦法。”做任何事都應堅持到最後，臨時更改自己的主意，隻會帶來不好的結果。因此，在人生和職場中必須加以注意。
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周全的準備之下，都不一定能夠獲得成功，更何況是臨時起意而做出的變更呢！凡是沒有很大的把握，最好不要隨意變動。
*如果是把握不大的工作，可以多做一些方案，應對各種變故。
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在做方案的時候，最好能提前考慮好會遇到的各種變故，以及因為這些變故而引起的後果，並準備好應對之策。
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遇事不要輕易改變，如果真是猶豫不決的時候，不妨先請教請教別人。
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人在做事時，如果不能將自己的想法實施到最後，那麽結果必然是失敗。
*當人與目標隻差一裏之距之時，是人最為放鬆，也是感到最累的不要總是 “最後衝刺”
在日常工作中，我們往往習慣將一些不太緊急，不需要著急完成的工作任務往後拖延，以期能夠在規定的時間內將當天的任務完成，等第二天或者稍微清閑的時候，再處理那些拖延下來的事情。
但是，許多人即使有充足的時間，也不一定就會去做那些被拖延的事情，因為他認為那些事情並不緊要，而且還有時間。這些人往往都是“不見棺材不落淚”，前期工作鬆散拖遝，到了衝刺階段，才手忙腳亂地去處理。
結果，自己原本就應該完成的事情沒有做好，還搞得自己打亂了一天的098工作計劃，工作效率大大降低。如果你經常發生這樣的狀況，甚至還是不以為然，那麽真是需要看看身邊的同事們，他們是否跟自己一樣，即使每天都看上去很忙，可是仍有到了期限卻無法完成的工作？如果他們能夠每天輕鬆地完成自己的工作的話，那麽就必須好好考慮一下自己的工作方法了！相信許多人在上學考試時總是喜歡臨時抱佛腳，馬上考試了才去複習或做小抄，許多人在工作的過程中也往往習慣於這樣。我們在做一些長周期工作時，總是會感覺時間好早呢，而且事兒那麽簡單，分分鍾就搞定了。於是就這樣對工作任務一拖再拖，懶懶散散，非要等到截止期限之前，再去奮力衝刺一把，將工作潦潦草草地完成，質量自然高不到哪裏去。相信這樣的工作方式，老板也肯定是不會喜歡，尤其這樣的拖遝習慣，對我們的職業生涯也並沒有什麽幫助。既然遲早都是要由自己來完成的任務，那麽，為何不在一開始的時候就下足力氣來做呢？正如我們前麵提到過的，要果敢點，說幹就幹。許多人在成功與失敗之間就差了那麽一點點，而這一點點就在於能夠立馬去做！然而，有些人會說，自己即使是做了周全合理的計劃，但往往在執行的過程中，事情也總不一定是按照自己所想象的那般來發展。這時候，即使“前緊後鬆”，時刻提醒自己工作的進度，也不一定能夠如料想的那樣，順利完成工作任務。那麽，如何才能夠做好工作，避免“最後衝刺”呢？
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首先就要明白，“前緊後鬆”並不是一味地將工作任務提前，而是要確定好“最早開始時間”和“最早結束時間”以及“最晚開始時間”和“最晚結束時間”，確保工作不會被延誤。
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製訂詳細合理的工作計劃。將工作任務的大部分都放在前期內完成。工作進行過程中，總會遇到一些意外的事件，“前緊後鬆”的工作計劃可以給處理這些意外事件留出一定的時間。
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給工作任務預留了完善和美化的時間，能夠將工作完成得井井有條。
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時刻牢記時間的重要性，記住工作的截止期限，按時完成每一天的工作任務。
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隨時檢查自己階段性目標完成的情況。把工作中的難點找出來，解決掉，不要影響到後麵的工作進度。
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趁著剛開始時工作熱情高，完成盡量多的工作，那麽，在倦怠期來臨之前，若是能完成工作的話，就不用擔心工作會被延後或是無法在規定時間內完成了。
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將複雜長周期的工作任務分成不同的小部分，然後對每個小部分規定一個開始和完成的時間，嚴格按照時間來處理工作。
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為自己製定一個合理的時間表，督促自己不要拖延，改變拖延懶散的壞習慣。也可以每天給自己製訂一個詳細的計劃，督促自己按時完成。
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認真積極地執行工作計劃，每天都要遵照製定好的計劃來進行一天的工作，隻許提前，不許延後。
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每隔三五天，抽出一點時間來處理工作中的意外事件或是任務進行過程中遇到的難題，確保工作進度不會停滯。
抓得早、抓得緊，往往會主動贏得時間，回旋餘地大；抓得晚、抓得鬆，處處受限製，時間使用上會捉襟見肘。要想贏得時間，就必須抓住每一分、每一秒，不讓時間白白度過。
因此，合理安排好工作時間和工作進度，自然是可以大大提高工作效率，在規定的時間內完成更多的工作任務，從而在工作任務臨近末尾的時候，有更多時間查漏補缺，才能完善工作內容，將老板安排的工作做得盡善盡美。
不做“有頭無尾”先生
阿杜的《堅持到底》裏唱到的：“不論有多苦，我會全心全意，堅持到底。”我們前麵也曾經從宏觀意義上提到過，做事情一定要有目標，堅持才能夠取得最終的成功。
自然，在日常工作當中，幹工作也需要始終如一。一時的盡職盡責很容易做到，能將盡職盡責當作一種習慣卻是難能可貴的。
一個人一生都要對工作負責，做任何事情都要善始善終，前麵做得再好，也可能會因為最後的放鬆而功虧一簣，前功盡棄。不管你是在做最最普通的工作，還是身擔總經理的大任，在職場上取勝的黃金定律之一便是要有責任心，凡事盡力而為。
創建於1995年的“紅高粱”在鄭州開出第一家中式快餐店並獲得成功以後，創始人喬贏便以挑戰“麥當勞”的口號而一夜成名，同時被冠以“中國連鎖快餐領頭羊”的名號。伴隨著知名度的上升，“紅高粱”開始了高速的連鎖擴張，在資金不足的情況下，兩年時間裏先後在深圳、上海等20多個城市發展了50多家連鎖店。由於企業擴張太快，而資金和管理能力卻準備不足，“紅高粱”陷入資金危機，管理上也趨於失控，各地的連鎖店已經無法統一管理，產品質量無法保證，最終導致“紅高粱”因客源流失和資金缺乏於1998年倒閉。
目標的確立，製度的設立，政策的製定，都無可厚非，也都是必需的，但最重要的還是對於具體工作的落實，對關鍵措施的執行上。如果雷聲大雨點小，必然導致結果上的不盡如人意，最終走向失敗的結局。
一個人成功與否在於他是不是做什麽都力求做到最好。成功者無論從事什麽工作，他都絕對不會輕率疏忽。因此，在工作中應該以最高的規格要求自己。能做到最好，就必須做到最好，能完成100%，就絕不隻做99%。
對很多工作來說，執行上的一點點差距，往往會導致結果上出現很大的差別。為此，作為員工，應該自覺地從被動管理走向主動工作，要讓規章製度成為每個人的自覺行為，要把事故苗頭消滅在萌芽之中，堅持把工作做到位。
水溫升到99℃，並不是開水，其價值有限；若再添一把火，在99℃的基礎上再升高l℃，就會使水沸騰，產生的大量水蒸氣就可以用來開動機器，從而獲得巨大的經濟效益。許多人做到了99％，就差l％，但就是這點細微的區別使他們在事業上很難取得突破和成功。
無數安於現狀的員工，當他們達到99％的合格率，甚至低於這一合格率時，就沾沾自喜了。殊不知，市場對企業從來都是拿著“顯微鏡”來審視的，並且實行一票否決製。
在工作中，每個人都應嚴格要求自己，把工作做到位。要完成100％，而絕不隻做到99％，因為隻有做到100％才算合格，你的工作才算到位。把工作做徹底，不做“有頭無尾”者是員工必須遵守的工作準則，也是102每一個人做人的基本要求。要做到這一點，就應該注意以下一些方麵。
準時下班的智慧 超有效的時間整理法*凡事做好合理的規劃，尤其是什麽時候開始，什麽時候結束。
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培養自己的責任心，或者從一兩個事情入手，請第三者監督自己，無論是生活還是工作，責任心永遠是重中之重。
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正所謂，送佛送到西，無論是什麽事情，都盡量做徹底。尤其是當遇到一些可做可不做的事情，能做盡量去做，比如開會時給自己倒水，那就順便給其他同事也倒滿水吧。
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注重細節，不要被那1%的不合格而毀掉了整個工作，到時候當真隻能是有頭無尾啦。
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企圖掌握好幾十種職業技能，還不如精通其中一兩種。什麽事情都知道些皮毛，還不如在某一方麵懂得更多，理解得更透徹。
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不停地豐富自己的專業知識，依靠艱苦的訓練，強化自己的專業地位，直到比你的同行知道得更多。
在工作中，隻有把工作做徹底，才能提高工作效率，才能獲得更多的發展機會，才能在自己的職業生涯中獲得成功。工作徹底，將會帶領你走向成功。
不要忽略非重點性工作
從我們上學開始，老師就總會給我們強調重點的重要性，而在工作當中，老板也往往會強調工作的重點，但往往一個項目最終出現問題的地方，卻反而是那些被我們忽略掉的非重點。
我們說社會是複雜的，而工作往往將我們不斷地推向各種的複雜當中。每個人都有自己的特性，可能你不在乎的，甚至是厭惡的一方麵，卻恰恰是合作方就喜歡的。也許你會問，這與工作有什麽關係呢？那麽，你首先要懂得，凡事以人為本，我們這裏說的是社會以人為基礎，企業因人而建立，正如前麵說的，每個人都有自己的特性，每個人往往會將這種特性帶入到自己的企業，自己的工作當中！而這些往往都是一些非重點的方麵，經常會被許多人忽略掉。
就比如與客戶談生意，都喜歡把客戶往飯店裏請。花錢請別人吃飯，最終是要讓別人高興，從而達到增進感情、加強溝通、融洽關係的目的，近而達成合作。可是很多時候我們錢花了，一片盛情卻達不到目的，甚至還把事辦砸了。而之所以這樣，往往都是因為忽略了一些非重點性的細節問題。
小雯所在的公司來了一位客戶，於是中午決定請客戶吃飯。小雯為了表示公司的熱忱，安排在“好天地”大酒樓，點了大龍蝦等菜。董事長陪著客人一到，看到上的菜，便露出了不快，因為這位老板一般中午隻吃工作餐，不喝酒。自然，這頓飯，公司花了錢，生意卻沒有談成，因為這位老板感到公司太奢侈、太浪費。
還有一次公司來了幾位意大利的客人，公司安排了午餐，公關部員工想到目前公司員工最喜歡到一家水煮活魚的四川酒店吃飯，這道菜非常有特色，味道好極了，於是決定也讓這種民族的東西感動一下意大利客人。意大利客人坐定後，聽完業務員介紹這道大菜後，有點不自在。可是公關小姐並沒有意識到，還是讓服務員上菜。當那條張著嘴喘著氣兒，渾身剮得一片片血糊糊的活魚上桌的時候，意大利客人站了起來，離開了酒桌。後來才知道，這幾位意大利客人是綠色組織的成員，他們在意大利是反對吃煮活魚的。後來這幾位意大利客人再也沒有與這家公司來往，他們認為這家公司的人員太野蠻、太殘忍，沒有人性。
與上述事例不同的是，東京某貿易公司的一位客戶服務小姐專門負責為客商購買車票，她常給德國一家大公司的商務經理購買來往於東京與富士山之間的火車票。不久，這位經理發現一件趣事，每次去時，座位總在右窗口，返回東京時又總在左窗邊。經理詢問客服小組其中的緣故。她笑答到：“車去時，富士山在您右邊；返回東京時，富士山已到了您的左邊。我想外國人都喜歡富士山的美104麗景色，所以我替您買了不同的車票。”就是這種不起眼的細心事，使這位德國經理十分感動，促使他把對這家日本公司的貿易額由400萬馬克提高到1200萬馬克。他認為，在這樣一個微不足道的小事上，這家公司的職員能夠想得這麽周到，那麽，跟他們做生意還有什麽不放心的呢？
在中國，吃可以說是最為講究和博大精深了，許多人見麵第一句問候就是“吃了沒”。有人說，中國人之所以常把吃掛在口中，是因為曆史上發生了太多有關吃的問題了，餓殍千野，易子而食，估計很多人都有所耳聞吧。
也正因為豐厚的“吃”文化，所以也形成了很多時候，把請客吃飯作為一種公關手段去操作，但正如上麵的例子中，往往因為忽視了解和尊重對方的文化而適得其反、因小失大。
隻因沒有注意“吃”的禮儀這個小細節就失掉了寶貴的客戶，確實可惜。由此可見，往往那些非重點性的因素，卻會成為製勝的關鍵所在。那麽，如何才能做好非重點的事情，從而獲得更多的成功呢？
限定明確合理的最後期限
隨著生活節奏的加快，越來越多的事情需要我們來做。在工作之外，我們還要照顧到家庭、社會、朋友等方方麵麵的事情，往往是不能合理地安排這些工作之外的事情而影響我們的工作。所以，對於每一項工作任務，我們都要確定一個明確合理的工作期限。
每個人都有自己的時間觀念，有人習慣等到最後一分鍾才完成任務，而也有些人，永遠能夠提前完成任務。許多人都不喜歡約會遲到的人，不喜歡拖延的人，那麽作為老板，同樣不會喜歡總是在最後一刻才能完成任106務的員工。所以，我們必須要為自己的工作限定一個合理明確的最後期限，確保每一天的進度，不要拖到最後一刻才慌慌張張、匆匆忙忙去做。我們常說，上天給予我們的時間是公平的，是相等的！但總有一些人工作中很輕鬆，有些人卻很累，關鍵在於是否把握住了時間，是否靈活運用了時間。棘手的工作對於每一個想成就自己事業的人來說，自是避免不了的。但在長時間工作中，我們對自己的工作可以說相當熟悉，我們要從中發現一些技巧，發現一種合理統籌安排時間的方法來節省時間。因此，在處理複雜棘手的事情中，確保不會降低自己的工作效率，給日常工作造成困擾，就要為這件工作限定一個明確合理的最後期限，隨時提醒自己工作的進度。限定最後期限可以時刻提醒自己不要拖拉。當某一件事情很棘手的時候，我們就會不自覺地給自己更多更寬鬆的時間來處理，然後就會漸漸開始變得拖遝。若是給每一個事件都限定一個合理明確的期限，就會不自覺地催促自己加快進度，時刻保持高的工作效率。也可以給自己加壓，使注意力高度集中。這種目標明確，限定速度、限定準確率的工作，會讓自己高度集中注意力，全心全意去完成當下的工作，效率自然也就得以大大提高。
有較好的時間觀念和效率意識對能否合理安排工作時間尤為重要，因為工作要想出效率，必須要有合理的時間安排，而合理的時間安排是建立在有較好時間觀念的基礎上，對於時間的安排我們要有主動性，就是要安排做事的時間，不是由事情來占滿你的時間。那麽，該怎樣來確定這個工作期限呢？
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提前做好計劃，並且要職責明確，設計好各個環節，確保每個環節都有足夠的時間來完成，然後才能確定一個明確合理的最後期限。
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即使領導沒有交代什麽時候完成的工作，也要自己給自己的工作任務製定一個完成的最晚期限，而不是一味地拖延下去。
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明確利益關係。這個工作會為誰帶來利益，能夠帶給自己或是公司多大的利益，值得花費多少時間來計劃並完成。
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對於有明確規定期限的工作任務，要盡量趕在計劃前完成，而不要到了最後一刻再去衝刺。
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主動承擔責任。不要把工作任務當作是負擔，戰戰兢兢，害怕擔責任，而是要積極主動地擔起自己該承擔的責任，認真做事。
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適度分配自己的工作時間，不要為一件事情耗費大量時間，也不要讓煩瑣的小事件絆住腳步。
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工作中要分清主次，對於重要而緊急的任務，優先確定合理的截止期限。
*如前麵提到過的，不要輕易改變計劃，而要試著做出調整。
對於當天的任務我們要保質保量地完成，避免惡性循環。沒有完成工作計劃，就會製約第二天的工作，為了完成工作就必須加快步伐趕進度，這樣又會使你更加疲憊，降低效率。所以，我們一定要趕在計劃前，把日程表上的工作都完成。
同時，若我們能夠將工作任務輕鬆掌握，熟知每一件事情的進度以及截止期限，那麽，我們在工作中就會節省大量不必要的時間，從而大大提高工作效率。
了解別人的時間安排
日常工作中，許多的工作都是需要協同完成的，因為許多工作都不是一個人可以做成的，畢竟各自所學有限，分工更是不同。因此，這個時候，我們的工作效率就要不可避免地被同事或合作夥伴的工作效率而影響到。
可能許多人都會遇到這樣的情況，當領導分發下某一項任務，需要多個同事或是部門共同協作。但是，有些同事或部門的進度比較慢，於是，你這邊的工作也不得不停下來等待其他人的進度，或是為了盡量少影響自己的進度而去幫其他人做不屬於自己業務範圍的工作。
這樣導致的結果，往往就是自己花費了並不少的時間，卻依舊沒能按照計劃在確定的時間內完成工作任務，或者即使匆匆忙忙地完成了，也由於時間太緊張而錯誤百出……總之，就是沒能按照預期的那樣，將工作完完整整地做完。
如果經常發生這樣的事情，那麽就必須得去尋找原因了，是自己太慢或者在某一方麵不夠專業，還是因為同事的拖遝導致的進度滯後，或者是分配的工作不公平？
雖然說，在日常的工作中，我們隻要完成自己的任務即可，沒有必要對別人的事情瞎操心。但是，很多時候，看似隻是某一個人的工作卻會牽連到很多不同崗位上的同事，他們工作中的數據和收集到的信息，很可能是自己某一項工作中所需要的。
這時候，本來是一個人的工作就會變成是很多人的工作，彼此相互影響相互牽扯。既然有所牽扯，就可能在時間上相互製約。這時候，別人的工作進度就有可能影響到我們的工作了。這時候，就需要了解別人的時間安排了。
了解別人的時間安排，一是可以保證自己的工作進度不會被拖延，二是讓自己合理安排時間，有足夠的時間精致細化地去做自己的工作，三是按照自己的計劃做事，不會被別人影響。更重要的是，能確保工作在計劃內進行，而不必跟隨別人的步伐。
*事情開始前，就要跟對方講好工作的重要性以及自己所要求的最後期限。
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需要別人提供資料的時候，一定要提前幾天通知。
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在沒有確定別人的進度之前，要加大催促力度。
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在合適的時間去跟別人商議自己工作中的事宜。
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重要的資料或是數據，一定要在引用之前再三確認，盡量不要二次返工。
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自己不好開口的事情，一定要提前跟領導打好招呼，做好協調工作。
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在等待的時間裏，盡量做些後麵工作的準備事宜，不要臨到事頭了才手忙腳亂。
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即使其他同事已經確認過的文件，在使用的時候，也要反複檢查一下。
*與相關的負責人員協商，不要事事都去煩勞領導或是科室管很多人老是抱怨時間不夠用，然而卻不懂得珍惜時間，不懂得有效地運用這一去不複返的資源。時間的重要性，相信不用贅述大家也都心知肚明。如何利用有限的時間，就決定你的生命是否豐富和有價值。隻有在正確而意義重大的事情上花費了足夠多的時間，我們才能確保自己所做的一切是有價值的，從而取得成功！
時間是寶貴的，每個人的每一天都是獨一無二的，過去了就再也無法找回。所以，我們要把時間花在重要而有意義的事情上，不能平白浪費掉。既然我們無可避免地跟別人相互合作，且會被對方的一些工作影響到自己的工作進度，那麽，最好采取下麵的一些方法，來盡量避免時間被浪費。
掐指算算，還有多少“有效時間”
每天我們早晨匆匆而來，晚上又急匆匆而回，每天坐在辦公室裏，坐在電腦前，看起來每天都是忙忙碌碌的，但其實，有誰真正計算過自己真正的工作有效時間呢？如果“工作”就是指“專心工作”的話，很多朝九晚五的人每天的工作未必有8小時。
如今網絡已經是我們生活和辦公必不可少的，而隨著多媒體越來越發達，越來越多的人都牢牢地被套在裏麵。估計許多人，每天早晨匆匆地來到辦公室後並不是及時地去工作，而是要先看看新聞、刷刷微博，和朋友聊聊112天，看看小說等。往往等這些事兒做得差不多的時候，也已經快到中午了。在網絡上曾經有這樣一個有關工作時間的笑話：一員工向老板請一天假，老板推心置腹地說：“你想請一天假，你是否有算過，一年裏有365天，52個星期。你已經每星期休息2天，共104天，還剩下261天工作；你每天有16小時不在工作，去掉174天，還剩下87天；每天你至少30分鍾時間上網，加起來每年23天，剩下64天；每天午飯時間你用掉1小時，又用掉46天，還有18天；通常你每年請2天病假，這樣你的工作時間隻有16天；每年有5個節假日公司休息不上班，你隻幹11天。每年公司還慷慨地給你10天假期，算下來你就工作1天，而你居然還要請這一天假。”員工：“我錯了”。這雖然是一個有些荒誕的笑話，但是也同樣讓人心中一驚，如果真的這樣算的話，那麽自己一天真正工作的有效時間能有多少呢？人一天究竟能做多少事情，值得深思！平時我們每天上班隻有8小時，9點開始工作 5點結束。基本上，每天上班期間中間平均要接90～120分鍾的電話，30～60分鍾的MSN或QQ溝通項目、收發郵件等，再去掉吃飯、喝水、上廁所至少要1小時，偶然單位再開個這會那會，或者被同事打擾一下，每天還要給下屬布置或指導一下工作，有效的工作時間隻有3～5小時！而這是許多人之所以經常加班的原因所在了。
那麽，如何才能夠找尋失落的時間，如何才能夠更好地利用自己的有效時間呢？
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我們一直說時間管理，重要的是尋找時間在哪裏，時間去哪裏了，因此，做任何事都要有很強大的時間觀念。
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正所謂，人無遠慮必有近憂，許多人之所以有拖延的毛病，就是因為從來沒有計算過自己還剩下多少時間，那麽從現在開始，提問自己一天之中到底有多少有效時間。
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詳細記錄自己每天都幹了什麽，花費了多少時間，總結分析，自己的時間都浪費在了哪裏，真正的有效時間，又隻有多少。
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放下懶惰，讓自己勤快一些，孔夫子說逝者如斯夫，時間是需要追趕的，追到一些就是一些。
*學習並且運用各種合理的時間管理法，提高自己的工作效率。
試想，如果每天3～5小時有效的工作時間代表了大多人的工作和學生生活，一年365天，251個工作日。人一輩子按80年計算，按25歲開始工作，60歲退休，不考慮生病、事假，計算一下一輩子有效的工作時間是多少： （80－25－20）×251×（3～5）=26355～43925（小時） 人生漫漫，我們能工作的時間也就三四萬小時，加倍珍惜我們上班的有效時間吧！盡量提高工作效率吧！也算不枉費此生！