第三節 傾聽,拉近人與人的距離
一個忠告,我乘公共汽車回家,上來了一位渾身帶著酒氣的老人,他坐在我的旁邊,而且坐的很靠近。當時我的第一感覺就是要立刻換一個座位,但是當時汽車太擁擠了,我不想讓別人感到我是一個沒有禮貌的人。
當時我在車上的感覺就是如坐針氈。
那位老人開始同我說話。我先聽了一會兒,他看起來並沒有惡意。我決定問他一些開放式的問題,來試一試自己是否可以把談話繼續下去,於是我就同他談了談他的家庭,尤其當他看起來非常高興能有機會同別人談談自己的太太的時候。當他到站時,他從座椅上站起來,熱情地說他非常高興能同我談話,但是我意識到其實當時我並沒有說得很多。我也非常高興我能夠耐心傾聽他的談話。奇怪的是我最初的那種不舒服的感覺已經**然無存了。
我們通常會忽視傾聽的作用,但是總結起來,交際技巧並不隻有談話,甚至傾聽的地位更重些:
◆做一個好的傾聽者。這樣能幫助你正確地理解對方的談話內容。認真的傾聽可以得到別人的尊重和信任,也是受歡迎的秘密武器。
◆找有趣的話題。枯燥的人製造枯燥的話題。
◆清楚地表達自己。使用豐富多彩和描述性的語言,使你的談話聽起來很有意思。
◆談話要真誠和富有感情。俗話說得好:“隻有用心去聽,腦子才能聽見。”
一旦你真得成為了一個好的傾聽者,你會發現在許多場合裏,你可以不用說很多話就能成為一個很有信服力的談話者。
忠告:做一個好的傾聽者
一個真正好的傾聽者是不怕浪費時間和精力的,盡快地抓住對方跟你談話的主題,並能及時做出反映。當有人要對你說話時,如果可能的話盡量地停下手裏正在幹的工作,耐心並認真地傾聽,並注意觀察對方的臉部表情和肢體語言。當然很主要的一點是要爭取做到能非常準確地明白對方的意思。
忠告:軟化助記法
當然,隻是耐心地傾聽是不夠的,你還必須向對方表現出你在聽他說。使用軟化(Soften)助記法:
◆微笑。
◆采取一種放鬆的姿勢,不要交叉雙臂和雙腿。
◆向前微傾,正麵對著談話的對方。
◆輕輕觸摸方式,觸摸的地方要合適。
◆用眼睛交流,但不要太多,一般來說一次3—4秒鍾的時間即可。
◆點頭示意,表示讚同或理解。
做以上動作時不要讓對方感到受到了威脅。例如,一個輕輕的觸摸和眼睛的交流能表達出你的熱情和支持,但是過多就可能適得其反,容易讓人誤解。
忠告:為自己的打斷而道歉
有時候我們也會犯些無意中的錯誤,如果在談話過程中你發現自己打斷了別人,立即停止,並表示抱歉,然後請求對方繼續說。
忠告:打消等待說話的念頭
不要給人一種印象,你在等待時機隨時插話。有時人們把一場談話稱為是“兩個人等待另外一個人結束說話的談話。”
在傾聽別人說話時,人們總是有一種衝動想利用聽別人說話的時間來練習自己的回答。如果你有此傾向,請試一試下麵的方法:當對方停止說話時,在心裏數三下後再開始回應對方。這樣做,可以幫助你確切地了解對方是否已經結束了一段談話,並不是停下來喘口氣,再接著說。
忠告:確認自己明白對方的意思
聽完對方談話後,要確認你已經明白無誤地理解了對方後再給予對答。為確切地了解自己是否真得聽明白對方的意思,你可以使用以下句子,如:
“我是否正確理解了你的意思,你在說……”或者“你是否是這樣認為……”
如果你理解的不正確或有誤解,對方會立即糾正你。
忠告:學會理解非語言信息
非語言表達出的信息也是非常豐富的。請記住,肢體語言是語言表達能力的八倍,是聲音的五倍。當語言和非語言表達的意思發生矛盾時,要更多地相信非語言所傳遞過來的信息。
忠告:認真傾聽,積極應對
好的傾聽者並不意味你對聽到的不喜歡也表示同意。如果你不同意對方的意見,你完全有權力表達你的意見。你完全沒有必要為了討別人喜歡而表現得像一隻馴服的小羊,如果你這樣做,人們會很快地轉向那些更有性格和思想的人。
但是仍然要強調的是,如果不認真傾聽你又如何去理解對方,又如何提出自己的見解。所以,要記住,不管你讚同還是不讚同對方的觀點,這都沒有關係,做一個好的傾聽者是最重要的。