細節決定成敗

39高質量是在任何細節處都狠下功夫

如果你走進海爾,踏人每一個車間,你都會發現它們既幹淨又漂亮。不僅機器擦得鋥亮,連地板都光可鑒人。而且物品擺放得整整齊齊,工作進行得井井有條。人們著一色淡藍海爾服,在崗位上聚精會神,見麵無輕聲之意。車間內隻聽見機器響動,而不聞任何喧嘩、躁動。所有這些都即應了杜拉克的話,好的企業靜悄悄。

日本一家公司準備在大陸投資,在考察了國內60多個工廠後,拍板與海爾合作。事後,日本這家公司的老板說了一個極簡單的原因:他在參觀海爾公司的生產線時,趁人不注意摸了一下備用的模具,竟未見一絲灰塵,就憑這一細節,日本老板用沒粘灰塵的手與海爾簽了合同。

幾乎所有優秀的公司都有著幹淨優雅的環境。這幾乎是良好產品的化身。因為好的工作環境不但可使產品免於受灰塵之類的汙染,而且促使人提高產品的質量,追求完美無瑕。

有人說,製造業免不了又髒又亂。但在實際上,沒有任何理由能夠解釋工廠的髒亂差。如果你不相信這個道理,那麽你的工廠一定是又髒又亂;如果你相信這個道理,你的工廠一定會整潔得多。

對於企業管理而言,領導人與員工的思想狀況很大程度上決定著生產作業的狀況。如果你承認“做事情總會出差鍺”這樣的觀點,那麽問題一定會出現。質量管理大師克勞斯說:“如果你將良品率預定為85%,那便是表示容許15%的錯誤存在。”這樣,你肯定不能提高產品的質量。

二戰後,由於戴明的宣揚,日本興起質量管理運動,提出“零缺陷”的概念:傳統的觀念認為,質量管理的目的是把錯誤減至最少,這本身就是一個錯誤。應該努力的目標是第一項把事情完全做好,達到完美無缺。“零缺陷”的理論不同意“人難免會犯錯誤”的說法,認為人應當認清每一細微之處的重要性,力求工作的完滿無憾。

當然,從統計學的角度來看,人永遠不犯錯誤是不可能的。但是古語有雲,取法乎止,方得乎中。倘若不追求完美,人的工作就不能令人滿意。戰後,日本公司正是樹立起追求完美的觀念,以高質量打敗美國企業的。而海爾也通過自己的努力讓日本人折服。比如著名的魏小娥的例子。

為了發展海爾整體衛浴設施的生產,1997年8月,33歲的魏小娥被派往日本,學習掌握世界最先進的整體衛浴生產技術。在學習期間,魏小娥注意到,日本人試模期廢品率一般都在30%、60%,設備調試正常後,廢品率為2%。

“為什麽不把合格率提高到100%?”魏小娥問日本的技術人員。“100%?你覺得可能嗎?”日本人反問。從對話中,魏小娥意識到,不是日本人能力不行,而是思想上的桎梏使他們停滯於2%。

作為一個海爾人,魏小娥的標準是100%,即“要麽不幹,要幹就要爭第一”。她拚命地利用每一分每一秒的學習時間,3.周後,帶著先進的技術知識和趕超日本人的信念回到了海爾。

時隔半年,日本模具專家宮川先生來華訪問見到了“徒弟”魏小娥,她此時已是衛浴分廠的廠長。麵對著一塵不染的生產現場、操作熟練的員工和100%合格的產品,他驚呆了,反過來向徒弟請教問題。

“你們是怎麽做到現場清潔的?100%的合格率是我們連想都不敢想的,對我們來說,2%的廢品率、5%的不良品率天經地義,你們又是怎樣提高產品合格率的呢?”

“細心。”

魏小娥簡單的回答又讓宮川先生大吃一驚。

細心,看似簡單,其實不簡單。

魏小娥在實踐中把2%放大成100%去認識。比如她發現,有的產品成型後有不易察覺的黑點,就馬上召集員工商量對策。有的員工說:“這個黑點不仔細看根本看不見,再說,經過修補後完全可以修掉……”

魏小娥說:“這些有黑點的產品萬一流向市場,就會影響海爾的美譽度,用戶都能拿著放大鏡、聽診器去買冰箱,也會拿著這些東西來買衛浴設施。所以,既是‘白璧’就不能有‘微瑕’,產生這個小黑點的原因就是我們的現場還不能做到一塵不染。”

看過魏小娥帶回的日本生產衛浴產品現場照片的職工說:“日本人的現場都那麽髒,我們比他們強多了。再說,壓出板材後,難免會有清理下來的毛邊落下來……”

魏小娥聽後深不以為然:“髒亂絕不是標準,一塵不染是海爾的標準!日本人做不到的,海爾何嚐一定做不到?”但清理毛邊的確要出現飛揚的塵土,怎麽解決?魏小娥用上了心,吃飯走路都想著這個事。

一天,下班回家已經很晚了,吃著飯的魏小娥仍然在想著怎樣解決“毛邊”的問題。突然,她眼睛一亮:女兒正在用卷筆刀削鉛筆,鉛筆的粉末都落在一個小盒內,魏小娥豁然開朗,顧不上吃飯,在燈下畫起了圖紙。第二天,一個專門收集毛邊的“廢料盒”誕生了,壓出板材後清理下來的毛邊直接落入盒內,避免了落在工作現場或原料上,也就有效地解決了板材的黑點問題。

但魏小娥緊繃的質量之弦並未因此而放鬆。試模前的一天,魏小娥在原料中發現了一根頭發。這無疑是操作工在工作時無意問落人的。一根頭發絲就是廢品的定時炸彈,萬一混進原料中就會出現廢品。魏小娥馬上給操作工統一製作了白衣、白帽,並要求大家統一剪短發。又一個可能出現2%廢品的原因被消滅在萌芽之中。

2%的責任得到了100%的落實,2%的可能被一一杜絕。終於,100%,這個被日本人認為是“不可能”的產品合格率,魏小娥做到了,不管是在試模期間,還是設備調試正常後。

當公司鼓勵員工把所有事情都做得完全正確時,就會產生行動上的奇跡。海爾並不隻是設立質量控製部門負責質量事宜,而是把責任落實到每一個部門,並授權這些部門的人采取確保質量所需的任何步驟。

克勞斯曾引用兩位生化學家的發現,人類和大猩猩、黑猩猩的DNA極為相近,隻有1%的差異,但就是這微不足道的1%,把人與動物區別開來。所以,克勞斯說:“一個由數以百萬計的個人行動所構成的公司經不起其中1%或2%的行動偏離正規。”