一、國際交往的一般知識
國際交往中“女士優先”原則西方國家，總是把女子放在優先考慮的地位。
如男女一起進房間，男士要替女士開門。進房間或進餐館大多是女子在前，除非男的必須在女士的前頭去選餐桌、開車門或作其它效勞。在街上行走或過馬路時，男子要走在女士身旁靠來車方向的一邊。如果一個男子與兩個女士一起走，他應當走在兩者當中。
如果坐車來接客人吃晚飯的人中包括女主人，客人應擠在汽車的前座，而讓後座空著。在宴會上，主人將女客人領進客廳時，廳中大多數男子都要站起來以示尊敬。而無論客人是男是女，客廳裏就座的女士則不必起身為禮。如果女主人帶一位男客進入客廳，而女主人的女兒在場，她要把客人介紹給女兒，除非他年長得多或地位高得多。男女一起到餐館就餐，習慣上也應由男子作東付帳。
國際交往中出入娛樂場所的注意事項接到晚會請柬，應及早回複主人能否出席，以免劇場空缺，影響氣氛。
如不能出席，應按主人的意見處理送來的戲票。請柬如附有座位號碼，應對號入座。如無座次，到現場按本人身份和地位了解座位分配情況，然後入座，勿貿然坐貴賓席。入座後應脫帽。婦女可帶披肩和大衣入場。演出進行中應保持肅靜，不要談話，不要大聲咳嗽或打哈欠，更不能打瞌睡。演出場所禁止吸煙，不能嗑瓜子、吃零食。節目在演出進行中不要鼓掌，不要叫好，更不要吹口哨。節目完了應報以掌聲，切忌對節目表示不滿或失望。參加舞會要儀容整潔、舉止大方。進入舞廳要彬彬有禮，見到熟人要握手問好或點頭致意，說話聲音要小，走路腳步要輕。男士邀請女士跳舞，需走到她麵前，鞠個躬，問：“我是不是可以請你賞光和我跳一次舞？”如果是在一個正式的有節目單的舞會上，她會告訴你她願意在奏哪支曲子時與你跳舞。如果沒有節目單，女方可以應邀起身，也可以謝絕，謝絕時應說：“對不起，我已有約在先了。”或“對不起，我這次不想跳。”
跳舞時不能戴帽子、叼紙煙，也不應盯著對方的臉。跳完舞後，男士要向女士表示謝意井把她一直送回座位。如果有人把一位女士介紹給一位男士，這位男士必須請她與自己跳一次舞。如果帶女伴參加舞會，應帶她去見女主人，然後請她跳第一場舞。用茶
點時，要照顧她拿到茶點，末了還應與她跳最後一次舞，並帶她去與女主人告別，然後送她回家。在晚會中某個時候，還應分別請女主人、她的女兒和女主賓與你跳舞。
國際交往中的言行禁忌舉止忌：忌姿式歪斜、手舞足蹈、以手指人、拉拉扯扯、相距過近、左顧右盼、目視遠處、頻頻看表、舒伸懶腰、玩東弄西、抓耳撓腮。談話忌：忌荒唐**，忌議論他人履曆、女子私事、工資收入、私人資產、衣飾價值、忌批評尊長、非議宗教、嘲弄異俗。語氣忌：忌大聲辯論、高談闊論、惡言惡語、尋根問底、爭吵辱罵、出言不遜。禮遇忌：忌冷落他人、獨談到底、輕易表態、扣斷異議、糾纏不止、隨意插話、隨意辭別。
國際交往中的衛生禁忌個人衛生忌：忌蓬頭垢麵，衣裝鞋帽或領口抽口不潔。
在正式場合，忌諱挖眼屎、擤鼻涕、摳鼻孔、擦耳穢、剔牙齒、剪指甲等不衛生的動作。傳染病的人忌參加外事活動。環境衛生：切忌隨地吐痰、亂彈煙灰、亂丟果皮紙屑或其他不潔之物，忌諱把雨具及鞋下的泥水、泥巴等帶入室內，忌諱把痰盂等不潔器具放在室內醒目的地方。
國際交往中的拍照禁忌在涉外活動中拍照時，不能違反特定國家、地區、民族的禁忌。在邊境口岸、機場、博物館、私人住宅、新產品與新科技展覽會、珍貴文物展覽館等處，忌隨意拍照。對古畫及其他古文物進行拍照時，忌使用閃光燈。凡有“禁止拍照”標誌的地方或地區，應自覺遵守。在任何場合都忌諱給不相識的人（特別是女子）拍照。
與基督教徒交往的知識準備基督教有“十戒”。據《聖經。出埃及記》載，這“十戒”是上帝在西奈山上親自授與使徒摩西，作為同以色列人訂立的約法。
“十戒”包括：（1）
崇拜唯一的上帝而不可崇拜別的神；（2）不可製造和崇拜偶像；（3）不可妄稱上帝名字；（4）須守安息日為聖日；（5）須孝敬父母；（6）不可殺人；（7）不可**；（8）不可偷盜；（9）不可作假見證陷害人：（10）不可貪戀別人的妻子、財物。基督教還要舉行各種宗教禮儀。天主教和東正教在禮儀上要求教徒做到“七件聖事”，包括：（1）洗禮，是成為教徒的人教儀式，受禮後就可赦免人教者的“原罪”，並能接受上帝的“恩寵”和有權領受其他聖事；（2）堅振，接受主教所行按手禮和敷油禮，可使“聖靈”降於其身，以堅定信仰，振奮人靈；（3）告解，是耶酥為赦免教徒在領洗後對上帝所犯諸罪，使信徒重新獲得上帝恩寵而親自訂立的；（4）聖體，麵餅和葡萄酒經神父祝聖後，就變成了耶酥的血和肉，教徒經過一定儀式領食，表示紀念耶酥為眾人犧牲之意；（5）
終傅，一是為教徒臨終時敷擦“聖油”，赦免其一生罪過，讓其安心去見上帝；二是在教徒病情垂危時，由神父用已經過主教祝聖的橄欖油，敷擦病人的耳、目、口、鼻和手足，並誦念一段祈禱經文，幫助受敷者忍受病痛；（6）神品，這是授與神職人員神職並使之神聖化的一種稱之為“按立”的一種儀式；（7）婚配，教徒在教堂內，由神父主禮，按照教會規定之禮儀正式結為夫妻。基督教最重要的節日有：聖誕節、複活節、降臨節。聖誕節為紀念耶酥基督的誕生，定於每年12月25日。教徒在此節日裏要布置聖誕樹，扮聖誕老人給兒童贈送禮物，親友互送賀禮，氣氛熱烈。複活節是紀念耶酥複活的日子，定於每年春分月圓後第一個星期日。到時教堂燈火輝煌、樂聲悠揚，全體教徒湧進教堂作彌撒。晚上教徒全家人要守節聚餐，向上帝作禱告。降臨節亦稱將臨節，是為迎接耶酥的誕生和將來的複活這段時期。自聖誕節前第四個星期的星期日起至聖誕節止。
與伊斯蘭教徒交往的知識準備伊斯蘭教最基本的信仰是：除安拉之外再無神靈，穆罕默德是安拉的使者。這就是所謂“清真言”。“清真言”在穆罕默德傳教過程中發展為伊斯蘭教的6大信仰，包括：（1）篤信安拉。安拉是全知全能的、主宰一切的、創造萬物的、大仁大慈的、洞察一切的、無可匹敵的。對於真主安拉的忠誠是伊斯蘭信仰的基石。（2）信天使。天使隸屬於安拉，是安拉的忠誠使者和人類的朋友，因而是一位善神。（3）信使者。所謂使者，就是安拉派到人間來拯救世人的代理人，他既是人間治世安民的偉大先知，也是安拉真主的奴仆。（4）
信經典。伊斯蘭教要求信徒們無條件地信仰《古蘭經》和按《古蘭經》辦事。
《古蘭經》中規定了完整的教法、民法和刑法。《古蘭經》在生活上規定不食豬肉，禁止喝酒和賭搏等。（5）信後世。後世建立在靈魂不死的基礎上。人們在“後世”或進天堂，或下地獄。（6）信前定。伊斯蘭教認為人生的一切都是由真主預定的，誰也無法改變，隻能承認和順從真主的安排。
與佛教徒交往的知識準備佛教有一套戒律束縛信徒。佛教徒有兩種，一種是出家的和尚和尼姑，一種是不出家的居士。兩者都要遵守佛教的戒規，但程度和範圍上有所不同。
佛教徒在人教時必須於師前受三皈戒：皈依佛，以佛為師；皈依法，按佛法辦事；皈依僧，以僧為友。入教後的在家居士要遵守“五戒”，即不殺生、不偷盜、不邪**、不飲酒、不妄語。居士每年在一定時期裏，要到寺廟裏去接受8種戒律，稱“八關”：五戒加上不眠座高廣華麗之床；不裝飾、打扮及觀聽歌舞；不食非時食（即正午過後不吃飯）。前七項為戒，後一項為齋。
這是臨時性的，多者幾周、幾天，少者遵守一晝夜。和尚比居士遵守的戒律更多。
如何接待外國記者外國記者到我國來的目的是采訪消息、搞報道、拍電視，向全世界介紹中國，反映我國的內外政策和國家的情況、動態。對他們的接待是一項嚴肅的政治任務。外國記者對中國的情況比較了解，大多懂中國話。他們不滿足於一般的參觀，而是要深入了解實際情況，進行專題采訪，偏重於現場調查。
他們不太注意外交禮節與規格。要首先摸清對方采訪拍片的意圖、主題、構思，以便考慮對方要求，擬定采訪內容和拍攝項目。要事先了解記者本人的情況，對我態度，報道是否客觀：還應了解記者所屬通訊社、報社、電台、電視台的有關情況。接待時要嚴格掌握分寸，注意是否有權回答。對沒有被授權回答的問題不要談；對有權回答的要認真準備可提供的材料，力求從理論和實踐的結合上回答外國記者的問題。要堅持實事求是的原則進行宣傳，以我為主，積極引導。記者在采訪時，隨意性強，興趣廣泛，往往借各種原因改變事先定好的計劃。我們可根據本單位、本地區的具體情況，靈活主動地變通，不能被動應付。
對外國客人迎送活動的組織客人到來要迎接，走時要相送，這是常禮。我方的迎送人員，應是與對方的身份相當，或略低於對方團長的人。如對方是某公司經理，我方應以經理為宜。如經理因故不能出麵，也可以副經理代之，但要向對方作適當解釋。
迎送人員不宜過多，應避免前呼後擁的現象。迎送外賓，應當準確地了解和掌握客人抵離的車（班機）次、時間。主人一方應在客人來前到達車站或機場迎接。客人出來時，雙方按身份高低自然排序，經有關人員介紹後，主人要主動與客人握手、寒暄，表示歡迎。如因禮賓需要，安排獻花，應事先做好準備。花束要鮮豔、整潔，忌用**、石竹花和其他黃色花朵。獻花一般由兒童或女青年奉獻。主人與客人握手後，把花獻上。上車時，乘車順序要按身份高低前後排列。
應請客人從右側門上車，主人從左側門上車，以避免從客人座前穿過。國際通行的慣例是無論是右邊通行還是左邊通行，後麵靠右的是最好的座位，其次是後麵靠左邊的，再次是後麵中間的。前麵司機旁邊的座位是助手席。如果主人親自開車，客人應派一代表坐在助手席上以示禮貌。如果客人先上車已坐在主人的位置上，也不必讓客人挪動。訪問和參觀的具體單位的負責人或接待人員應在大門口或會客廳迎候；離開時，主人應送客人至門口或車前握別。客人車輛啟動後，接待人員應站成一列，與客人揮手告別，目送車輛離去後再返回室內。
涉外洽談安排洽談一般用長方形桌子，賓主相對而坐，主人占背門一側，客人麵向正門。主談人居中，譯員坐在主談人右側，其他參加洽談的人員按順序依次向左右排列。記錄員可安排在後麵，也可安排在會談桌一側就座。洽談要求作到知己知彼：既了解所洽談的業務、技術情況，又掌握此種業務、技術在國際市場上的行情和發展趨勢；還要講求經濟效益，懂得談判技巧，並要針對客人的不同國籍和習俗、性格特點，有的放矢地洽談。參加洽談的人員應有堅定的立場，嚴格遵守外事紀律，執行請示報告製度，保守國家機密，維護國家利益。每次談判前應確定主談人，其職位應與對方主談人大致相等。其他談判人員非經主談人同意，不得向對方提意見，如有意見，可書麵提交主談人。如果有幾個單位參加同一項談判時，應事先統一意見。不同意見留在會後研討，必要時可休會，在場外討論。談判前對所談問題應作充分準備，以免臨時倉促應付，發生錯誤。洽談後若有合影，其排列方法是：主人居中，按次序以主人右首為上，主客雙方間隔排列。第一排要考慮人員身份，一般兩頭由主方人員把邊。
涉外簽字儀式的組織通過談判，雙方就貿易、合作、科技交流等項目達成協議後，要進行簽字儀式。安排簽字儀式，首先要作好文本的準備工作（有的要用中外兩種文字）；還要準備好簽字用的文具（如筆、紙、墨水、毛筆、硯台、吸水紙等），有的還需準備國旗。參加簽字儀式的人，基本上是雙方參加會談的全體人員。
有時一方可能提出請沒有參加會談的領導人員參加，如可能應表示同意，但雙方人員應大體相等。在簽字廳內，設一長方形桌子，有兩把椅子，主人在左，客人在右，主賓雙方人員按身份順序排列在各自簽字代表的後麵。助簽員協助翻揭文本，他應站在簽字人的外側，簽完雙方文本後，由助簽員互相傳遞文本，握手表示祝賀。隨後服務員端上香檳酒，參加簽字儀式的所有人員共同舉懷祝賀。
開幕式的安排開幕式包括各種展覽會如經濟建設成就展覽會、商業性的博覽會、文化藝術展覽會等的開幕式。工程項目的動工、峻工典禮和交接禮儀的情況與開
幕式類似。開幕式通常由經辦的一方負責人員主持。東道國主辦，則由東道國方麵主持，邀請有關國家的代表團、使節參加；外國一方主辦，則由展覽團主持，邀請東道國有關官員出席。重大的展覽會開幕式或重要工程的落成典禮等，東道國國家的領導人往往出席，儀式較為隆重，小型展覽的開幕式，則比較簡單。
開幕式除雙方有關方麵人員參加外，酌情邀請各國駐當地使節、外國記者等參加。
隆重的開幕式，會場懸掛兩國國旗（有的還奏國歌），致詞（主辦展覽一方先講，另一方後講），然後剪彩（邀請東道國或展覽團參加開幕式人員中身份最高的官員或知名人士剪彩，亦有賓主雙方各一位或兩位人士剪彩的）。接著參觀展覽，有時參觀完畢舉行酒會招待。
涉外宴會程序安排（1）迎接。在存衣處與休息廳之間，主人及其陪員設“迎賓線”，與來賓一一握手。然後，工作人員引導客人進休息廳。有些國家的官方正式宴請，當客人到達時，要有專責人員唱名。（2）小敘。客人在休息廳小飲，要有相應身份的主方人員陪坐小敘。這種小飲，多為飲茶或喝咖啡。牛奶和白糖要用單獨器皿盛放，供客人自取。茶匙使用後要放回小托盤內，飲時宜用左手端著小托盤，右手端著杯把。（3）開宴。賓客到齊後，主人陪同客人步入宴廳就座，宴會開始。席間，賓主要適當祝酒。祝酒時的碰杯與舉杯，要酌情而定。
通常情況下，主人與主賓要先碰杯，其他赴宴者宜同時舉杯應和。祝酒時忌交叉碰杯、目視第三者、失態失言、硬性勸酒或飲酒過量。（4）講演。賓主就座後，主人與主賓可先後發表講話。也可把講話安排在熱菜之後，甜食之前，席間同桌人要友好交談。（5）宴畢。宴會收尾要上水果，水果要削皮切塊，用牙簽取食。吃完水果，主人與主賓起立，以示宴會結束。（6）小憩。宴後，賓主可再進人休息廳小飲片刻，客人也可直接道別。（7）告辭。主人及其陪員依序在門口與客人一一致意握別。
涉外宴會注意事項涉外宴會有以下注意事項：（1）涉外宴會的時間選擇要與客方協商，應避開客方的重大節假日、重大活動和禁忌日。如對於基督教信仰者要避開13日；對於穆斯林貴賓，要避開齋月的白天。（2）正式而隆重的官方宴會，通常應安排於政府大廳、議會大廈或上等賓館。一般涉外宴請，可酌情而定。宴會廳旁要設休息廳，以便入席前賓主稍事小飲敘談。（3）正式宴請的宴會廳及休息廳，應布置得莊重、典雅、大方，切忌花花綠綠。各桌及各座之間應有適當相等的距離。樂隊與餐桌之間宜保持較遠距離。（4）在各種涉外宴請中，客人按時出席是尊重主人的禮節性表現。早到、遲到、早退、逗留時間過短或過長，往往被視為對主人的冷落或失劄。出席時，普通賓客可早到一兩分鍾，高級貴賓可晚到一兩分鍾；退席時，高級賓客要略先，一般賓客要略後。
如需早退，應事前向主人說明，屆時可悄然離去，以免失禮。（5）出席外國的國宴時，應根據所在國禮俗及兩國的關係，向主人贈以花束或花藍。（6）正式宴會，必須依據禮賓次序和政治、業務等因素而全部或部分安排座次。依照國際習慣，桌次或座次的高低，均以距離主桌或主席的遠近而定，右為高，左為低。安排座位忌以背對人。宴會前應編寫座位卡，卡片上方要用主國文字，下方要用賓國文字。（7）涉外宴請活動的菜肴及飲料要充分考慮主賓的民族習俗。
對印度教客人，忌用牛肉菜肴；對穆斯林客人，忌用酒類飲料；對佛教客人，忌用葷菜等等。要通盤照顧到不同客人的不同情況，切忌“一刀切”。宴會前最好事先印製好菜單，以備每桌若幹份或每位客人一份。
涉外招待會的安排為了歡迎外賓，許多國家往往舉辦不備正餐的宴請，這種宴請形式較為自由，不排座位，菜肴和飲料以冷食和酒水為主，有時也備熱菜。
各種食品與飲料均擺在桌上，以供客人自取。客人可自由活動，可多次取食。有些以冷餐為主的招待會，也往往在院子裏或花園裏舉行，可設小桌和椅子，也可不設椅子，賓主自由入座或走動。涉外招待會常用於各種官方大型的正式活動，其規格和隆重程度可根據賓主雙方的身份而定，舉辦時間通常以中午12時至2時、下午5時至7時為宜。華人舉行招待會時多用大圓桌，設座位，主賓與主人要排座次，食品、飲料多事先在桌上擺妥，人們可自動進餐。有時，招待會也可用酒會形式進行。
涉外酒會的安排酒會是一種以酒水為主的形式較活潑的招待會，又稱“雞尾酒會”，多用於節慶、迎賓、開幕、閉幕式、文藝體育等大型招待活動。酒會一般不設座位，僅設茶幾或小型餐桌，與會者可自由走動。酒會所用飲料除雞尾酒外，還要有其他類非烈性酒及各種果汁，食品多為三明治、麵包托、炸春卷及香腸之類的小吃。一部分飲料和食品，可事先擺在茶幾上；另一部分，可由招待員隨時以托盤端送。酒會的舉辦時間往往在中午、下午或晚間，應邀者應根據請柬上所注起止時間，自由來去。
涉外茶會的安排茶會是一種在客廳裏以品茶為主的招待會形式。多在下午4點左右舉行，有的也可在上午10點舉行。茶會要設座位和茶幾（或小餐桌），但不排座次。入座時，主賓與主人應靠近而坐。宜用名貴茶葉，茶具必須是名貴瓷器，忌用玻璃杯具和暖瓶。席間，賓主可隨意交談。茶幾上可備有點心或其他風味小吃。一些國家的“咖啡會”，其形式與茶會完全相同。
涉外工作餐的安排涉外工作餐，是現代化涉外交往中經常采用的一種非正式的簡便宴請形式。可分早、午、晚餐，多用於涉外活動中因繁忙而日程安排不開情況下。
此類宴請，往往隻邀請與工作有關的人員，而不邀請其配偶。座位的排法與會談相似。在進餐過程中，賓主一邊吃喝，一邊商談工作。宴請費用通常由東道主擔負，但在特殊情況下，赴宴者也可自付費用。
涉外家宴的安排家宴是一種在家中招待賓客的非正式的宴請形式，多在晚間進行，有時也可在午間舉行。這種宴會，有助於增進賓主間家庭般的親切情誼，多用於私人友好交往，有時也可用來招待公務貴賓。家宴菜肴比較隨便，多以主婦親手烹調。有些歐美人，特別是英國人，在舉行家宴時，賓主都要穿禮眼。
主婦與主人分別坐於長方餐桌的兩端，客人或首席客人坐於主婦的右首。在進餐過程中，以主婦為首的全家人都要參加招待。赴宴人可以與座位左右的人自由交談，但忌諱與遠距離的人攀談。宴罷客人宜將名片送於主人，或返歸後致以便函，以示謝意。英國人通常不喜歡設家宴，而美國人卻很喜歡以家宴方式待客。
涉外禮儀祝辭的撰寫涉外禮儀祝辭，主要有祝詞和祝酒詞。祝詞是對人物、事項、會議或事業表示美好祝願的文辭或講話。它是涉外活動的重要手段，多用於慶賀重大節日、名人壽辰、重要會議以及重要喜事活動等。祝酒詞是在喜慶宴會或涉
外招待會中，以酒為友誼媒介，主人向賓客表示美好祝願的講話。它在促進、活躍宴會友好氣氛方麵具有重要作用，多用於涉外性的國宴、招待會、雞尾酒會等宴請活動。祝詞的基本特點有二：一是述願性。祝詞內容必須要有祝願的感情色彩。二是直陳性。祝辭必須由祝願人在特定會議或特定場合直接宣講。顯然，它不同於僅以書麵形式出現的題詞、賀電或賀信。從布局與行文而言，祝辭各部分寫法大致如下：（1）標題。可有3種標題法：獨行標題法；正副標題法，正副標題要各占一行，副標題前要加破折號：眉、正標題法，眉題與正標題要各占一行。（2）台頭。以書信台頭格式寫清受祝人的敬稱或概稱。（3）導言。以極簡練的語句寫明有關背景，並直述有關祝頌之意。（4）主文。要寫清祝頌什麽，為什麽祝頌，祝頌的意義等。（5）結語。簡要寫出再次祝願之類的詞句，如節慶祝辭可寫“祝貴賓們節日愉快”，春節祝辭可寫“祝新春發財”等，祝酒詞宜在結語部分寫上祝願性的“幹懷”等語句。
如何寫涉外禮儀電信涉外禮儀電信是為表達某種喜慶誌賀而寫的電稿或信件，具有增進雙方友情的交際作用。包括賀電與賀信。賀電與賀信的使用範圍極廣，或用於私人之間，或用於單位之間，或用於黨派團體之間，或用於國家之間，等等。
凡屬對方的喜慶之事，如重大會議的召開、重大工程的竣工、國家首腦的任職等，均可發賀電或賀信。禮儀性電信的基本特點有二：一是頌賀性。賀電與賀信要突出“賀”字，要表達喜悅恭賀之意。二是文書性。賀電與賀信，是一種劄儀性的文書材料，隻用於閱讀，不用於宣講。從布局與行文而言，禮儀性電信各部分寫法大體如下：（1）標題。可有3種標題法：簡式標題，即隻標清“賀電”
或“賀信”即可；完整式標題，即由發文主體＋事由＋文種名稱3要素構成的標題；半簡式標題，即由發文者名稱＋文種名稱而構成的標題。（2）台頭。以書信台頭格式寫清受文者的敬稱。（3）導言。簡要寫清祝賀的導由，並明確寫出“祝賀”之類的言辭。（4）主文。簡明地肯定、讚揚對方所取得的成績，突出取得成就的根本原因及重大意義。行文要熱情，富有敬意的感情色彩。（5）結語。設獨段寫明有關祝願、鼓勵及希望之類的言辭。
（6）署名與日期。以公文署名與日期的格式寫清發文單位（或個人）的全稱，年月日要大寫。
如何寫涉外請柬請柬又稱請帖，亦稱邀請書，是在涉外交際中邀請客人出席某項活動的短信。它多用於聯歡會、招待會、慶祝會、洽談會、訂貨會、研討會、交流會、宴會、茶會、冷餐會，以示鄭重。請柬的基本特點在於邀請性、告知性和簡明性。從布局和行文而言，涉外請柬的寫法大體如下：（1）標題。多以“請柬”、“邀請書”為標題。（2）台頭。以書信台頭格式寫清被邀人的姓名及頭銜或敬稱，也可寫於正文之後，以“此致”另行領起受文者稱謂。（3）正文。
請柬正文，要以極簡明準確的文字寫清目的、背景、參加什麽活動、具體時間地點及注意事項。（4）結語。請柬可用書信敬語格式寫上“此致”、“敬禮”，或寫“敬請屆時光臨指導”之類的語句。（5）落款與日期。以書信署名與日期的格式，寫清發文者的全稱及大寫的年月日。
如何寫涉外聘書聘書又稱聘請證，是聘請有關人員擔任某種職務或從事某項工作的書證。它多用於聘任關係之中，以示專誠。聘書的特點在於聘任性、通知性和專誠性。聘書各部分的寫法如下：（1）標題。多以“聘書”、“聘請書”
為標
題。（2）台頭。以書信台頭格式寫清受聘人的姓名及頭銜或敬稱，也可寫於正文之後，以“此致”為行領起受文者稱謂。（3）正文。聘書正文，要簡明準確地寫清任什麽職務或工作、聘任期限、酬金等。（4）結語。一般寫“此聘”，或寫“此致”、“敬禮”即可。（5）落款與日期。以書信署名與日期的格式，寫清發文者的全稱及大寫的年月日，必須加蓋公章。
護照基本知識中華人民共和國護照是中國公民出、人國境和在國外旅行、居留的身份證件。護照共有3種：外交護照、公務護照、普通護照。其中普通護照又分為因公普通護照和因私普通護照。另外，中華人民共和國旅行證和歸國證明書等為中華人民共和國護照的代用證件。在國內，因公務出境的中國公民持用的護照由外交部或外交部授權的地方外事部門頒發；因私事出境的中國公民持有的護照由公安部或公安部授權的地方公安機關頒發。在國外，護照由中華人民共和國的外交代表機關、領事機關頒發。頒發護照的機關根據法律規定有權拒絕發給護照，並對已發出的護照有權宣布吊銷。對違反有關法律規定的，中國有關機關有權按照有關規定給予處罰。我國的各種護照有效期一般為5年，部分公務護照，因公普通護照有效期為2年。有效期為5年的護照期滿可延期，每次延期不超過5年，最多可延期兩次。有效期為2年的護照出、人中國國境一次有效，可在國外延期一次，最長不超過2年。我國的旅行證有效期分別為2年（入、出境多次有效）和1年（入、出境一次有效），不得延期。歸國證書的有效期最長為一年，不得延期。所有這些證件有效地區均為世界各國。省級外交護照發給省級黨政有關領導；公務護照發給以政府官員身份對外的因公出國人員，各級政府派出的黨政代表團成員，從事外援工作的專家、技術人員以及出席政府間或聯合國係統國際會議的人員；因公普通護照發給各企業單位從事經濟、貿易活動的人員，出席非政府間學術會議的人員，參加中外學術團體、教育機構互訪的人員，以及出國留學、進修、學習、培訓、監造、檢驗、承包勞務工程、展覽、演出、比賽訓練的人員，新聞機構和民間組織的出國人員，對外經濟援助的工人和中外合資企業的各級管理人員、職員、工人；因私普通護照由公安機關發給出國探親、定居、自費留學的中國公民。
護照是重要的國籍身份證件，一次有效期5年，期滿後可向發照機關或我駐外國的外交領事機關申請延期護照，由個人保管使用，不得私自塗改。
護照毀壞或遺失應向發照機關報告，登報聲明作廢後，申請補發。除公安機關和原發照機關有權依法吊銷、收繳證件以及人民檢察院、人民法院有權依法扣留證件外，其它任何單位和個人不得扣留。
因公護照申辦首先要向發照機關交驗有效的出國任務批件、政審批件（包括再次出國人員）和外國邀請函電，然後填寫《出國人員卡片》。《出國人員卡片》是填寫護照的依據，須用正楷填寫，不要用未經國務院批準的簡化字。出國人員姓名應與政審批件和“申請外國簽證事項表”的姓名一致。出生年月日，必須填全。出生地，隻填寫省（市）自治區，不填省轄市和縣，在國外和港澳出生的，可填香港、澳門或國家名；接下來交符合以下要求的照片兩張：正麵（見到兩耳），免冠、素背景（不能太暗）、服裝整齊、小二寸、軟光紙半身近照、黑白彩色的均可。還要填寫《申請出國護照簽證事項表》。這是作為派遣部門委托申請辦前往國家簽證的重要依據。“1”欄中的派遣部門是指組團單位或出國人員所在單位，聯係人是指派遣部門申辦護照簽證的經辦人：“3”欄必須寫明國外邀請單位及邀請人姓名、詳細地址和電話號碼；“6”欄的出國往返路線的選定，應本著“方便工作、節約外匯”的原則，慎重考慮，隻能選擇最經濟的路線，否則要在申請出國任務時特別說明；領取護照，應持單位介紹信及領取人工作證到發照機關領取，要認真核對姓名、性別、出生年月日、出生地以及漢語拚音是否正確，鋼印、紅印、簽署是否齊全。領取護照後，持照人應用鋼筆或毛筆在護照上簽署中文姓名，簽名應和護照上所填寫的姓名完全相同；護照應妥善保管，在國外要隨身攜帶，防止失竊。如有遺失，在國外及時報告我駐外使領事館和當地保安機關，在國內應報告發照機關和公安部門，否則不良後果要追究個人責任。
申辦外國簽證所需材料赴世界各國的因公出國人員由各省出國簽證代辦處代辦簽證。一般由省外辦發護照的出國人員，可在辦護照的同時申辦簽證。申辦簽證一般需攜帶：1.發照機關簽發的“申請外國簽證事項表”，表中各項特別是名單，務必填全和填寫清楚。2.出國護照（持照人要在護照上簽名）。3.外國邀請單位的邀請函、電（要提供原件，使用英文或前往國家的文字）。4.外國邀請單位的詳細準確的外文單位名稱、地址、電話號碼（最好是外方名片或名片複印件）。
5.數張與護照上相同的照片（最多三張）。6.簽證所需費用（人民幣）。7.領取簽證過的護照時，需要持單位介紹信和本人工作證。因大多數國家駐華使、領館無權審發簽證，須報本國政府有關部門審批，所在外國簽證不可能隨時申請隨時獲得，需要一定的期限。一般短期簽證，在一個月內可以獲得。同時前往幾個國家的簽證，可同時申請，所需時間按最長的計算。出國人員在確定啟程日期時，要按前往國家的簽證期限的規定，留出足夠的簽證時間。
簽證的有效期、停留期和入境次數簽證的有效期是簽證的有效期限，在規定的期限內，可入、出或經過該國。簽證的有效期一般為1個月、3個月、半年或1年以上，也有的簽證有效期不足1個月。過境簽證比較短，在1周以內。在簽證規定的有效期內，持證人必須入、出境或過境。如因某種原因未能成行，簽證過期，必須通過有關部門向該國駐華大使館或領事館重新申辦簽證或簽證延期手續。停留期是指入境該國後將準許停留的時間。停留期是從入境那天算起，到出境那天為止，可在該國國境內停留的天數。有的國家簽證有效期與停留期一致，對停留期不另作規定。入境次數係指在簽證有效期內，可前往該國的資料。有的簽證一次有效，即這個簽證使用一次就失效；有的簽證多次有效，即在簽證有效期內可以多次出入該國國境。
申辦簽證的程序我國各省（市）、自治區人民政府，有關開放城市和中央、國務院各直屬機關、人民團體派出的臨時因公出國團組、人員的簽證，通過外交部授權的，可直接向外國駐華機構申辦簽證的單位向駐華使領館申辦。除中央、國務院各部委可直接向外國駐華使館申辦簽證外，中國旅行社總社承擔全國各地出國團組、人員申辦外國簽證的工作。被授權的省外事辦公室可直接向各國駐華使館申辦簽證。當地沒有外國領事館的省（市），在該領館所轄區域以內的赴該國人員，可通過當地外辦就近向這些外國領事館申請簽證。如果獲得某一國的簽證，必須將簽證所需材料搞全，然後將材料交上述承辦簽證機關受理。由承辦機關審查無誤，整理、編號、登記後，將簽證材料及申請簽證照會送該國駐華使、領館。各國使、領館接到我方的申請簽證照令後、便向他們國家有關當局（通常是移民局）報告。有關當局進行必要的核實、調查、研究後，如同意入境，即指示使、領館發簽證，在此之前，使、領館無權發簽證。
發不發簽證，什麽時間發，不取決於我國簽證的承辦單位。也不完全取決於使領館，而取決於移民局。如出國任務緊急、最好打電話、電傳或電報給國外邀清單位，請他們到本國移民局或有關當局做些工作，爭取請早日通知使領館發簽證。
前往未與我國建交國家的簽證方法未與我國建交的國家即不在我國設使、領館，但前往這些國家仍需有效的各類簽證。辦理這類國家的簽證手續有幾種方法：有的國家通過該國駐華的商務、新聞機構代辦簽證，我國的出國人員可通過中國旅行禮總社（地址：北京東交民巷8號）或中國國際旅行社總社（北京建國門外京倫飯店13層二號）向上述機構申辦簽證；有的國家需通過對方邀請人在其國內將簽證辦好後，通知我出國人員，找出國人員到達該國後補簽簽證：還有的國家在入境機場設簽證代辦處，可在該國入境機構補辦簽證。上述兩種入境後簽證辦法，必須事先獲得國外邀請單位發來的、已征得有關當局同意、準予簽證的電傳或電報，憑此由我國頒發護照機關在發照的同時為出國人員出具《出國證明》。
使用旅行支票需注意事項旅行支票是銀行及大旅行社專門發行給到國外旅行者的一種定額支票。
持有人可隨身攜帶出國，隨時簽發使用。其特點是：麵額固定而且較小，兌換方便（國外主要城市都有代付機構）；比較安全，使用期一般為半年至一年。
旅行支票在我銀行一經售出，就要立即向發行支票的有關銀行（公司）付出一筆等值外匯。因此，購買者在使用時必須注意：（1）防止寬打窄用。
買1萬元美元旅行支票，如3O天內不用，就損失利息8O多美元，再加上購買時的手續費，總共要損失13O美元。（2）在兌款前，切勿在複簽欄複簽，要在使用時當著代付機構的麵複簽。如事先複簽，支票一旦丟失，很可能會被冒領。支票如丟失，應速告中國銀行，以及時辦理掛失止付手續。（3）出國時帶出的旅行支票的貨幣最好與所到達國家的貨幣相同。（4）同時攜帶有外鈔、旅行支票及旅行信用證者，其使用順序應為外鈔——旅行支票——旅行信用證。不要攜帶大量外鈔及旅行支票回國。（5）出國人員未用完的外鈔、旅行支票、匯票，按規定不得存放在國外或交由我駐外機構使用或代購物品，而必須全部攜帶回國交還原單位及時辦理退匯手續。
國外乘車注意事項乘車在國外有不少講究。乘坐小轎車，如果是職業司機開車，後排位子是上座，客人坐在主人的右邊，前排司機旁邊的位子一般是翻譯或秘書坐的；如係主人自己開車，客人則應坐在前排主人的旁邊，表示與主人親近。
吉普車前排司機旁的位子永遠是上座。在車子上，如果主人不抽煙，客人也應盡量不要吸煙。如果要吸，應先征得主人同意，並向主人遞煙。下車時，如後排坐有女士，坐前排的人下車後，一般要替女士開一下門，以示尊重。乘坐公共汽車、電車、火車、地下火車等，上車後不要看到有座就坐，更不能搶座。如果並排的兩個座位上已坐了一個人，應上前禮貌地問一下“有沒有人坐？”“能不能坐？”
征得同意後再坐。如遇到老人、女人應主動讓座。不要大聲交談和說笑。