做事要有計劃

培根說：“要敏捷而有效率地工作，就要善於安排工作的次序、分配時間和選擇要點。隻是要注意這種分配不可過於細密瑣碎，善於選擇要點就意味著節約時間，而不得要領地瞎忙等於亂放空炮。”可見，辦事有計劃，將會提高辦事的效率和成功率。

一個在商界頗有名氣的經紀人把“做事沒有計劃”列為許多公司失敗的一個重要原因。做事沒有計劃和條理的人，無論從事哪一行都不可能取得成績。

一個商人在小鎮上做了十幾年的生意，後來竟然失敗了。當一位朋友來看望他時，這位可憐的商人正在思考他失敗的原因。

商人對朋友說：“我為什麽會失敗呢?難道是我對顧客不熱情、不客氣嗎?”

朋友回答說：“也許事情並不是想象的那樣，你不是還有許多資產嗎?你完全可以再從頭做起啊!”

“什麽?再從頭做起?”商人吃了一驚。

“是的，你應該把你目前經營的情況列在一張資產負債表上，好好清算一下，然後再從頭做起。”朋友好意勸道。

“你的意思是要我把所有的資產和負債項目詳細核算一下，列出一張表格嗎?是要把門麵、地板、桌椅、櫥櫃、窗戶都重新洗刷、油漆一下，重新開張嗎?”商人有些納悶。

“不錯，你現在最需要的就是按你的計劃去辦事。”朋友堅定地說道。

“可是，這些事情我早在15年前就想做了，但是一盲沒有去做。也許你說的是對的。”商人喃喃自語道。後來，他確實按朋友的主意去做了，在晚年的時候，他的生意成功了!

然而，現代人每天的生活就像是上緊發條的時鍾，忙碌的上班族每天都有打理不完的瑣事，既影響了心情，又降低了勞動效率。分析無法如期完成工作的原因，幾乎都是不清楚自己該幹什麽才好。也就是說，沒有一個清晰的計劃表，先幹什麽後於什麽，哪是重要的、哪是不重要的……這些在心裏沒有一個統一的安排。

做事有計劃對於一個人來說，不僅是一種做事的習慣，更重要的是反映了他的做事態度，是能否取得成就的重要因素。事實上，做事有秩序，處理事務有條有理，不僅不會浪費時間，而且也不會擾亂自己的神誌，辦事效率也會很高。

一位企業家曾談起了他遇到的兩種人：

一個是性急的人，不管你在什麽時候遇見他，他都表現得風風火火的樣子。如果要同他談話，他隻能拿出數秒鍾的時間，時間長一點，他會伸手把表看了再看，暗示著他的時間很緊張。他公司的業務做得雖然很大，但是開銷更大。究其原因，主要是他在工作安排上七顛八倒，毫無秩序。他做起事來，也常為雜亂的東西所阻礙。結果，他的事務是一團糟，他的辦公室簡直就是一個垃圾堆。他經常很忙碌，從來沒有時間來整理自己的東西，即便有時間，他也不知道怎樣去整理、安放。

另一個人恰恰相反。他從來不顯出忙碌的樣子，辦事非常鎮靜，總是很平靜祥和。別人不論有什麽難事和他商談，他總是彬彬有禮。在他的公司裏，所有員工都寂靜無聲地埋頭苦幹，各樣東西都安放得有條不紊，各種事務也都安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌，對於重要的信件立即就回複，並且把信件整理得井井有條。所以，盡管他經營的規模要大過前麵說的那個商人，但別人從外表上總看不出他有一絲一毫慌亂。他做起事來樣樣辦理得清清楚楚，他那富有條理、講求秩序的作風，影響到他的全公司。於是，他的每一個員工，做起事來也都極有秩序，一派生機盎然的景象。

兩種做事的方式，帶來兩種結果。

做到有計劃的辦事，要從以下幾點人手：

1.合理安排和利用時間

有效的時間利用者，往往不是一開始就著手做事情，而是先從時間安排上人手。人往往最不善於管理自己的時間。時間安排的要點在於時間的銜接、張弛和效率。時間安排的銜接，有利於在最好的時間做最適合的事情。有的人做事情喜歡拖拉，往往使很容易做到的事情延誤了時機，大費周折。

在汽車、摩托車和賽車界裏聲譽的日本摩托車大王本田宗一郎是從打鐵中學會了時間銜接的意義的。他從小心靈手巧，3歲時就常趁父親休息時，到作坊裏撿些鐵片，拿把鐵錘敲敲打打，做成自己的玩具。長大後他常要背著小妹妹上學，放學回來，就幫父親拉風箱打農具。

一次，宗一郎替父親拉風箱，拉得“巴達巴達”響，熊熊的火苗直往上竄。半天，爐膛裏的菜刀坯子終於燒得火紅。隻見父親用長鉗子熟練地將它取出，放在鐵砧上，右手緊握一柄鐵錘，叮叮當當地敲打起來，動作毫不遲緩。宗一郎見父親滿頭冒汗，心裏有幾分不忍，便問道：“爸，您不能一下一下地打嗎?看您累的……”

父親瞅了他一眼，答道：“哪能呢?要是動作慢，菜刀就冷了，冷下來還能打嗎?所以嘛，辦什麽事，都要快，不能慢吞吞。”

“要快，不能慢吞吞。”父親這話，深深地印在他的腦海裏。

又有一次，宗一郎見父親一連把三塊鐵坯放在鐵砧上，迅速輪換著鍛打，父親像個老練的鼓手，敲打起來又快又準，而且富有節奏感。宗一郎覺得有些奇怪，忍不住問道：

“爸，您幹嗎要三塊一起打?打完一塊又一塊，從從容容不好嗎?”

父親微笑道：“這幾塊形狀小，可以一起打。能夠一起打的鐵，就不要分開打，這樣可以加快速度，節省時間。你要記住：幹活要講速度，一天能幹完的活不要拖到第二天，因為每天都有新的工作等著你去做。”

童年，父親打鐵對宗一郎的啟迪，他始終牢記在心，直到當上修理店老板，以至後來創辦本田技研工業總公司，這種心得都被傳承下去。

時間的張弛，是指做事情要懂得有鬆有緊。有的人安排時間沒有科學性，高興了，連軸轉不休息，不高興了，就什麽都不幹，還自我安慰說：“累了就得休息。”這樣三天打魚兩天曬網，隻會一事無成。隻有充分利用自己的時間，學會張弛有度地交替著做事情的人才能真正實現每一刻時間的價值。

2.做事有條有理

這就需要知道哪些活動由哪些事情和步驟組成，再把它們組合成一張便於核對的檢查表，每當要做這些事情的時候，就可以對照著檢查表逐項進行，這樣就不會有所遺漏，也能夠在不斷地實施過程中更好地把握做這些事情的過程，做到嚴格控製時間。

做事有條理，還要學會分辨事情的輕重緩急。事情的輕重，有些是一眼就能看出來的。比如孩子突然間得了比較重的病，父母往往會盡可能放下手頭的任何事情，先去照顧孩子的病情。當孩子的病情穩定了之後，父母就可以考慮恢複一部分工作，把耽誤的事情進行一些彌補。但有的時候，對於日常的活動，有時候事情的輕重就不太容易確定。一方麵，有時候有些事情你特別想做，就會覺得特別重要，而容易把它排在首位。譬如你特別喜歡看某電視劇，而電視劇又往往在你工作還沒做完的時候播放，很多人就禁不住電視劇的**，先去看了。這其實就是一種輕重倒置的做法。

做事有條理，也要根據需要調整時間表。時間表一旦確定下來就不能輕易修改，隻有經過衡量之後才能進行修改，尤其是對於有約定的事情，還要征得別人的同意才能修改。

另外，對要做的事要做到統籌安排。統籌安排需要比較清楚自己要做的幾件事情，知道它們耗時的情況，這樣才能進行統籌。否則幾件事情由於時間交叉在一起，反而容易帶來更嚴重的混亂，還容易出危險。譬如，你正在煤氣爐子上燒著水，然後跑出去玩了。很可能因為玩過了頭，結果水壺被燒幹了，甚至發生意外的火災危險等。