二、會計的職能
會計的職能就是會計在管理經濟中具備的功能。馬克思把會計的職能概括為“過程的控製和觀念的總結”。這一著名的論斷,指明了會計的基本職能,即反映和監督的職能。另外,會計還有參與經營決策的職能。
□會計的反映職能會計的反映職能主要是利用會計本身特有的方法,將複雜的經濟活動通過歸集、整理、分析,從而形成一係列有效的數據。為管理者提供財務信息。
它包含有三層意思:第一,會計主要是從數量方麵反映各單位的經濟活動情況,通過一定的核算方法,為經濟管理提供數據資料。第二,反映職能應包括事前、事中、事後的反映,即貫穿於經濟活動的全過程。事前反映主要是提供有關預測未來經濟活動效果的數據資料,以便於對經營管理做出決策和采取措施;事中反映是通過核算和監督相結合的方法,對日常經濟活動進行控製,使其按計劃或預期的目標進行;事後反映則是通過算帳、報帳,提供能綜合反映經濟活動現狀的核算指標。第三,會計對實際發生的經濟活動進行核算,要以憑證為依據,要有完整的和連續的記錄,並按經濟管理的要求,提供係統的數據資料,以便於全麵掌握經濟活動情況,考核經濟效果。
□會計的監督職能會計監督主要是利用會計資料和信息反饋對經濟活動的全過程加以控製和指導,包括事前、事中和事後的監督。會計監督除貨幣監督,還有實物監督。會計監督的內容,是從本單位經濟效益出發,對經濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行的全麵監督。會計監督必須根據計劃、預算、定額以及各種有關規章製度等,通過對經濟業務的核算、分析和檢查來實現。
會計監督的目的在於改善經營或預算管理,維護國家財政製度和財務製度,保護社會主義公共財產,合理使用資金,促進增產節約,提高經濟效益。
□參與經營決策所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優方案,以獲得最大的經濟效益。決策在現代化管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學預測的基礎上,而預測與決策都需要掌握大量的財務信息,這些資料都必須依靠會計來提供。因此,為企業取得最大經濟效益奠定基礎的參與決策的職能,是會計的一項重要職能。
綜上所述,會計作為一種管理活動,作為經濟管理的一個重要組成部分,它固有的職能就是反映、監督與參與經營決策,而會計要發揮這些功能,就必須進行預測、計劃、記帳、算帳、分析、控製、檢查、反饋等各個環節的工作。應當指出,從預測到反饋,各個工作環節綜合地體現著反映、監督和參與經營決策的職能,而不是一個工作環節孤立地隻和某一項職能相聯係。
人們對會計職能的認識不是固定不變的,隨著生產力的發展,管理水平的提高,我們應以發展的眼光來看待會計的職能,而不能囿於傳統的習慣之中。