時間管理之道

老是覺得時間不夠用，一心想做的事卻挪不出時間來？瑣瑣碎碎的事情一多，東忙一點，西忙一點，就很有老是做不完的感覺。或者是處理這件事情的時候，心裏還記掛著另一件事情還沒有完成；如果心不在焉，當然做起事就拖拖拉拉，事情更做不完了。

還有呢！時間老是被切割得支離破碎，做完這事兒，等著下一個活兒時，空檔時間剛好隻夠聊聊天、喝喝茶、發發呆，甚至是看看報紙、電視打發時間。不是說時間不夠用嗎？怎麽還有時間可以打發？

問題不在時間夠不夠，而在你會不會利用而已。

一個百萬富翁和一個窮光蛋至少在某一方麵是完全一樣的，他們一天都隻有助小時，144o分鍾。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多，事情做不完。

對每一個成功的人來說，時間管理是很重要的一環。時間是我們最重要的資產，每一分每一秒逝去之後再也不會回頭，問題是你如何有效地利用你的時間。

為自己做個“希望銀行”吧！我建議，把一些想要做但卻從未實行的事寫在單子上，按照預計可完成的時間予以分類。

剛開始這麽做的時候，可能還不是很熟悉，所以，不妨先把5分鍾內可完成的事情放進銀行裏，因為每件事情花費的時間不是很多，實現的可能性最高，可以藉此培養你對時間的掌握能力。等到可以控製自己的時間時，再放進10分鍾內可完成者，接著再放進15或30分鍾的，然後逐步增加時數。

接下來，定期許個願望，寫一張願望卡擺在“銀行”旁邊，一有空檔就努力去實現它。你也許可以這麽寫：“我希望能空出30分鍾讀本好書。”任它擺多久都沒有關係，重點是在，當你發現剛好有30分鍾的空間時，就得趕緊好好地去做！

研究時間管理之道，首先你必須知道，一個小時沒有m分鍾。事實上，一個小時內隻有你利用到的那幾分鍾而已。

時間表排得太滿其實也沒有什麽不好，但是如果排了大多不必要的行程，為了一五一十地按照行程依序完成，你就會不時瞥瞥時鍾，忙不迭地趕東趕西。這時的你，就是被時間控製而失去了自主權，這樣的行程表就沒有太大的意義了。

千萬別讓時鍾成為奴役的暴君！

請你每天檢視一下自己的行程，看看到底是哪些事情在浪費你的時間。也許是電話打得太久；或許看了太多電視、雜誌；也有可能是每次約會都到得太早，浪費了不少時間在等待。

一個好的行程應該是有點鬆又不會太鬆，有點緊又不會太緊，每個行程之間要預留點空白，好讓自己能夠處理突發事件，當然，如果某個行程偶然延遲的話，也就不會占用到下一個行程的時間。更何況，每件活動可能都需要一點前置時間，如果能夠預先留空，至少可以讓你能預做準備。

如果真的發現行程表裏有這些問題，千萬不要以為沒什麽大不了，應該趕緊糾正過來，因為，這些“沒有什麽”的習慣，會一點一滴地侵蝕你的時間，今天你看了互個小時的報紙，明天可能會花你1個小時又10分鍾，幾個月後，可能就得每天用上2個小時。不良的習慣一旦成了自然，你想改都改不掉。

將時間稍微分割一下，找出突發事件要耗掉你多少時間，就以這些時間來當做行程之間的緩衝期。這樣一來，你就可以讓時間為你工作。

調整自己的時間，試著把一些難纏的約會、計劃，或是重大的變革延期，不要想一次完成。雖然這麽做可能會遇到一些無可避免的困難，但還是得盡力而為。畢竟，惟有能充分掌握時間的人才能掌握自己。

你一天要浪費幾個小時呢？如果你真想知道，不妨來做一個實驗。首先，你找一份記事曆，把每一天劃分成3個8小時的區域，然後再把每個小時劃成60分鍾的小格。在這整個星期裏麵，你隨時把你所做的事情記錄在你劃的表格中，連續做一個星期試試看，再回頭來檢查你的記事曆，你就會發現，由於拖延和管理不良，你浪費了多少寶貴的光陰。

當你了解到你是如何在使用你的時間之後，再回頭重做一次實驗。這一次多用點心來計劃你的時間，把需要做及想要做的事仔細安排進你的時間表，再看你的效率是否會好一點。

記住一件事，時間是你惟一可以賣給他人或自己的東西，你對時間的利用率越高，你越可以靠他賣得好價錢。

今天是最重要的一天，因為你可以利用它，也可以浪費它，可是不管你怎麽過這一天，你都是拿自己生命中的一天來換它。

善用你所擁有的光陰，把你的時間投注在完成目標之上。

前奧運撐竿跳冠軍巴伯理查被問及獲勝的原因時，說他在撐竿跳這項運動上下了不止1萬個小時的工夫。他說一個人隻要肯花互萬個小時去做一件事，那就沒有任何事是做不成的。

如果你也肯花1萬個小時去做一件事，你也可以做好任何事。

有一個作家利用他每天等火車的空檔寫了一本書，還有一位作曲家利用塞車的時間完成了一首暢銷曲。你的現有時間也是可以好好利用的。

美國有一份暢銷雜誌對14家公司的18名高級主管進行一項時間利用調查，結果發現，這些主管平均一大要花5個半鍾頭的時間在談話上。結論是，主管其實有充裕的時間來完成他們的目標，他們隻是不用它罷了。

我們每個人可用的時間都一樣多，可是在托爾斯泰寫就了做爭與和刊，愛迪生發明了電燈的時間中，你在做什麽？

對自己提出下列問題並誠實作答，切勿故意說假話來滿足自己的虛榮心，因為這些問題的目的，在於使你發現哪些地方應進行改善，而不是要給什麽獎賞。

對自己定了明確目標了嗎？製定執行計劃了嗎？每天花多少時間在執行計劃L？主動執行或是想到了才執行？

為了達到明確目標你做了什麽忖出？正在付出嗎？何時開始付出？

你多半把時間花在執行計劃上或是老想著你所碰到的阻礙？

你經常為了將更多的時間用來執行計劃而犧牲娛樂嗎？或者經常為了娛樂而犧牲工作？

你能把握每一分鍾時間嗎？

你把你的生活看成是你過去運用時間的方式的結果嗎？你滿意你目前的生活嗎？你希望以其他方式支配時間嗎？你把逝去的每一秒鍾都看成是生活更加進步的機會嗎？

你何時表現出多付出一點點的舉動？每天都為更多付出或隻有在他人注意時才會表現多付出？你在表現多付出一點點的舉動時心態正確嗎？

你給自己發揮想象力的機會嗎？你何時運用創造力來解決問題？你有什麽需要靠創造力才能解決的問題嗎‘！

你會放鬆自己、運動並且注意你的健康嗎？你計劃明年才開始嗎？為什麽不現在開始？

做這份檢討問題單的目的，在於促使你對自己做一番思考。你對於時間的運用方式充分反映出你將成功原則化為你生活一部分的程度。