三、會計的對象和任務
□會計的對象會計的對象就是會計所反映和監督的內容。在不同的社會製度下,會計的對象也不同。在同一社會製度下,各個企業和行政、事業等單位的會計具體對象也不完全一樣。在社會主義社會中,各單位都把會計作為管理經濟的基本環節,但各單位的會計對象不盡一樣。所以,關於社會主義會計對象的問題應從兩方麵來說明:一是從各單位的會計對象的共同點,說明社會主義會計的一般對象;一是從各單位會計對象的不同點,說明各單位的會計的具體對象。
會計所反映和監督的內容是生產過程。這是對會計對象最一般、最概括的說明。社會主義企業和行政、事業等單位的工作性質和任務雖然有所不同,但它們的許多活動都或多或少地與產品的生產、交換、分配和消費有關,它們的這些活動都是社會主義再生產過程的組成部分。各單位在社會主義再生產過程中有關產品生產、交換、分配和消費等方麵的經濟活動和財務收支活動,可以用也必須用貨幣來表現,主要有以下三點:(1 )各單位為完成任務取得和占用的物質設備和其他物資通過貨幣來計價,可以綜合反映其取得、占用和增減變化的情況,也便於考核其利用的效果。
(2 )對各種物化勞動和活勞動的耗費,通過貨幣計價加以綜合計算,可以考核各項費用支出情況以及產品成本的形成情況。
(3 )各單位都要考核其收入與支出情況。企業要計算經營成果,並將其利潤進行分配、行政、事業單位要計算經費收支結餘情況,考核經費預算執行的結果。再生產過程中財產物資的貨幣表現,以及貨幣本身,稱為資金。
資金是不斷地運動的。社會主義的資金運動就是社會主義再生產過程中有關資金的投入、使用、耗費、增值、收回和分配等活動的總稱。資金運動貫穿於再生產過程的各個方麵。社會主義再生產過程的一般對象就是社會主義再生產過程中的資金運動。
除了“資金運動論”之外,我國會計界對會計對象還有其他不同的表述。
有的說會計對象是資金和公共財產的概括;有的說會計存在著雙重對象:一是會計所反映和控製的對象,也就是資金運動,包括資金的占用、來源、投入、退出、循環、周轉、消費、收回等表現形式;二是會計作為一個信息係統的處理對象。
由於各企業、事業、機關、團體等單位在社會主義再生產過程中擔負的任務不同,經濟活動的具體內容不同,因此具體的會計對象也不同。這裏分別就工業企業、商業企業和行政事業等單位的會計對象作一些說明。
1.工業企業的會計對象工業企業的會計對象,是工業企業再生產過程中的資金運動。工業企業的基本經濟活動是生產工業產品,生產過程是工業企業經營過程的中心環節。工業企業的經營過程,即工業企業的再生產過程,就是指以生產過程為中心的供應、生產和銷售過程的統一。企業為了獨立進行生產經營活動,必須擁有一定的財產。這些財產的貨幣表現就是企業的資金。企業從一定來源渠道取得的資金,在企業的生產經營過程中,隨著供、產、銷過程的不斷進行,經常改變其形態。概括來說就是:從貨幣資金開始,順次通過供應過程、生產過程和銷售過程,分別表現為儲備資金、生產資金、產成品資金以及結算資金等各種不同的形態,然後又回到貨幣資金。從貨幣資金開始又回到貨幣資金的這一運動過程叫作資金循環。由於再生產不斷進行所引起的連續不斷的資金循環,叫作資金的周轉。企業資金的周轉,是企業供、產、銷過程,或者說是企業再生產過程的綜合貨幣反映。企業資金完成一次循環取得的銷售收入,扣除銷售稅金和成本後是企業創造的利潤,它要在國家和企業間進行合理的分配。企業的資金,由於某些原因,也會退出企業的經營過程,不再參加企業的資金周轉。
工業企業會計對象的具體內容歸納起來就是:(1 )由於資金的取得、運用和退出企業等經濟活動所引起的各項資金的增減變化情況。
(2 )在經營過程中各項生產費用的支出和產品成本的形成的情況。
(3 )企業銷售收入的取得和稅金的交納以及利潤的形成與利潤的分配。
2.商業企業的會計對象商業企業的會計對象,就是商業企業在商品流通過程中的資金運動,即商業企業資金的取得、占用、耗費、收回、補償和分配。
商業企業的經濟活動主要是組織商品流通,從事商品購銷的活動。商品的購銷,從實物形態看,它表現為各種商品的買進和賣出,即商品流通的兩個階段;從價值形態看,它表現為資金運動,即在商品購進階段,表現為貨幣資金轉化為商品資金,在商品銷售階段,表現為商品資金又轉化為貨幣資金。隨著商品購銷活動的不斷進行,這兩種資金在購銷兩個階段上依次轉換其形態,形成周而複始的循環,這兩種循環又是交叉進行的,即當一部分貨幣資金轉化為商品資金的同時,另一部分商品資金轉化為貨幣資金;這兩種資金在購銷兩個階段上的循環周轉,在時間上是連續的,在空間上是並列存在的。商業企業的資金周轉過程,不僅表現為資金形態的交替轉化,同時,還發生各項收入和各項支出,前者稱為經營收入,主要是商品銷售所獲得的收入;後者稱為經營支出,如銷售商品的購進價,商品流通費支出等。企業已實現的商品銷售收入扣除銷售商品進價後的剩餘部分為銷售毛利,銷售毛利扣除商品流通費、銷售稅金以及其他支出後的餘額,就是商業企業的利潤,應按照國家的有關規定進行分配。
商業企業會計對象的具體內容歸納起來就是:(1 )企業為組織商品流通所取得的資金的增減變動和結存情況。
(2 )在商品流通過程中發生的成本費用及其他支出。
(3 )通過商品流通所取得的銷售收入和獲得的利潤及其分配的情況。
3.行政事業單位的會計對象行政事業單位的會計對象是預算資金的運動,即預算資金的領撥、使用及其結果。各個單位為了開展各項事業活動和執行國家機關工作任務所需要的資金,由財政部門或主管部門從國家預算集中的資金中予以分配和撥付。
各單位一方麵要向財政部門或上級主管部門按照核定的預算領取經費,同時在國家規定的範圍內取得業務收入,形成單位的資金來源;另一方麵,要按照國家規定的用途和開支標準,支付人員經費、工會經費等,並撥付下級所需經費,形成單位的資金運用;其尚未使用的貨幣資金、庫存材料,以及購置的固定資產,形成單位的資金結存。概括地說,在預算資金的活動上,反映為資金來源、資金運用和資金結存三個過程。
□會計的任務會計的任務是指對會計的對象進行反映和監督所要達到的目的和要求。
會計的任務取決於會計對象的特點和經濟管理的要求。社會主義企業和行政、事業等單位的會計任務不盡相同。但是,由於各單位的會計對象有許多共同點,經濟管理上的要求也有許多共同之處,因此,各單位會計的基本任務也是相同的。
主要有以下幾方麵:1.反映經濟情況,提供經濟信息,加強經濟管理會計工作要正確、完整、及時地記錄各項經濟業務,提供為經濟管理所需要的會計信息。就企業來說,主要是確定有關資金的取得和占用,成本、費用的開支,收入的取得,利潤的形成和分配情況,以及資金、成本、費用、利潤等計劃指標的完成情況等。
就行政事業單位來說,主要是關於經費的領用和其他收支的預算執行情況。對表現這些情況的數據資料加以分析,可以了解各單位經濟管理中存在的問題及其產生的原因,從而可以促進各單位改善經營管理,控製和指導經濟活動進程,更好地完成計劃任務,達到預期的目標。此外,將這些數據資料傳遞給投資者、債權人、稅務部門、主管部門、證券管理機構等外界信息使用者,以便於他們作出正確的決策。
2.講求經濟活動的效果,提高經濟效益對各單位已經發生的各項收支和經營成果,會計既要隨時加以審核、記錄和計算,又要定期進行比較和分析,從而提出改進工作的建議,以便挖掘增收節支的潛力。同時,會計還要分析和預測各項增收節支措施的經濟效果。
由於會計對各單位的經濟活動進行綜合反映,對各單位的資金和物資的占用情況以及各項收支和盈虧的情況積累了係統的數據資料,所以就有可能也有必要對各項增產節約、增收節支的措施在實行之前進行全麵的經濟核算,從本單位和整個國民經濟的角度來分析其利弊得失,從而提出能獲得最大經濟效果的建議和方案。
3.對各企業、事業、行政等單位的經濟活動進行監督,維護財經紀律企業和行政事業等單位的經濟活動都必須嚴格遵守國家的財經政策、法令、製度。由於各個單位的經濟活動過程,既是執行計劃的過程,又是貫徹政策的過程,因此,會計在對各個單位的經濟活動進行反映的同時,必須加強監督。主要是審核各項經濟業務是否合規、合法。有無違反國家財政、財務製度和財經紀律的情況。對於違反財政、財務製度和財經紀律的行為,應予以揭露和製止,或向上級主管單位報告,請求處理,並報審計機關。
4.保護社會主義公共財產社會主義公共財產是社會主義再生產過程的物質基礎。一切企業、事業和行政單位所占用的資金和物資都是社會主義公共財產。各單位所發生的經濟活動,都會引起各項資金和物資的增減變動。因此,在對各個單位的經濟活動進行反映和監督的同時,必須記錄和計算各項資金和物資的增減變動和結存情況,並監督其安全保管和合理使用。對於浪費、毀壞以及貪汙盜竊公共財產的行為,必須及時揭露,並報請有關部門嚴肅處理。
5.處理好各方麵的經濟關係企業和行政、事業等單位在其經濟活動過程中,必須同國家、其他單位或個人發生經濟上的聯係。各單位在籌集資金、運用資金和分配資金的各項經濟活動中,都不可避免地經常與各方麵發生經濟交往,發生往來結算和分配關係。正確處理這些經濟關係,是各單位乃至整個社會經濟能夠正常運轉
的重要條件。會計工作必須把帳目計算正確、登記清楚,為正確處理這些關係提供必不可少的依據。