管理力

4、在乎下屬,及時把矛盾消化掉

矛盾無處不在,無時不有。企業裏就是這樣,俗話說:“一個灶上掄馬勺,哪有不碰撞的?”管理者每天與下屬相處共事,難免發生矛盾。管理者怎樣處理工作中的各種各樣的矛盾呢?協調當然是一種方法。因此哈佛經營術中提倡“協調矛盾”。管理者如果能妥善處理這些矛盾,就會在下屬中樹立起威信,與下屬建立起和諧融洽的共事關係。

在緩和與下屬的矛盾時,管理者可以從以下幾方麵入手:

(1)得饒人處且饒人

如果下屬做錯了一些小事,不必斤斤計較。動輒責罵訓斥,除了把你們之間的關係弄的很僵之外,根本無事無補。相反,要盡量寬待下屬。

對下屬給予寬容,在得罪過你的下屬出現困難時,也要真誠地幫助他。這裏特別提醒的是要真誠。否則如果對方覺得你是勉強的,就會覺得很不自在,如果對方的自尊心極強,還會把你的幫助看作是你的蔑視,你的施舍,而加以拒絕。“人無完人,”別人有什麽對不住你的地方,多擔待一點,“宰相肚裏能撐船”嘛。

(2)消除工作中的矛盾

管理者與下屬在對待某一問題時出現意見分歧,這是很正常的事情。這時作為新的管理人,你一定要克服自己這樣一種心理:“我說了算,你們都應該以我說的為準。”其實“眾人拾柴火焰高”,把大家的智慧集合起來,相互進行比較、綜合,也許你會找出更可行的方案。下屬提出高招,你不能妒嫉他,更不能因為他高明就排斥他,拒絕他的高見。這樣,你妒嫉他超過了你,他也會埋怨懷才不遇,遭受壓製,雙方的矛盾就會變得尖銳。乃至激發,你有權,他有才,積怨過深,發生爭鬥隻會導致兩敗俱傷。

作為管理者,要能夠發現下屬的優勢,挖掘下屬身上的潛能,克服自己的剛愎自用,對有能力的下屬予以任用、提拔,肯定其成績和價值,才會化解矛盾。

發現下屬的潛能,並能委以重任,可以減少很多矛盾。下屬經你的誘導會發現自己的潛能與不足,就會覺得自己得投明主,三生有幸。就會對工作環境,工作條件不再那麽耿耿於懷,也就避免了很多與你發生矛盾的可能。

從另一角度講,管理者與下屬能進行這樣的交流,管理者發掘並動用下屬的潛能,下屬從管理者那裏得到點撥,就會知道能做什麽,不能做什麽,應該得到什麽,不應該得到什麽。就不會因得不到某些機會,某種獎勵而與管理者發生矛盾。

(3)認真負責,及時糾錯

解決矛盾時,如果是你的責任,或者有必要時,要勇於承擔責任。“人有失策,馬有失蹄”,一些事情的決策本身就具有風險性。工作中出現問題時,在家會不約而同的考慮責任問題,誰都不願意承擔責任,推給他人從而自己清靜,豈不更好?但作為管理者,無論如何都會有責任。決策失誤,自然是新的管理人的責任;執行不力,是因為製度不嚴或新的管理人用人失察;因外界因素造成失誤時,有分析不足的責任等等。

把責任推給下屬,出了事兒隻知道責備下屬,而不從自身找原因,就會與下屬發生矛盾,也會冤屈了下屬。這些都會讓你失去威信,丟了民心。

即使是下屬的過失,作管理人的站出來承擔一些責任,比如指導不當等等,這更顯你的高風亮節。也不至於在出了問題以後上下關係都緊張以至出現矛盾,這一站出來就會把很多矛盾消弭於無形。

(4)處理錯誤的技巧

管理者發現確屬自己的錯誤時,要允許下級發泄。上下級間存在矛盾,如果因為管理者工作有失誤,下屬會覺得不公平,壓抑。有時會發泄出來,甚至是直接麵對管理者訴說不滿,指斥過錯。

遇到這種情況,管理者不能以怒製怒,雙方劍拔弩張,不僅不利於矛盾的解決,反而使矛盾更加激化。日本的一些公司在這方麵做得就比較明智。他們在公司中設立一個類似於“發泄室”的屋子,屋子裏麵設公司各級管理人的像,或頭像,或模型,讓員工在對他們不滿時就去對頭像或模型臭罵一通,發泄心中的怒火,回去繼續努力工作。

然而這僅是一種間接的發泄方法,不利於從根本上解決矛盾中存在的問題。因此,在遇到下屬直接找你發泄他對你的滿時,應該把它理解為他對你的信任,寄予的希望。沒有信任,害怕說了會挨你的整治,他就不會說了;沒有寄予希望,他也不會來找你了。

因此管理者在接待發泄不滿的下屬時,在耐心地傾聽下屬的訴說,如果經過發泄後能令其心裏感到舒服,能更愉快地投入到工作中去,聽聽又何訪?同時這也不失為一個了解下屬的很好的機會,千萬不能一怒而坐失良機。

(5)坦**大度,遊刃有餘

矛盾的發生無論原因在管理者還是在下屬,管理者都不能一味忍讓。責任在下屬,適當給予寬容,也要給予指出。否則他會渾然不覺,以致於還會出現類似的錯誤。責任在管理者,進行有效地處理後,對於一些不知深淺的下屬,也不能一味忍讓。寬容並不是愚蠢,退步不等於軟弱,在適當的時機,予以反擊,來阻止下屬無休止的糾纏。

管理者先解決下屬之間的矛盾時,就要學會指出下屬錯誤的方法,提出批評,指出錯誤要為下屬保留麵子,並且能不因此招恨惹怨,還要讓下屬覺得改正錯誤不難。

如果你要指出下屬的錯誤,提出批評,那不妨先讚美對方的一些優點,這種方法就像做手術一樣,先施行麻醉,患者雖然要遭受刀割針縫之苦,卻渾然不覺。

人們都不歡接受別人直截了當的批評,那你不妨先提自己的錯誤,這更能讓下屬產生共鳴,更容易接受。

對待下屬的失誤需要指出,進行批評,加以處理,一定要冷靜,要給下屬留個麵了。有的管理者脾氣一上來,不分場合,當著眾人把下屬批評一通,不顧全下屬的臉麵,這樣,就會為自己樹立了一個對立麵,甚至結下怨仇。給下屬留個麵子,別把關係弄僵。

這樣的辦法能夠把一觸即發的矛盾消弭於無形,值得我們借鑒。化幹戈為玉帛,在管理者的工作中將會發生重大的影響。