3、同級關係不是冤家,牽手更利發展
作為一個高明的管理者,應當懂得如何把平級之間的摩擦降到最低限度。處理好平級之間的關係;應當學會如何把競爭導向對自己有利的方向,以求好好合作。
處理好平級之間的橫向關係,有助於進一步協調上下級之間的縱向關係,使整個管理機構更加理想和完善,同時,也有助於管理者才獲取一個良好的人際環境,使自己更加健康地成長。因此,入行的管理者,對於協調平級之間的關係,決不可掉以輕心。
其實,協調平級關係,和協調各種人際關係,包括上下級關係一樣,也是有規律可循的。立誌成才的管理者,在接觸平級時,主要應注意以下幾個環節:
真誠相待,熱情幫助,盡力消除同事警覺“競爭”的“心理屏障”,牢固建立“友好合作”的協調關係。
既然平級之間,客觀存在著既是天然的“合作者”,又是潛在的“競爭者”這種微妙的人際關係,那麽,作為客觀存在的一種心理反映,在平級的內心世界,必然會產生既渴望“合作”,又警覺“競爭”的複雜心理。麵對這種複雜的心理,精明的管理者,應該想方設法盡力避免誘發對方警覺“競爭”的變態心理,逐步建立互相信任、互相支持的協調關係。在這方麵,怎樣巧妙地消除對方警覺“競爭”的“心理屏障”,就成了協調平級之間關係的關鍵所在。
在通常情況下,消除“心理屏障”主要是靠行為的“顯示”。而不是靠語言的“表白”,管理者應該通過工作接觸,使對方深信:
(1)自己積極做好本職工作,主要是出於高度的事業心和責任感,而決無半點“壓倒”平級的私心雜念;
(2)自己每取得一點成績,都將它看作是平級之間密切配合、共同努力的結果,而決不以此為資本,向平級顯示自己的“高明”;
(3)對於平級取得的成績,就和自己取得的成績一樣,同樣感到由衷的高興。
在這種高尚的思想情操支配下,管理者在與平級相處時,應努力做到以下五點:
(1)互相尊重,互相支持
平級之間,常常會遇到一些工作上的交叉點,也會有一些需要共同處理的事務。對這些工作和事務,平級之間應當互相尊重,互相支持。互相支持是互相尊重的標誌。隻有互相支持,才能互相配合。對需要交叉處理的事務,平級之間應當盡量通過協商去解決,不要擅自做主處理,否則,既影響平級之間的關係,也往往使下級感到為難,造成工作上的停滯,甚至會帶來一些不必要的損失。
(2)分清職責,掌握分寸
平級相處,應當分清職責,掌握分寸,不爭權力,不推責任,屬於別人職權範圍之內的事,決不幹預,屬於自己的責任,也決不推卸。本應由自己分管的工作,千萬莫請別人點頭劃圈,本來不應由自己處理的事情,也決不爭著要管。特別是那種好事就爭,難事就推的行為,是破壞平級間相互協作關係的腐蝕劑,必須堅決防止和克服。
(3)嚴以律己,寬以待人
管理者在“認識”自己時,應該少看長處,多看不足,不要因為取得一些成績,就忘乎所以,沾沾自喜。與此相反,對待平級,卻應多看長處,少看不足,尤其不要在不適宜的場合,隨便議論平級所分管的工作。不僅自己要做到這一點,而且應教育自己下屬也要做到這一點。隻有這樣,才能在平級之間,形成相互信任,互相友好的和諧氣氛。
(4)委屈求全,以理服人
平級之間,難免在工作中遇到一些糾葛和矛盾。在解決這些糾葛和矛盾時,管理者應本著顧全大局、維護團結的良好願望,對一些無關緊要的“小事”,采取不予細究、委屈求全的態度。即使遇到一些需要辨清是非的“大事”,也要講究方式方法,盡量做到心平氣和,以理服人。這樣做,隨著問題的妥善解決,平級之間不但不會傷了和氣,反而會在新的基礎上,建立起更加牢固的團結協作關係。
(5)經常通氣,溝通情況
平級之間,既然同屬整個管理機構的一個組成部分,工作上有著千絲萬特的聯係,所以,隻有保持經常通氣,及時溝通情況,才有可能進行有效地合作。也惟有這樣,才能彼此了解,互相信任,將一些不必要的誤會和摩擦,都消滅在萌芽狀態。因此,管理者工作再忙,也勿“忘”了主動向平級提供有用的資料、信息、情況和建議。隻要你能夠一直堅持下去,就一定會贏得平級的“感激”和“回報”。
以上五條行為原則,有誌成才的管理者不妨一試,並在實踐中不斷豐富和發展它。