◎影響執行力的工作方式與習慣

個人的執行力取決於其本人是否有良好的工作方式與習慣，是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具，是否有正確的工作思路與方法，是否具有執行力的管理風格與性格特質等。

1.個性化的工作方式與習慣（如何管好自己的工作）

優秀的領袖不會像“奴隸”一樣工作，而是更聰明、更靈活、更有效的工作，係統的、講究方法的工作是把能力轉化為結果和成就的關鍵。工作方法是個性化的。

2.時間與日程管理

領袖會圍繞自己的主體業務編排月工作計劃（日程）、周工作計劃（日程）與日工作計劃（日程）；他們總是能很好的區分事情的輕重緩急，並依自己的工作時間的多少來進行安排工作日程：依“重要且緊急——重要但不急——不重要但較急——不重要也不急”進行排序，從而讓真正重要的事情得到較好的處理。

怎樣構建執行力（2）

3.授權與任務管理

明白什麽事情必須自己處理，什麽事情應交由下屬去處理，而自己隻負責跟蹤監督；有效的管理者還有一個特征是從來都不會輕易幫下屬“做事”，應該下屬自己完成的（下屬職責範圍內的，經其本人思考和努力可以達成的工作）一定要讓其自己完成。從而讓自己有更多的時間處理自己的重要的事情，不至於因自己工作的延誤而耽誤其他工作，使整個部門陷入惡性循環。

4.抗幹擾管理

能“善待”電話、手機、E-mail，能有效運用它們，但又不會讓它們輕易幹擾自己的工作，更不會成為它們的“奴隸”，特別是自己在開會、在寫方案等時，不會讓其幹擾會場、打斷思路。

5.會議與報告管理

善於利用會議與工作報告來布置工作、了解情況，並且從不開無效會議和看無效報告。開會前，能做好會前準備；開會時，能控製會議時間、進程、氣氛，能得出結論：什麽問題、怎麽解決、由誰負責、什麽時候完成；會後會進行跟蹤或要求及時返饋問題與情況。領袖會要求所有報告與報表文件都應簡潔明了（易看）、清楚準確（可信）、生動形象（易記）。

6.備忘錄

隨身攜帶一本輕便的備忘錄，隨時把看到、聽到、想到、接到的問題記錄下來，然後依輕重緩急編排到工作日程裏麵去，從而把工作做得井井有條、疏而不漏。

7.記憶係統

把自己的工作場所、文件資料、電子文件整理得井井有條，隨時可以快速取出；能把自己的經驗、靈感、心得隨時寫到活頁文件夾中歸類保存，隨時提取參考。

8.助理或秘書的運用

能充分運用好自己的助手去進行工作跟蹤、專案調查、工作稽查、搜集整理信息、傳達信息指令、文件資料整理等。

9.檢查清單

針對那些有重複性和規律性的工作設計一份份程序清單，到再次做這件事時，則拿出清單“按部就班”，從而提高工作效率與效果。如：出差時用品清單，招聘時注意事項清單，現場巡查時檢查清單等。

所采取一切聰明有效辦法的目的隻有一個：提高自身的工作效率與效果的同時，又能構建出組織的良好執行力，節省出盡可能多的時間處理“20%重要的事情”，從而把這些關鍵事務處理得更好。

怎樣提升執行力（1）

為了實現組織的目標，必須反思領袖的角色定位——領袖不僅僅製定策略，還應當具備相當的執行力。策略與執行力對於組織的成功缺一不可。同時，也要認識到策略是組織發展的指南，根據策略來製定執行方案：一方麵，領袖製定策略時應考慮這是不是一個能夠得到徹底執行的策略；另一方麵，領袖需要用策略的眼光詮釋執行。好的策略應與執行力相匹配。否則，再完美的策略也會死在沒有執行力的領袖手中。