第5節.細節源自於周密的計劃

有人認為，今天的一切都變得太複雜了，沒有一個人能細致地解決工作中所有的問題。他們覺得對付工作的最好辦法就是埋頭苦幹。因此，他們很少花時間對所做的工作進行思考，也很少總結過去的成敗和得失，更沒有去考慮下一步的工作方向，而是一門心思地做手頭的工作。他們生怕坐下來思考會耽誤工作進度，耽誤了眼前的利益。

不可否認，這種人也想把每一個細節做好，卻因為缺乏周密的計劃而隻能把事情匆匆忙忙地做完，對於細節的追求隻能是有心無力。因此，他們總是采用單手指打字那樣的方法來進行工作，每次隻做一件事，看它是否有效，然後再進入另一件事，這基本上就是一係列漸進的實驗。

波特認為，這種做事方式是非常錯誤的，因為工作內容是多方麵的，並不是一串各自獨立的事情，而是把所有事情連接在一起的進程。

下過象棋的人都知道，贏家沒有一個是走一步算一步的，所有的贏家都能算計到後麵將要走的好幾步，工作也是一樣，優秀的員工都會對將要發生的兩三件事進行安排，製定好個人的工作計劃，所謂“吃著碗裏的，看著鍋裏的”。

不管做什麽事情，製定一個詳細的計劃都是非常重要的，它可以幫你把工作的細節不斷地量化。過去，人們的觀念是“別老坐在這裏了，趕快去幹活吧！”，而現在人們更提倡“別忙著幹活，先坐下來想一想”。

在工作中，每個員工都一定要提前做好準備工作，提前做好計劃，必須具備像耶穌那樣的睿智的眼光和超凡的遠見，安排好生活中的每一件小事。隻有進行周密的計劃，人們才能對工作中的細節有所準備，才能在碰到各種各樣的細節問題時不慌不亂；隻有進行周密的計劃，你才能很明確自己該做什麽工作，應該怎樣去做。如果計劃不能把每一個細節進行量化，計劃就不可能達到目的。

細節始於計劃，計劃同時也是一種細節，是最重要的細節。在你製定計劃時，應對工作中的每一個環節做出深入細致的規劃，保證每個環節都有一個目標，都有辦法可依，保證整個計劃是可以反複檢驗的。每一個流程、動作，都要進行量化，都要從細節去分析。計劃做得越周密，細節就做得越到位，這個工作做好了，對個人，對企業都大有裨益。

時間管理專家說，你用於計劃的時間越長，你完成工作所需要的時間就越短。這兩個時間存在著極大的相關性和互補性，就看你怎麽做，你是願意多花一些時間在計劃細節上下功夫，還是願意多花一些時間去調整因為盲目工作而導致的錯誤！

所以，在實施計劃之前要好好地總結一下工作中存在的問題，找出問題的症結所在：比如什麽樣的方法是最好的，什麽樣的工作方式才是正確的。把這些解決問題的方法納入計劃中，以此作為工作的努力方向。