獎懲訓誡篇任天下之智力,以道禦之。
獎懲製度要注重強調企業理念
大家都還清楚的記得,在85年前,人們為了食物放自己一天假去打獵或釣魚是常有的事。
當時的阿姆斯壯機器工廠雇用了大約12名員工,而隻要有一兩名員工缺席就足以讓生產進度大亂。
別人一直勸我的曾祖父亞當。嗬姆斯壯,也就是現在的阿姆斯壯國際公司創辦人,再多請一些人手。但是曾祖父卻不這麽想,他反問:“與其多聘人手,為什麽不提供出席獎金給員工呢?”
“我們怎麽負擔得起?”他的銷售經理說。
“那比再請人劃算多了。”曾祖父回答。
他是對的,因為出席獎金解決了公司的出席問題。後來出席獎金演變為延用至今的生產獎金。
我們用兩種簡單的標準來衡量獎金的多寡:第一,交貨愈多,獎金愈多。
第二,完成訂單所需的員工人數愈少,獎金愈多。
我們計算一件成品所花費的時間,也把有關人員算進去,譬如秘書、行政管理人員等。而且所有人(包括部門主管在內)領的獎金數目完全一樣,因為這樣才能促進團隊精神。
我們每月核算獎金一次,然後在公司各處公布。員工會在下次領薪水時,拿到一張單獨的獎金支票。
我們每一個人都能說出上月發出的獎金是多少,更重要的是,每一個人都知道如果想領更多獎金的話該怎麽辦。
“能夠被衡量的事就能完成。”
故事啟示錄
●經得起時間的考驗。大多數的獎勵方法壽命都不會超過一年,但是我們自1930年起沒有停止過發放生產獎金。這是為什麽呢?因為這個方法大有效了。員工按績效益得到獎賞,結果工作愈勤奮;而交貨量愈大,獎金就愈多。
●獎勵製度必須簡單,而且清楚。交付的產品愈多,或完成某工作量的員工愈少,獎金就愈多,這個道理不僅易懂,而且可以使員工目標一致。
●獎勵製度必須合理。不論對員工或公司而言,按績效支付獎金部很合理,而任何事隻要合理就可能持久成功。決定發放獎金時,還要考慮一些情況,例如當員工生病缺席、請產假或被法院傳喚去當陪審員時,獎金要不要算。拿我們來說,休假時獎金仍然照算。因為員工知道產品有季節性,有些月份的獎金會比其他月份高。如果作休假不照付獎金,員工勢必在獎金少的月份紛紛告假而去。
●獎勵製度必須符合公司理念。如果你很重視品質,你的獎勵製度就要強調這一點。拿我們來說,如果產品因品質不良而退貨,員工的獎金就會減少。
●經常性的發放。每月發放要比每年發放有效,因為這樣做不但會常常提醒員工公司對他們的期望,而且可以使他們密切地感受到努力和高薪間的關係。
●不分對象。最低階層到最高階層的員工都領相同的獎金。如果生產線的工人拿到160 美元,生產部門的主管也是拿這個數目。大家有福同享,有
難同當,才能推動團隊精神。
獎章的意義不在於它本身的價值
當僅僅一句“謝謝”不足以表達心意時,你會怎麽做?
我讀到一篇這樣的故事。有一天,總裁深深為一位職員的傑出表現所感動,想當場獎勵他但身上無一物可給,情急之下,這位總裁把手伸到桌上的一盤水果上,拔下了一根香蕉來送給那位職員聊表謝意。因為這個點子廣受喜愛,公司甚至發明了用黃金打造的香蕉領針。後來它成為公司內部競相爭取的獎品。
我很喜歡這個故事,但我想到要是身邊沒有香蕉該怎麽辦,什麽東西可以用來代替呢?有了,用錢。我開始隨身攜帶一些5 元美鈔,隨時用來送給表現優異的人。
我考慮過給100 元的話,一定會造成員工間的猜忌和不滿。員工會跑來跟我抱怨:“為什麽他做那些事可以得100 塊?我做的比他好多了。”
沒有人會對5 塊錢說閑話,因為那實在不是什麽大錢。但是它所代表的意義卻很重要。
像別的公司一樣,我們也頒發匾額或舉辦慶功宴,但是以錢來講,即使為數很少仍能吸引人。因為5 塊錢不僅代表一種表揚,領受者還可以拿來飽餐一頓,為數不多,又不會招來怨恨。事實上沒有人抱怨過這件事,也沒有人拒絕過這5塊錢。大家都喜歡這種表揚方式和一頓免費的中飯。
不要讓怨恨破壞了嘉獎的美意。
故事啟示錄
●不要忽略了對做對事情的人立刻給予獎賞。拿這5 塊錢來說,獎賞不必是什麽了不起的東西。
●小功勞也要慶祝一下。我們一向很看重了不起的成就。但是不要忘了也要獎勵小功,例如嘉獎為完成一張備忘錄或多打一通電話而加班的人。
●一視同仁。從守衛到執行副總裁,對於一件小功勞,不管任何人都拿5 塊錢,也表示每個人的分量都一樣。