把工作做到位

第5節.遇事拖延:在等待中完成工作

據一位開餐館的朋友介紹,餐廳服務員最惡劣的表現就是消極怠工、慢待客人。當客人們提出要些餐巾紙、換雙筷子、添點茶水時,要麽動作慢慢吞吞,甚至擺出一副極不耐煩的麵孔。事情能拖則拖,服務環節能省則省,其結果自然無法讓客人滿意。隻要發現這樣的員工,朋友立馬就會讓他們卷鋪蓋走人。

懶惰之人的一個重要特征就是拖遝,將前天該完成的事情拖延敷衍到後天。生活中有許多重要的事情,不是沒有想到,而是沒有立刻去做。事過境遷漸漸地淡忘了。久其原因也許是忙,但更多的是懶惰。許多人麵對一件事時不是想著馬上去做,而是想著“等一下再做也不遲!”拖延與忙於不忙無關,而是一種習慣。好習慣好人生,命好不如習慣好。懶惰如同一種毒素,一旦注入我們的心靈,就會瘋狂地滋長,毀掉我們的人生。

拖延是一種惡習,習慣性的拖延者通常也是製造借口與托辭的專家。如果你存心拖延逃避,你就能找出成千上萬個理由來辯解為什麽事情無法完成,而對事情應該完成的理由卻想得少之又少。把"事情太困難、太昂貴、太花時間"等種種理由合理化,要比相信"隻要我們更努力、更聰明、信心更強,就能完成任何事"的念頭容易得多。

這種拖遝的習慣體現在日常工作中有以下幾個方麵:

——等待上級的指示

上級不安排工作,員工就坐等,上級不指示,員工就不執行,上級不詢問,員工就不匯報,上級不檢查,員工就拖著辦。

多幹事情多吃虧,多幹事情多出問題,大多數懶惰之人都抱著這樣的觀點。大多數情況下,其工作往往是在多次檢查和催辦下才完成的。

——等待對方的回複

“我已與對方聯係過,什麽時候得到回複我無法決定。”“延誤工作的責任應該由對方負責,我隻能等。”“追究責任也不怕,我某月某日把這份文件送給對方,這裏記錄得很清楚,對方不回複我能怎麽辦?”這些話語是否聽起來很熟悉,將責任推個對方,是懶惰之人慣用的伎倆。

——等待生產現場的聯係

不主動去為現場提供服務,不主動到一線了解實際情況,而是坐等他人來報告,等久了還不耐煩,對他人枉加指責。他們從不設身處地去為他人著想,從來不想如何及時處理問題,嚴重地影響了生產現場問題的及時解決。

那麽,拖延的毒素為什麽在員工中容易蔓延呢?原因在於人的惰性和人們想暫時解脫內心深處的恐懼感。

首先,拖延是因為人的惰性在作怪。每當自己要付出勞動時,或者要作出抉擇時,人們總會找出一些借口來安慰自己,讓自己更輕鬆些,更舒服些。

其次,人們對失敗總是心懷恐懼。拖一下就不必立刻麵對失敗了。在挑戰麵前,大多數人往往會自我安慰:我也許能夠成功,但是現在還沒有準備好。此外,拖延還能為失敗留下台階,拖到最後一刻,即使做不好,也會有這樣或那樣的借口,譬如“如此短的時間內能取得這樣的成績已經是十分不錯了。”

人一旦開始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到變成一種根深蒂固的惡習。因此,任何情況下都不要自作聰明,以為工作會按照自己的意願發展,而是要清醒地認識人,一廂情願的拖延與等待,不僅會影響自己的前程,而且還會給他人造成巨大的損失。懶惰和推延對於一位渴望成功的人來說具有很大的破壞性,它使人喪失進取心,與自己的奮鬥目標背道而馳。

拖延的習慣不僅影響工作效率,而且在會造成個人精神上重大負擔。事情未能隨到隨做,隨做隨了,漸漸堆積在心上。既不去做,又不能忘,實在比早做多做更加疲勞。能拖就拖的人心情總是無法釋然,該做未做的工作始終給他一種壓迫感。拖延不僅不能省下時間和精力,反而白白浪費了寶貴時間。懶惰不僅無法讓人放鬆,相反卻使人心力交瘁,疲於奔命。

最後我再次強調一下:

——拖延是對生命的揮霍

拖延在人們日常生活中司空見慣,如果你將一天時間記錄下來,就會驚訝地發現,拖延正在不知不覺地消耗著我們的生命。

——拖延是對惰性的縱容

它會消磨人的意誌,使你對自己越來越失去信心,懷疑自己的毅力,懷疑自己的目標,甚至會使自己的性格變得猶豫不決。