4.第一次就把事情做對
“第一次就把事情做對”,這是企業對員工最基本的要求,也是每一個職業化員工應該具備的工作技能。但在工作中,有時即使是最簡單的工作,還是有人一再出錯。
某廣告公司的員工就犯過這樣的一個錯誤,在為客戶製作的宣傳廣告中,將客戶的聯係電話中的一個數字弄錯了。當他們把製作的宣傳單交給客戶時,客戶由於時間緊,第二天就要在產品的新聞發布會上使用它,所以沒有詳細審核就接收了。直到新聞發布會結束後,在整理剩下的宣傳單時,才發現關鍵的聯係電話有錯誤,而此時這樣的宣傳單已發放了5000多份。
客戶一怒之下,向廣告公司要求巨額賠償。由於錯在己方,再加上客戶召開新聞發布會的費用的確巨大,無奈之下,廣告公司隻好按照客戶的要求進行了賠償。然而,事情並沒有就此結束,這件事情傳開後,這家廣告公司便在客戶中失去了信譽,漸漸沒有生意可做了,因為沒有人再敢把自己的業務交給他們去做,害怕再出差錯給自己帶來麻煩和造成損失。
這樣一次看似小小的失誤,就把一家本來極有前途的廣告公司擊垮了。我們不妨設想一下,假如廣告公司的員工在工作時能細心點,能更職業化一點,能一次就把事情做對,那麽,這樣的結局是完全可以避免的。
也許有人會說:“第一次沒做對不要緊嘛,我可以做第二次、第三次。”是的,第一次沒做對時可以做第二次,甚至是第三次,但是這樣做既浪費時間又浪費精力,假如沒有及時發現錯誤,就會像上文中的廣告公司那樣,給自己和他人都造成巨大損失。
第一次就把事情做對,是最有效的經營之道,也是每個職業化員工應有的工作技能。
將這一經營理念,運用在員工行為準則的貫徹執行上,同樣非常必要。如果事情不能在第一次就做對,一定會給以後的工作帶來無窮的後患。
某公司招聘部門在發布招聘信息時,把公司的郵件地址寫錯了一個字母。就是這件不起眼的事在一開始沒有做對,一個多月過去了,公司一封求職信也沒有收到。起初工作人員還為沒有收到求職信而感到困惑,當他們發現這一錯誤再來補救時,已經延誤了公司的人員調整計劃的執行,給整個公司帶來了一係列的麻煩和損失。
第一次就把事情做對,對於企業和我們自身都非常重要。如果一件事情是有意義的,而又具備了把它做好的條件,為什麽不在最初就把它做好呢?
第一次沒有把事情做對,不但降低了這件事情本身的效率,而且還延誤了其他工作的順利開展。有的事情,一開始錯了也許還有得補救,但即便事後補救了,可浪費的時間已經再也找不回來了,效率的降低也不可避免地成為事實,無可挽回。此外,一件事開始沒有做對,還會對相關的工作造成惡劣影響,導致一係列工作無法按原定計劃開展,致使整個團隊的工作效率大大降低,甚至還會導致整個組織錯過發展壯大的大好時機。從這個角度來講,沒有什麽工作能夠被允許做錯。更重要的是,有的錯誤一旦發生,根本沒有辦法補救!
工作中,每位員工都應具備“第一次就把事情做對”的職業化的工作技能,力爭將工作一次性做好、做到位,這是提高工作效率的重要途徑。可是,不少員工卻錯誤地認為這個要求太苛刻,不近情理,因為“我們都是凡人,怎麽可能不犯錯誤呢”?
然而,在很多成功的企業裏,“第一次就把事情做對”不僅是可能的,而且是必需的。
在麥當勞,炸雞腿、雞翅的時間都是用秒來控製的。少一秒,雞肉沒熟透;多一秒,雞肉會變老。也就是說,無論多一秒還是少一秒,都會影響雞肉的口感。因此,每個麥當勞員工都必須一次就把事情做對,因為顧客還在服務台前等著呢。
福特公司也如此要求員工。在整條流水生產線上,每一個零配件生產出來之後,馬上就被送去組裝,因為沒有庫存,任何一個環節出了問題,都會導致全線停產,所以必須要求第一次就把事情做對,對此,沒有任何回旋的餘地。
第一次就把事情做對,是對職業化員工的期待,它時時刻刻提醒員工們,要盡最大的可能,在接手每一件事情時,抱著“一次就做對”的信念;第一次就把事情做對,是對“質量”品質的要求,隻有“第一次就做對”,才能盡可能減少廢品,保證質量;第一次就把事情做對,需要員工有紮實的職業技能基礎,需要員工對“第一次”從事的工作有充分的準備。