新經理人的戰略修養

引言

萬事起頭難。你有幸新任了經理,這時你如何麵對這個職務?如何麵對以前的同事或一堆陌生人?對你來說,這是一個難關,也算是人生的一項挑戰,如果能平安順利地度過這一關,才有下一步路及更寬廣的未來。

□舊時同事,今日下屬

擔任經理的職務的時候,你首先麵臨到的一個問題,便是原先的工作夥伴和同事,一下子變成了你的部屬,而你成了他們的上司。這種角色的互換,不但你自己一時適應不過來,你目前的部屬也一樣。雖然我們都知道這是極自然的事,但是不適應本身就是一項挑戰和危機,你要謹慎麵對,否則有可能你把你多年努力所獲得的一個“轉機”,平白無故地變成了人生的“危機”。在你的那些舊同事裏,除了年資比你差,能力比你弱的之外,自然還有一些資曆比你深、年齡比你大、能力經驗也不比你差多少的,此時你所麵對的,也許已不是你新任經理的喜悅,而是有一些惶恐、心虛和歉疚所融合起來的綜合情緒,這種情緒是你以往所不曾擁有過的,也是造成你緊張不安的主要原因。

當然,你也得自我反省及肯定。或許你不是頂好的,在公司裏有人比你更優秀,但是今天晉升你,讓你來做經理,自然有其考量及肯定。因此今天既然你已占上了這個位子,你大可不必太惶恐及謙虛;當然相對的,你也不可以馬上變得冷漠及傲慢,讓他們感覺你晉升了之後有了官架子,不理人了。

在你沒有晉升以前,公司裏,一定有一些和你特別熟稔及親近的同事。如果有的話,你要特別注意了。首先,在公開場所你要變得稍為收斂一些,以免給別的同仁帶來太大的壓力;在工作上,則一定要“對事不對人”,不能給你親近的人有任何禮遇及優厚。而在私底下,他們原本即是你的親密朋友,自然是應該維持以往的關係,這是合情合理的。原來就和你不太合得來及不往來的同事,在你升了經理之後,你要比較主動地去接近他們。在你未當經理之前,他不理你、你也不理他,反正各幹各的,原本就沒有什麽瓜葛;今天不一樣了,你當上了他的經理,他可以依舊不理你,反正撥一下、動一下,但是你能忍受這樣的結果嗎?如果不能,你就得主動地來化解你倆以前的隔閡。其實以大事小,原本就是做經理的一項基本訣竅,更何況那些原來與你不合及不往來的同事,見你升了經理,雖然心裏不是滋味,但是既然今天你已是他們的上司,最起碼他們也不想得罪你,如果你能主動地先去找他們,同時示好,那麽以前的任何誤會,都可以一筆勾銷了。

□空降部隊,危機四伏

新任經理原本就不是一件容易幹的事,如果你是空降的經理,則困難度就比上麵的情形(從內部晉升)大多了。空降經理可能有的壓力,是來自組織的內部,因為對他來說,他的新部屬全是陌生人,一方麵他不了解人家,另一方麵人家(部屬)也不了解他,因此在管理的工作上,就有著許多不可測的變數。

以誠懇及親切的態度待人,這是必須的,對不了解的事不要馬上下結論,先設法讓自己了解,等自己完全了解了,才可以下結論。在下結論前,最好先征詢一下老同仁及相關人員的意見,這對你的結論是有幫助的,至少不會使你原本以為對大家都有利的好事,被扭曲了本意,而的用心也被抹黑。

如果一定要帶自己親信的人一起來空降,也不是不可以,但是開始的時候,人數不宜太多,可以先帶一兩個,慢慢地等時機成熟了再增加;一下子帶很多人進來,很容易和原來的舊人起衝突,產生壁壘分明的小圈圈,彼此相互抗爭。你自己新來,帶一、二個人過來,當然也會受那些舊人的排擠,但由於你這一邊的人數少,隻要你虛心以待,這種狀況容易化解;如果今天你帶一大幫人過來,自成一個體係,那些舊人疑懼已深,你要化解也就難了。更何況你此時的狀況也已改變,你已不再覺得必須委屈求全,因為你自己也有一大幫人,你個人要這麽做,你帶來的人也不見得會同意。於是爭戰似乎不可避免,或許你這一方也會勝利,但是,像這樣帶有太多殘酷色彩的結局,絕不是當初上麵的人要你空降的本意。不要想一下子把舊有的習慣都改掉,一件件、慢慢來,是更正舊有不良習慣的不二法門。先去了解那些習慣的曆史背景、產生緣由,再來要求改進及更正,同時對原來那些不良習慣的更改,你隻是針對事,而不是針對人,這是非常重要的。很多舊有的積習,站在現在的立場來看或許是不合理和不合宜的,但當時的背景有可能使他們不得不這麽做,今天既然由你當家,你也看到這些不合理,於是你在經過協調、溝通後更正了過來,如此而已!這不值得大肆吹噓,或者嘲笑別人是笨蛋。如果你不知道這一點的話,縱使你在做事上麵改革成功,但在做人方麵,可完完全全地失敗了。要知道,做事失敗,可以再來;做人失敗,則永遠不可能再來。不論是在正式的場所或非正式的場所,要想辦法把你自己的個性及做事方法介紹給你的部屬及同事。這種介紹的方式,本身沒有錯與對的絕對觀念,隻是讓將與你在一起工作的人知道你的為人態度及做事的方法;這有一個好處,在你還沒有了解所有你要麵對的人之前,讓他們對你先有一個初步的了解,知道你在做什麽及將怎麽和你配合。這種化被動為主動的方式,是現代經理所必需的,因為對你來說,如果因為他們不認識你而胡亂猜忌,不如讓他們認識你而相互配合。

□孤立敵手,穩住陣腳

對你的晉升,總有一些人認為不公平或不合理,甚至認為這次的晉升應該是他,而不是你;或許是上麵的人搞錯了,有可能是上麵的人循私偏袒。你升了經理雖然是事實,但總是有人不這麽想,他們主觀地認為,這是一項錯誤、不公平及偏袒,上麵的人一定會後悔、會更改,到最後這晉升的人還是他,不是你,於是來自他們的抗爭、不合作,絕不是用理性及理論所能克服的。

當然最好是不要有這種人和事,如果有的話,有經驗和練達的經理在你來之前也已經處理掉了。把這些事情留給你,讓你來麵對及處理,難處理的不僅僅是問題的本身,而是你的頂頭上司根本沒有問題意識,才會把這些是問題的問題不當是問題,而留下來讓你處理。此時你得要小心了,你一方麵要處理問題,另一方麵要適時地告訴你的上司你在處理問題。時間是處理這一類糾紛最好的武器。其實你可以什麽事都不解決,隻等時間過去,讓時間來證明他們的想法是不對的,讓時間來淡化他們原來的想法,漸漸接受你是他們經理的這項事實。沒有一種方法及一項武器,比時間能更有效地化解這一類的糾紛和困擾。唯一值得要擔心的是,不是時間這一項武器和方法失效,而是你自己撐不下去,被時間擊潰。

孤立是應付這一類問題的另一項有效的方法和武器。對這些有問題的人,你先不要急著消滅他,隻要先把他孤立起來,慢慢地不用你去消滅他,他自己就會不見了。孤立雖然不是一件很容易的事,但基於你是他們經理的有利位置,隻要你在技巧上能有所發揮,這也不會是很難的。最糟的狀況是你孤立他不成,卻被他孤立了,到那時候在組織的運作上,是你不見或他不見就不一定了。

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