社會禮儀常識

第499章 接聽電話的禮儀

電話鈴聲一響,應該在第三聲以內拿起電話,兩聲最佳。鈴聲第一響就接,有時會掉線,有的話機隻有在第二響才能出現來電號碼顯示。如果電話鈴聲響過多次才接起,容易使打電話的人產生不良印象,甚至會影響所屬單位的形象。

1.問候。接起電話後應盡量說出:你好,這裏是某某,也可以說:早上好,我是某某,而不能拿起電話就說:“喂,你是誰?”

2.使用使對方愉快的語詞。與來電者交談應用清晰、悅耳的語調,選用謙恭、友善的語氣,讓人聽起來輕鬆、愉快。可以接起電話向對方問好後,接著說:“接您的電話真高興,我能為您做什麽嗎?”對方一接通電話,就能聽到親切、優美的招呼聲,心裏一定會很愉快,能使雙方對話順利展開。