出席人應當提前了解的事項

1交通

(1)誰預定飛機票?是個人，還是公司?

(2)如果人們自己預定，他們找誰?是否用一個負責人的姓名，以便電話接線員一聽就知道?

(3)他們應計劃在什麽時候到達?

(4)預定飛機票何時截止?

(5)從飛機場到會議場所是否提供交通工具?誰提供?

(6)如果不提供交通工具，個人如何自行安排交通?

2會議場所——要幾人同住一室嗎?

(1)如果是這樣，能否挑選室友?還是和生人同住，以便人人都能多結識一些朋友?

(2)人們能否指定禁止吸煙的房間(許多場所現有此種房間)或不吸煙的室友?

(3)有無健身俱樂部?遊泳池?高爾夫球場或網球場?其它娛樂設施?

(4)人們是否須自備體育用具?

3衣服

(1)會議場所設施在門廳和餐室是否有衣著規定?

(2)公司管理部門要求會議期間何種程度地遵守禮節或不拘禮節?

(3)娛樂活動，有精致裝飾的宴會或宴會是否需要特別衣著?

4會議

(1)人們是否應當攜帶卷宗或顧客記錄?

(2)會前是否有須完成的任務?