第一章 與上司溝通的7個技巧
我們公司幾千人怎麽了解?我要告訴你的是,沒有讓你了解整個公司,我隻讓你了解你的直屬手下。如果你是總經理,你對底下的三四個副總總要了解一下吧!如果你是副總,你對底下的部門經理總要了解一下吧!如果你是廠長,你對幾個車間主任總要了解一下吧!我們常常都說上司不了解我們,其實你應該去研究一下,你的上司是怎麽看你的,不要光說人家不了解你,應該說你沒有讓人家好好地用你。
有時,你認為你對下屬很了解,但為什麽他們認為你不了解他們呢?你跟下屬說:“各位,你們認為,我最不了解你們的是什麽?”給他們發個卷子,不記名地讓他們說,他們如果膽子大,一定會將所有的東西都寫出來。領導對下屬要經常問三句話,你就知道是否用到了他的長處,是否非常了解他。
第一句話:你喜歡我給你的這個工作嗎?
第二句話:你覺得我用到了你的長處嗎?發揮了你的強項嗎?
第三句話:將來如果有機會調動,你想要調什麽工作?
我們公司幾千人怎麽了解?我要告訴你的是,沒有讓你了解整個公司,我隻讓你了解你的直屬手下。如果你是總經理,你對底下的三四個副總總要了解一下吧!如果你是副總,你對底下的部門經理總要了解一下吧!如果你是廠長,你對幾個車間主任總要了解一下吧!我們常常都說上司不了解我們,其實你應該去研究一下,你的上司是怎麽看你的,不要光說人家不了解你,應該說你沒有讓人家好好地用你。以下是與上司溝通的7個技巧,供參考。
◆技巧1:要主動報告
說上司不重用我們時,要捫心自問一下,你會主動地報告你的工作進度嗎?這一點很重要。舉個例子,孫小姐是某總經理的手下,昨天總經理一下飛機,她在車裏麵就不停地跟他報告,從來了多少人,什麽人參加,到會場怎麽樣,布置怎麽樣,銀幕怎麽樣,這叫做主動報告她的工作進度。如果等總經理來問,她的能力就要打一個很大的折扣。所以第一個要養成的好習慣,就是對工作進度要主動報告,以便讓上司知道你在什麽地方,你做到什麽程度,一旦有了偏差還來得及糾正。
技巧2:對上司的詢問有問必答而且清楚
對上司的詢問吞吞吐吐,有答沒答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。
蔑視事實,把它稱之為無稽之談也是一種愚蠢的
驕傲,這是自命不凡的人常有的弊病。
——[法]蒙田
人們不喜歡改變自己的決定,他們不可能在強迫
和威脅下同意別人的觀點,但他們願意接受態度和藹
而又友善的開導。
——[美]卡耐基
技巧3:充實自己,努力學習
一個人隻有與領導站在同樣的位置,才知道領導在想什麽,所以要想了解上司的言語,充實自己,努力學習,變得十分重要。這不隻是說他講廣東話你聽不懂,我講上海話他聽不懂,應該是說,上司站在五十層樓,我們站在三十層樓,眼界怎麽會一樣呢?上司每個月讀四本書,我們每個月連兩篇文章都沒有看完,你怎麽跟得上他呢?這就要求我們不斷學習,上司想到什麽我們也能想到,上司看到什麽我們也能看到,那麽他與你溝通就容易多了,一講就懂了,一講就明白了,這就是心有靈犀一點通,是溝通的最高境界。
技巧4:接受批評,不犯三次過錯
子曰:“顏淵不二過。”顏回從來不犯兩次過錯。我們沒有辦法像顏回這麽偉大,但我們可以告誡下屬:“一個人第一次犯錯是不知道,第二次犯錯是不小心,第三次犯錯就是故意的了。”所以不要犯三次過錯,我們給你兩次機會,第三次我們就要開刀了。
有一次希爾頓去日本東京,在飛機上遇到了一位女記者。這位女記者問希爾頓:“希爾頓先生,您取得了輝煌的成就,您的經營技巧是什麽?我和所有人都想知道。”
希爾頓聽後笑了笑沒有正麵回答,他對女記者說:“你到了東京之後,住進我的旅館,臨走時把你不滿意的地方告訴我,當你下次來住時,我們不會再犯同樣的錯誤。這也許就是我的技巧吧!”
技巧5:不忙的時候主動幫助他人
旁邊的人做得不太好,或你不是太忙的時候,應伸出手幫上一把。你這樣做,上司就會認為你“可愛”,會替他照顧他忙不過來的地方。但是很多人都是獨善其身,把自己的事情做好了,別人的事情可不管。
其實一個人在不忙的時候,應該主動地去幫助別人,這種好習慣大公司都有。你什麽時候看到過,麥當勞的櫃台前有三四隊客人在那兒排隊,且有一隊很長另外幾隊都很短?絕對沒有。因為麥當勞有規定,不忙的時候一定要支持別的人。如果自己一忙完就主動幫人家的忙,上司一定會喜歡你的。
技巧6:毫無怨言地接受任務
有的時候上司臨時交代一些事情要做,下屬就嘟起嘴,一副死不甘願的樣子,這種下屬是令人心寒的。要想讓上司喜歡你,那麽他交代的任務,就要毫無怨言地接受,並做到讓上司滿意。
我在當貨運部督導時,客票部的一個女職員因懷孕害喜害得很嚴重,支店長就跟我說:“那個客票部的梁小姐最近身體很不舒服,你可以順便支持支持,幫他們開開客票。”其實我是搞貨運的,對開票不太懂,但是他認為我是一個碩士,稍微學一學也就會了,於是我就說:“沒問題。”沒多久我們那個機場王主任調台北,支店長又告訴我說:“機場最近很忙,臨時還沒有派人,你是否可以偶爾去機場幫忙做做包機啊?”我說沒問題,就到機場去了。後來,我太太生小孩的當天,我正在做包機,第二天有人向支店長說了這件事,支店長問我說:“有這回事嗎?”我馬上說:“航空第一。”再後來,支店長也調台北去了,我就升上去了。因為客票也懂,包機也懂,貨運也懂,倉儲也懂,正好是全才,不升我升誰呢?
作為主管,你派個任務給下屬,他毫無怨言地接受,主管會覺得又感激又難受,將來一定想辦法補償他。對這個下屬來說,這就是他的機會了。但讓人不明白的是,為什麽當上麵派任務給我們的時候,很多人卻死也不甘願,而且還要分得清清楚楚。這樣很難成大事的,以後就是有機會,上司也不願意給你了。
技巧7:主動改善讓上司進步
上司進步,就是這個部門進步或這個公司進步。這個部門進步或這個公司進步,就是每個人會對自己的工作、自己的流程、自己的業務主動地提出改善計劃的碩果。
不要常常說上司不了解我們,應該說我們根本就沒有這個資格讓他去了解,他也不想了解你,因為你是個扶不起的阿鬥。以上7個建議如果你真的都不想做,就是擺明了這輩子你無所謂,也不想被栽培。由此及彼,不是上司不了解我們,是你根本就沒有做到讓他了解,讓他喜歡。這才是問題的真正根源。
我們常常講,在瞎子裏麵獨眼就是大王,大家都是瞎子,你隻要有一隻眼睛,就是大王了,所以成功並不是想像的那麽困難,上麵7個建議,每一個你稍微注意一下,你的上司就會很喜歡你。到最後你被提拔起來的時候,你猜人家會怎麽講,哎呀,我們領導很了解他。這時,你就告訴他,不是領導了解你,是你讓領導知道你。
小結
人常說成功不簡單,其實,隻要稍微做得比別人好一點,稍微主動一點,你就是上司的得力助手、扶持的對象。因為在這個世界上,能夠按這句話行事的人不是很多,相反非常的少,所以你隻要稍微做得比別人好一點,你就成功了。