五、日記總帳核算形式

日記總帳核算形式，是根據記帳憑證登記既有日記帳作用、又有總帳作用的日記總帳的一種核算形式。其程序如下：（1 ）根據原始憑證或原始憑證匯總表填製記帳憑證。

（2 ）根據記帳憑證登記日記總帳。

（3 ）根據原始憑證、原始憑證匯總表或記帳憑證逐筆登記各種明細帳。

（4 ）月終，日記總帳有關科目餘額，應分別與各明細帳的餘額合計數核對相符。

（5 ）月終，根據日記總帳與各明細帳編製會計報表。

日記總帳是一種既有日記帳功能，又有總帳作用的帳簿。它把所有的總帳科目集中在同一帳頁上，既按照經濟業務的順序進行序時記錄，又根據經濟業務的性質，按照科目的對應關係進行分類記錄。日記總帳的格式如表5.5.表5.5 日記總帳年憑證號摘要原材料現金銀行存款材料采購應付工資…月日借貸借貸借貸借貸借貸

日記總帳核算形式帳傅組織簡單，總帳科目集中在同一帳頁上，既可以全麵反映資金活動情況，又能夠反映資金運動的來龍去脈；但由於各總帳科目集中在一張帳頁上，如果科目較多，勢必造成總帳帳頁過長，會給記帳、查帳帶來不便。

所以日記總帳核算形式，一般適用於業務簡單，使用科目較少的單位。

綜合上述，五種會計核算形式的主要區別是登記總帳的依據和方法不同。各種核算形式各有其特點，也都有一定的局限性。在實際工作中，各單位應從實際出發，選用適合自身情況的核算形式，也可結合自身特點，把幾種核算形式結合起來使用。