與會者拒絕參與
1原因(1)怯場。(2)感到氣氛不對。(3)不喜歡主席對待某些與會者的態度——如令某些與會者感到難堪。
(4)會議不具實效。
2預防
(1)創造和諧的氣氛。
(2)切莫令參與意見的人感到難堪
(3)令會議具實效。
3補救
(1)倘若與會者因感到沉悶而拒絕參與,則主席應鼓動其興趣。
(2)倘若與會者因怯場而拒絕參與,則主席應設法排除該種心理障礙。
(3)倘若與會者人數眾多,則采取分組討論方式進行。主席可將與會者分成若幹組,每組以不超過六人為原則。每組選定一位組長主持議案的討論,每組另選定一位成員負責討論結果的記錄工作。分組討論結束之後,由各組指派一位成員,代表該組向全體與會者報告討論成果。按此種方式進行,與會者拒絕參與討論的現象將一掃而空;因為:
①分組討論時人數較少,與會者怯場的程度可大幅降低。
②各組須要輪流向全體報告討論成果,這含有競爭的成份在內。因此在榮譽感的鼓動下,各組成員將會比較認真地進行議案的討論。
③代表各組發言的人的心理負擔可以大大減輕,因為他所發表的意見無論是好還是壞,是成熟還是不成熟,都不是他本人的意見,而是整組人的意見。