定期規劃會議

過去的幾年中，我為一些公司設計了一種全新的工作評估方法。我現在認為它是頂好領導所必須擁有的重要工具之一。

定期規劃會議(thePeriodicPlanningConference，PPC)是領導和每個成員定期召開的一個會議，通常是一年或者半年一次。會議可能會持續半個小時到兩個小時或者更長時間。有時這種會議需要分成幾個小會進行。

這是專門為主管和下屬留出來的一段時間。在此期間，他們一起製訂計劃，決定下半年下屬應該做些什麽來改善工作狀況，學習新技能以及在工作中做出調整。下屬也應該參與討論，向主管提供意見，以便主管能夠更好地幫助員工實現他們下半年的目標。

這樣的會議為下屬提供了一個機會，使其能夠和主管一起討論任何有關問題，這些問題可能正在影響著下屬的工作表現和工作滿意程度，或者影響著公司的前途。

定期規劃會議不是看重過去的表現(已經做了什麽)，相反，它要求主管和下屬著眼於將來的工作表現(能做什麽)。因此，定期規劃會議在很大程度上消除了大多數成績評估方法的弊端。這個弊端就是：主管不得不評估和判斷員工過去的工作表現，並給他們分等級。

定期規劃會議要求下屬和主管注重工作、任務、目標、項目--所有和工作相關的事情。所以定期規劃會議消除了成績評估方法的另一弊端：按照忠誠、合作、盡職、具備領導才能等級別來給人們分類。定期規劃會議廢除了“記分製”，而在大多數成績評估方法中，這種“記分製”會引起下屬的防範，以及主管與下屬之間的爭論。

與大多數成績評估方法不同，定期規劃會議需要雙向交流。在製訂員工的工作目標和計劃時，員工發揮的作用甚至比主管更大。另外，主管鼓勵員工向他提建議，以便他能夠更好地幫助員工實現他們的工作目標。