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■買哪種打印機省錢

是買噴墨打印機,還是買激光打印機?總體擁有成本(TCO)是標準。假如一台打印機的使用年限平均為3年,從最初購買到報廢,所耗的打印機實際總體成本=首次采購成本+耗材成本+維護成本,而在這使用期間,它能創造多少價值呢?可以綜合分析,細算打印成本如下:

打印機的每頁打印成本包括兩部分,一部分是分攤首次采購成本,另一部分是耗材成本。當打印量小時,首次采購成本在單張總成本中占絕對比重;當打印量逐漸上升時,耗材成本開始成為決定性的因素。噴打與激打的耗材成本可以利用下麵兩個簡單的公式計算:

每頁耗材成本+墨盒/硒鼓價格÷墨盒/硒鼓打印壽命;

每月耗材成本=每頁耗材成本×每月的打印量。

家用噴墨打印機的一套原裝墨盒200元左右,墨盒壽命大約為300頁(A4)文檔,平均每頁耗材成本就是0.65元,兩個墨盒的價格就近乎於再次購買一台新的噴墨打印機設備!

再看激光打印機,一個原裝硒鼓500元左右,硒鼓壽命大約為2500頁,平均每頁耗材成本是0.2元。

在算出上麵的每頁打印成本後,可以得出兩種產品的耗材成本:如果一個月的打印量為1500頁,那麽噴打的耗材成本就是975元,激光打印機的耗材成本是300元。同樣的打印量,同樣的使用年限,噴墨打印機采購成本低的優勢,隨著使用慢慢消減,激光打印機的打印成本反而越用越低。

由此,對於需要頻繁地進行打印作業輸出的用戶而言,就應該選擇激光打印機。

打印機維護成本也很重要,因打印負荷高造成的噴墨打印機的噴頭堵塞是常見現象,因此,維修成本又是一筆不小的開支。激光打印機的月打印負荷為幾千頁,完全可以勝任高負荷的打印要求。