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四、科間匯總表核算形式

科目匯總表核算形式,是根據記帳憑證定期編製科目匯總表,再根據科目匯總表來登記總帳。科目匯總表核算形式程序如下:(1 )根據各種原始憑證或原始憑證匯總表填製記帳憑證。

(2 )根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記帳、銀行存款日記帳。

(3 )根據原始憑證、原始憑證匯總表或記帳憑證逐筆登記各種明細帳。

(4 )根據各種記帳憑證,定期編製科目匯總表。

(5 )根據定期編製的科目匯總表登記總帳。

(6 )月終,現金日記帳、銀行存款日記帳的金額以及各種明細帳的餘額合計數,應分別與總帳中有關科目的餘額核對相符。

(7 )月終,根據總帳和各明細帳編製會計報表。

科目匯總表核算形式的特點是,先定期將所有記帳憑證匯總編製成科目匯總表。然後再根據科目匯總表登記總帳。科目匯總表有兩種格式,如表5.3 和5.4.

表5.3 科目匯總表會計科目帳頁本期發生額借方貸方合計

表5.4 科目匯總表19××年月1 —10日 11 —20日 21 —30日合計會計科目帳頁借方貸方借方貸方借方貸方借方貸方科目匯總表的編製是依據一定時間(周、月等),將這一時期內的全部記帳憑證,按相同的會計科目歸類,匯總每一個會計科目的借方發生額、貸方發生額。

現金科目和銀行存款科目的發生額,可根據現金日記帳、銀行存款日記帳的收支數填製。

在科目匯總表核算形式下,總帳一般采用三欄式帳頁。

采用科目匯總表核算形式,減少了總帳的登記工作量。由於設置了科目匯總表,可使經濟業務的係統歸類工作提前在登記總帳之前進行,從而簡化了總帳的登帳工作。同時,采用科目匯總表,匯總方法比較簡單,易學易做,不能通過科目匯總表來試算本期發生額是否平衡,保證核算資料的正確性。

但采用科目匯總表核算形式,在匯總表中和總帳上都看不出帳戶對應關係,不便於查對帳目,了解經濟業務的內容。

科目匯總表核算形式是目前采用較為廣泛的一科核算形式,它比較適宜於經濟業務發生頻繁的大中型企業、事業、機關單位使用。