與會者分心

1原因

(1)對會議目標及討論主題不清楚。

(2)感到沉悶無聊。

(3)會議中所涉及的某些問題或意見觸發他們交談。

(4)外界環境幹擾。

(5)對會議內容缺乏興趣。

2預防

(1)澄清會議的目標與討論的主題。(2)令與會者感到會議有益及有趣。(3)慎選會議時間及地點。

3補救

(1)盡管主席能夠確定與會者的交談與討論中的主題毫無關係，主席都應先假定他們的交談與討論中的主題有關；然後問交談者願不願意說出他們的看法，以便令其他與會者也能分享他們的看法。

(2)作短暫的停頓，甚或稍作休息。

(3)如多數的與會者都分心，則暫停會議，等造成分心的原因消失了再續會。

(4)如少數的與會者分心，則主席可不予理會，亦可就本身的發言作短暫的停頓。