以玉比瑉
玉是指一種質地細致而光澤的礦物;瑉,是似玉的美石。荀子說,盡管瑉石經過雕塑,但還是不如玉那樣潔白美麗。企“業家應有以玉比瑉的意識,以品質取勝,使自己的產品在市場上都成為”玉“。但要獲得得最佳品質:一靠品質意識,二靠基礎工作,三靠設計進步,四靠技術水準,五靠顧客和社會監督。產品的品質,要在設計中建立,生產中形成,服務中顯示,以顧客滿意為標準。保證產品安全、可靠。忽視品質,無異於自取滅亡。
湯姆。彼德斯在《亂中求勝》一書中大力強調品質與顧客的重要性,他認為有價值的顧客才會重視品質,並認為未來消費者的不確定性逐漸增加。
品味需求正朝四個方向變化:
一、品質意識逐漸覺醒。
二、雙薪家庭導致新的需求。
三、高收入者需要多樣性與高品味。
四、對產品的需求已由單純的需要變成個人化的品味需求。
事實上這四個方向已成今日市場的主流,它隱含著各種商品生命周期的縮短,企業必須有能力於短期內開發符合顧客需求的新產品,否則無法在商場立足。
以玉比瑉開發就是實施品質策略。所謂品質策略,是指企業用以發展產品品質的一套工作計劃,在規劃此項工作時,必須先對“品質”一詞賦予適當的定義,使企業員工產生共識,才能產生共同的行動,達到預期的目標。
從策略觀點而言,所謂可定義為“符合顧客需要”,也就是說,能滿足顧客需求條件的產品或服務,就代表了“好品質”。
這種以顧客需求導向的品質定義,已經流行於許多國際性大型企業之中。國內外著名的企業如全錄通用器材、國際電報電話公司、國際商業機器公司等,都已列為具備此新品質觀念的代表公司,他們都能主動接觸顧客,致力於持續不斷的內部經營體質的改善,使產品與服務的品質能更上一層樓。
從國內外企業所實施的品質策略,可以歸納出五個原則:第一個原則:重視顧客顧客是指接受你的產品或服務的人,他們存在企業內部與外部,以製造工廠為例,內部顧客是指下一製程的工作人員,外部顧客是指使用成品的最終使用者,符合需求不但要經常,而且要精確無誤,毫不馬虎。重視顧客是從顧客的心理去了解顧客的真正需求,再從兩方麵展開,首先是產品方麵,由顧客的需求轉換成產品或服務的品質特性,再展開到機能零件的服務項目,以及製造工程要素或服務過程要素,使得產品或服務的品質真正符合顧客的需求。其次則在組織中形成品質的職能或業務工作,做係統性的細部展開,經由組織中各部門的運作,確保顧客的需求獲得滿足。
第二個原則:建立衡量基準管理措施要以事實作為衡量基準。如何掌握事實可從三方麵著手:一、外部:建立顧客滿意程度標準;二、內部:以符合產品或服務水準衡量;三、整體:以品質成本衡量品質。
在做法上要以預防的手段防止不良品的發生,而不是以檢驗為手段,剔除不良品。采取管理者與作業員分工的製度,前者負責消除導致不良的一般原因,例如用料不良、機器精度不準等,隻要加強管理措施就可消除。後者負責消除特殊的失效原因,此類原因隻有切身參與的工作人員才能明其究竟。
第三個原則:員工參與最接近工作的人,最了解問題的症結及其可能的解決方案,所以必須要求員工參與品質改進的活動,由於員工的水準不一,要他們參與之前,必須予以適當的訓練,使他們熟練各種發掘問題的工具。問題改善的成果要相互交流觀摩,以擴大成效。對員工的建議案要立即處理,若他們需要資訊用以追查重要品質問題時,也要盡量協助。要鼓勵員工多提意見,品質改進的提案愈多,品質改進的計劃也愈多,才表示真正的成功。
第四個原則:表揚獎勵經營者應當讓員工知道公司期望是什麽?他們才會全力以赴的達成。獎勵以團體為對象較佳,可以增進團隊意識,但若某特定個人表現十分突出時,也可予以精神或物質上的獎勵、但需以表現成熟的品質活動,且有具體成效者為限。日本企業在這方麵做得十分積極,值得國人仿效。
第五個原則:集體訓練每個人都要接受品質技術訓練。品質技術訓練應用範圍甚廣,無論生產或行政業務的改善都可采用,例如因果分析、小團體討論、統計分析法等。
除了基本技術之外,一般的產品管理論、人際關係與溝通技巧等,也不可少。
針對不同對象分別設計適當課程,訓練之後要立即應用在工作上,以落實訓練成果。
美國電話電報公司的資深品質經理魏濟博士特別強調,必須把品質做好,否則會彼淘汰。他說:“要建立品質管理循環係統,使之不斷地循環運作,使品質完美。”品質永無休止的競賽,而透過公平的競賽,品質得以不斷的提升,使人類的生活更為幸福。