第一篇 企業經理人V.S.人際關係
1、部屬發生衝突怎麽辦?
工作情境
「辛蒂,我本來以為事情都解決得差不多了。有關步驟、產品和價格也都已經達成共識。我一直以為,再下來就等著客,屍簽合約書了。結果,保羅那個家夥竟然打電話給我,說他認真考慮之後,要我們做一份新的分析結果給他。難道他以後不必再和我們一起共事了嗎?可是,他現在竟然要求我,要給他一份全新的分析報告,我真的不知道什麽地,萬不對。」
「好了,佛莉西亞,我知道錯在哪裏。逢好有保羅,保羅負責企晝,而且是我們公司最優秀的部屬之一,他可不是你的頭號敵人。你最好想個聰明的方法來超越他,否則你手上的計畫大概永速都無法完成。」
我做錯了嗎?
即使部屬的表現下如你(或其它同事)預期,他仍是你團隊裏的一份子。一旦造成部屬之間的對立競爭,也就破壞了一個團隊裏最重要的團結。
良方
盡快找來佛莉西亞和保羅,兩個人一起把相互間的歧異點找出來。會議開始前將你所看到的情況先說明一遍:「保羅,看起來你似乎不太滿意佛莉西亞所做的分析報告,覺得需要修改。佛莉西亞,你覺得既然已經進行到了客戶簽約的階段,保羅卻不曾征求客戶的同意,就擅自要求你重寫報告。我講的對不對?現在,我們來想想要怎樣改變,才能讓兩位都覺得滿意?」然後,當你為佛莉西亞和保羅兩人排解問題之後,或者由他們兩人自行解決問題之後,你應該向佛莉西亞解釋,之前因為覺得很失望!!因為你不希望小組成員之間成為敵人,才會脫口而出說了那些話。不論你是否同意這兩個人的立場,讓部屬都能為同一個目標而一起努力工作,才是你想要的。
下回該怎麽做?
當部屬發生衝突時,請遵照這些步驟進行。
首先,把衝突的部屬一起找來,請他們個別指出問題所在,並說出自己的期望之處以及失望之處。
接下來,讓同仁分別向對方說明,未來希望看到的結果是什麽。在這個例子裏,佛莉西亞認為她手邊提供的信息,已足以讓客戶同意簽字:但保羅則是希望在與客戶定案之前,能將計畫做得更完善。
請注意,不管是佛莉西亞、保羅或其它的人,在這個事件當中,並沒有誰錯或誰封。事實上,大部分的衝突案例也都沒有所謂的封輿錯。當然,大部分的案例並不是那麽容易就可以解決。
在此階段,你得做個選擇:繼續介入這場紛爭,然後扮演組織裏?水遠的問題解決者,還是從旁協助佛莉西亞和保羅,讓他們自己協調出彼此滿意的解決方法。聰明的經理人選擇後者,而且盡可能在過程之中,協助部屬發展解決衝突的技巧。未來如果發生類似的衝突,部屬就能夠自我協調,不必誚你小馬。
從現在開始,不論何時何地,隻要你的團隊發生任何衝突情況,你的第一個反應一定要是:「讓我們先聽一聽對方的說法,然後一起解決問題。」幹萬不要站在任何一邊而做出任何判斷。
管理迷思
沒有任何一種情況應該讓部屬相互對立。有些領導人相信,如果你打算幹掉一位部屬《因為這個家夥工作表現差勁,不然就是有行為問題》,在你還沒有調動或開除這個人之前,最好是招募其它的同仁當勇士,勸說這名不適任的同事自己先走路。然而,即便你是欲除之而後快,也得謹慎考慮,如果讓其它部屬知道你竟然使用這種手段,這會傳遞什麽樣的訊息給他們?是鏟除一個部屬重要,還是培養團結精神重要?看來,似乎是培養團結精神比較重要。
拒絕犯錯管理法則
雖然,在團隊裏總會有幾個人是你比較信賴的:而你對他們的判斷也比較有信心。但千萬記住,在解決部屬之間的衝突誤會時,不要讓你的喜好影響了判斷。每一個成員都為團隊貢獻了許多。不管你是不是想聽,有時候,那些發自於「冶宮」的聲音是最應該去聆聽的。有時候,最好的意見來自不同看法的人,以及其它那些被你冷落的人。也要聽一聽這些人的聲音。