合理利用時間
這裏，為大家提供一個簡單有效的安排時間的方法，即ABC法。
首先，將所有要做、應該做的事情列成表。在計劃表中，在你認為價值大的事項左邊寫上字母“A”，價值中等的寫上字母“B”，重要性最低的寫上“C”。
在每一大項中，你還可以根據事件的重要程度、緊迫程度、價值、條件準備等因素劃分實施順序，可以分成“A-1”、“A-2"、“A-3”、“B-1”、“B-2"、“B-3”、“C-1”……這種列表的方法，可以是安排實施的順序，也可以是安排時間塊的大小。譬如。“A”等工作安排時間2小時，“B”等工作安排時間1小時，“C”等工作安排時間3分鍾。
雜亂無章的事情，經過這樣的安排，相信你已經能知道自己先幹什麽，後幹什麽，幹什麽事情安排多少時間，一切清清楚楚。
具體一天的工作安排可以采用“ABC”法，你一生的計劃也可以采用“ABC”法，不大不小的一年的時間安排，一個月的時間安排也都可以采用“ABC”法則。
一天24小時中，除去睡眠之外，我們還能找出一些必須花費的時間，除此之外才是一般意義的工作時間，一般人的時間安排都是在“工作時間”裏“開銷”。其實，在非工作時間裏，還有不少“油水”可撈，還能擠出一些時間來供你使用。對這部分時間的利用，有些書中建議在做“必須動作”(如起床、吃飯)的同時安排另外一些可同時進行的事情，這樣做當然能提高效率，但對人來說實際上是加劇了緊張程度，因此不宜提倡。我們駕馭時間管理的目的。不是延長人的工作時問，相反，而是在完成同等工作量的基礎上減少人的工作時間，給大家提供更多的空間和時間由自己去安排。
如何利用那些“非工作時間”呢，我們建議采取“替代法”，即把另外一些輕鬆的事情安排在這段時間裏進行。譬如可以在洗澡的同時聽音樂，在上班路上安排晚飯的食譜等等。
其實，在“非工作時間”安排一些與習慣不同的事情多少有些牽強，最好的辦法是在這段時間裏充分安排好生活，調理身體，將狀態調整到最佳，使自己在“工作時間”裏能夠精力充沛地工作。
日本“大島建築”的高木工程師，由於長期超負荷工作，身體始終處於極度緊張狀態，患有嚴重的神經衰弱和胃病，精神也不十分振作。醫生建議他適當放鬆，注意休息。高木聽從醫生的勸告，星期五工作一結束，就帶領全家人出外做短期旅遊，盡情享受天倫之樂。一段時間下來，他的情況發生了很大變化。過去盡管工作時間很長，效率卻一直提不高，現在雖然每周少工作了十幾個小時，完成的工作量卻大大增加了，人的精神狀態也好於以前。
那些聲稱被工作壓得喘不過氣來的人，應建議他們不要去做“C”級工作，這對於那些能夠自主安排工作計劃的人尤為重要。但人們通常對取消做“C”級事物非常猶豫，其實這大可不必。
想競選某縣知事的C君到中川二這裏來請教，讓他幫助他安排競選的時間表。他當時的情況是，與另一位任職多年的候選人相比，他處於劣勢，因此必須充分利用時間做大量工作，以便迎頭趕上去，這些工作中很重要的一項是對選民發表演講。中川查看了他的演講計劃表，發現有80％的演講會他都沒必要出席，事實上馬不停蹄地旅行已經拖垮了他的精神，到了正需要認真對待的演講時，他反而顯得力不從心。中川對他講了1960年美國總統競選，尼克鬆與肯尼迪對陣的情況，在最後的那段時間裏，尼克鬆匆匆跑到阿拉斯加、夏威夷、懷俄明等地去履行他訪遍50個州的諾言，而肯尼迪卻把重點放在那些能使他取得多數選票的大城市，結果自然是肯尼迪獲得了勝利。
C君在研究了中川的提議之後，欣然同意他的安排，不重要的演講活動由助手上台，而他把精力全部放在那些重要的演講會上。其中一場有全部候選人參加的演講會，由於C君事先做了充分的準備，演講時獲得了全場長時間的掌聲，相比之下，其他幾位就遜色得多了。最後，C君終於如願以償地登上了縣知事的寶座。
提高利用時間的效率，需要經常性的訓練，以便培養出一個好習慣來。在提高時間利用效率方麵，我們容易犯的7個錯誤是：
“放縱自己”。想做什麽就做什麽，買新衣服、看電影、吃零食，搞一些沒有意義的聚餐，漫無目的地在街上閑逛等。
“社交廣泛”。喜歡與人交往，老是打電話與朋友閑聊，既浪費了自己的黼間，也耽誤了別人的時間。
“閱讀”。抓起桌上堆放的任何一本沒有讀過的雜誌，拿過來就看，真正需要閱讀的材料卻放在辦公桌的抽屜裏。
“自己動手”。花一個小時做參考書的筆記，而不是把最重要的三頁複印下來。一連串長數字寧可手算，而不到幾步遠的計算機上去機算。自己做一些可以委托他人做的事。用自己的時間解決別人的問題。鑽研那些與你無直接關係的工作。
“畫蛇添足”。對受雇者監督過緊，使他們不能完成他們的工作。對所有的來訪者都要額外多談15分鍾有關含羞草和蝴蝶的問題，或孜孜不倦地給上司寫進展報告，以至於你幾乎沒有時間來提高自己的業務水平。喜歡整理寫字台，裏裏外外清掃，做衛生模範。
“逃避”。如果你在總部工作，組織你去現場工作時，你卻離開現場回到總部，做一些不需要的事情。如：親自把備忘錄從一個辦公室送到另一個辦公室，親自去交電話費，延長喝咖啡和吃午飯的時間。
“白日做夢”。計劃你將怎麽度過周末；擔心所有沒有做完的工作。想像怎麽去使用額外發放的獎金；回憶自己昨天晚上說過的連珠妙語等等。
時間就是生命，它不能失而複得，也不能被任何東西所替代。浪費你的時間就是浪費你的生命，而控製你的時間就是掌握你的命運，使你的生命更有價值。
惟一提示是：“ABC"，現在開始，做標號“A-1”的那件事。