團隊的力量

信任創造績效(4)

現在讓我們來作一個狡辯的假設。情況是惠普公司的成功來自它信任自己的員工呢,還是因為本來它就很成功,所以它可以信任它的員工。為了解釋這個難題,讓我們來看看信任是否可以讓一家公司起死回生。

鄧祿普公司

鄧祿普(Dunlop)曾經是英國一個響當當的品牌。在“二戰”之後的時代,鄧祿普公司不僅為正在迅猛發展的汽車業生產輪胎,而且為民用和軍用的飛機提供輪胎。但是到20世紀80年代中期,公司陷入了困境,它的3000多名員工的工作士氣很低。實際上當時工人和管理層的唯一對話方式是通過行業工會。壞消息接踵而來:解雇、裁員和凍薪。在1984年,來自英國利萊(Leyland)公司,以嚴厲的管理風格——“管理者有權管理工人”而著稱的邁克·愛德華(MichaelEdwardes)被推上高位來挽救公司的局麵。但實在是太晚了,公司在技術上已經破產了。最後,日本的住友橡膠公司收購了這家公司。新的日本管理者采用了全新的管理方式——信任基礎上的關係,而不是在權利基礎上。在欣欣向榮的名為SP輪胎的新公司中,員工們現在無法想象在鄧祿普的最後的日子,浪費的比率高達50%以上,員工流失率在130%以上。是信任帶來了巨大的轉機。

星巴克公司

星巴克(Starbucks)連鎖咖啡館也是非常成功的例子。經曆了10年的時間,星巴克從一家僅有6家店鋪的小咖啡館成長為有1300家分店,25萬名員工的大企業。在快餐行業中,員工和管理者的關係普遍很差,因為他們一般都采用“胡蘿卜”加“大棒”,而不是依靠信任的管理方式。但是星巴克打破了常規,他們將管理者和員工的關係建立在信任而不是權利之上,他們取得了成功。公司的首席執行官霍華德·舒爾茲(HowardSchultz)這樣說:

如果有一件事是值得星巴克公司驕傲的,那麽它就是我們與企業員工之間建立的信任和信心的關係。它並不是如有些公司所做的那樣,隻是一紙空文。如果一家公司的管理的目的隻是為了滿足股東,並且像對待流水線一樣對待員工,公司的成本一定居高不下。很積極地裁員的高層可能在短期內可以抬高股票價格,但長期來看,這樣做隻是在壓低士氣,犧牲的是員工的創造性、企業家精神和員工對企業的強烈認同感,這些都難以將企業推進到更高的境界。

信任和橫向的商業聯係

橫向的商業聯係在團隊之間,以及團隊內部都存在。英國的國際火災(NationalVulcan)公司是一家工程保險公司。它是在維多利亞時期建立的,當時主要為易爆的工廠鍋爐承保。現在它為250多萬家工廠承保,這些工廠包括汽車修理廠和核電站。直到最近,國際火災公司發放一份保單還需要三個月的時間,投保書需要經過不同的10個部門的30個人的手。但是在三個月中,真正用於處理投保書的時間隻是三個小時,並且在這三小時中僅僅有三分鍾是需要人的判斷,也就是說其他過程都是可以自動完成的。在進行了簡單的研究之後,公司對部門進行了重組。現在投保書不用再經過一個部門到另一個部門,公司組建團隊來處理投保書——處理過程隻需要24個小時。

很多公司發現了不通過等級製度和部門,而是以橫向的工作過程來組織公司的優點。這樣做不僅從經濟的角度來說可以提高效率,而且顧客也願意隻和公司的一個麵孔打交道。如果聽到這樣的答複:“抱歉,我不能處理這件事,我必須把你的意思轉達給……",你會感到很不滿。滿意的顧客可以給公司帶來利益。

橫向的關係有很多優點,但是信任是它可以工作的基礎。由於等級製度不存在,當你遇到麻煩的時候你不能通過權利關係來解決。想把橫向的關係建立在希望的基礎上也是沒有用的——如果希望橫向的關係可以長期地維持,它必須建立在信任的基礎上。

組織的重組為什麽經常會失敗

事實上很多對公司進行橫向重組的嚐試都失敗了,究其原因就是沒有信任的關係支持這樣的重組。由於將企業按照流程進行橫向重組的觀念的產生,一個產業出現了。它被稱為企業流程再造(BPR)。企業流程再造的一個問題是,如果是大型的企業重組,會在很大程度上破壞企業的信任關係(可以看到企業的企業流程再造都是伴隨著公司裁員)。因此企業流程再造的創始人之一詹姆斯·錢辟(JamesChampy)開始承認大部分的企業流程再造是失敗的。他們失敗並不是因為橫向流程的原理是錯誤的,而是因為沒有對建立和恢複信任有足夠的重視,使企業流程再造在實踐中失敗。

國際火災公司是一個成功的例子。公司在變革的過程中付出了很多努力去建立信任的關係,包括從理念上的到行動中的。當員工稱呼新的主管為辛菲爾德(Sinfield)先生,或者甚至是尊敬的辛菲爾德先生的時候,他要求他們叫他的名字——肯。新的流程不是公司的高層和谘詢師設計的,而是一個跨部門的小組設計的,其中包括了在公司資曆很淺的低層員工。這樣的努力的回報是,公司在實行變革之前的一年損失了500萬英鎊,而變革之後的當年盈利了500萬英鎊。

信任和供應商

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