決策實戰技巧
一個企業是在開放的自由競爭條件下生存的,不像魯濱遜在孤島上獨立經營。
決策,是經營者最重要的工作,卻也是最困難的任務,即使是最優秀的經營者,有時仍不免做出不明智的決策。其實,經營管理工作的本質,隻有幾個字:及時做好正確的決定。成功的事業要靠一次又一次應用正確的判斷,來解決商場上棘手的難題。由此可知,及時又正確的決策對每一個經營者來說,是何等的重要了!
決策講求“運籌帷幄之中,決勝千裏之外”,這正如兵法家所說:“計者,兵之上也。”隻有未戰先計,做出正確的決策,才能指揮前方作戰取勝。
孫武曾經指出,在運籌時要對“五事七計”作認真的比較,分析敵我雙方的政治、天時、地利、將帥、法製等五個方麵的情勢(即謂五事);從七個方麵(即七計)分析敵我雙方優劣的條件,諸如:那一方君主開明?那一方的法令能貫徹執行?那一方的武器裝備精良:那一方的兵卒訓練有素?那一方的賞罰嚴明?
能做到知彼知己,則百戰不殆。
劉伯溫的《百戰奇略。計戰篇》說:“凡用兵之道,以計為首。”企業經營之道,也是以計為首。正確的決策,可以事半功倍或轉虧為盈。決策失誤是最大的錯誤,有時甚至造成不可挽救的損失。尋求決策準確性,要從低資訊量決策轉為高資訊量的決策;從專斷決策轉為民主化決策;從遲緩決策轉為及時決策;從模糊試行決策轉為精確可行決策。研究企業的發展戰略,製訂最佳的經營目標,指導經營計劃的實施,是企業經營者的首要職責。
披荊覓路
披荊問經營之路,在於透過繁冗的市場行情和企業的內外環境,巧獲資訊,疑而叩實,做出決策。決策就是在荊棘叢中,把紛紜變幻的資訊,理出頭緒,尋覓方向。具體到某一決策來說,要在調查研究各種資訊基礎上,根據實際來分析可能,提出明確的決策目標;發現、探索和擬定各種可能的備選方案;從多種方案中選出最佳的可行方案。資訊是決策之源,“叩實”是決策的關鍵。
一個企業,是在開放自由競爭的條件下經營生產的,不像魯濱遜在孤島上獨立經營。企業要生存發展,不僅要考慮其內部環境條件,也要研究各種外部環境條件。
企業發展,有時以內因為主,有時又以外因為主。所以,企業經營的核心在於根據企業內外的主客觀因素進行決策。決策的基礎是收集和回饋企業環境的各種準確數據和資料。這就要循用“反間計”、“打草驚蛇”之法,掌握各種商情資訊。
要善於收集分析國內外商情、科技、金融、同行的資訊及國家的政策和計劃,要鑽研各種研究報告,瀏覽各類報刊雜誌,建立信息反饋和情報來源渠道,匯集於資訊中心,加以去偽存真,由表及裏的分析工作,才能為決策提供科學依據。
問題是,就算經過去偽存真,資訊還是多得消化不完,最重要的是,經營者在浩瀚的資訊洋流中,應該避免被過多的資訊所淹沒。這正如績效工程顧問公司創始人季爾伯特所說的:“每天,成堆的資料湧到我們的辦公桌上,就像一堆稻草一樣,而且每一根稻草指的方向都不一樣。至於資訊,則像一根針一樣。它隻有一個針頭,隻指向一個方向。”
如何將資料轉變成有用的資訊?首先,要找出公司麵臨的重大問題,也就是說,照目前趨勢推估,這些問題將會變成什麽樣子。如果目前的情況和將來希望達成的情形不同,兩者有差距,就是經營者要努力的地方了。策略規劃專家稱這種努力為“差異分析”。經營者可以根據差異分析,針對市場、產品、顧客、員工、財務、科技和公關,進行檢驗與分析。
經營者不可能獨自一人,或根據某一部門提供的資料,找出公司目前所有的問題。這些問題極可能與好幾個領域有關。因此,問題診斷這件事絕不可偷懶,不能隻交給一位專家或外部顧問去負責。
其次,是評估外部環境。應該找出現有環境中,那些因素會對公司產生重大的影響?什麽時候環境會產生重大的改變、趨勢或事件?它們與前麵所找出來的問題有什麽關聯?如果現在沒有關聯,將來什麽時候會發生關聯?
接下來,可以列出重要課題。這些重要課題,大致有以下三項特色:一、凡是重要課題,不僅影響單一部門,而是對整個公司都會產生影響。二、此一影響通常既深且遠。三、重要課題所根據的資訊,是重大事件的延長,而不是新聞媒體炒作出來的。
有了重要課題的清單,可以分門別類。首先,可以依據重要性順序排列;或分為“必須做”,與“重要但不緊急”兩類;或分為“機會”與“威脅”兩類。此時,應將分門別類的重要課題,列為年度計劃、行動方案及績效目標。
披荊覓路,察而後動,間或邊察邊動。但要明察秋毫,察得及時,修正錯誤,動得正確,這叫動態序貫決策。根據信息占有情況和決策業務分類要求,果斷的確定性決策和序貫決策相結合,時效性和科學性就兼而有之了。