超級職場經濟學:打工改變命運

§第一節 職場生存術:忍受與專注

§第一節 職場生存術 忍受與專注(1/3)

學會忍受

“我徹底受不了了!”

李憶不是第一次這樣大喊大叫了。上一次她發飆,是因為公司要籌辦一次重要活動,作為主要執行人,她前後忙了一個多月的時間,請嘉賓、落實活動場地、請媒體宣傳、安排流程、寫領導致辭等,都要她一一經辦。她當時也哭喪著臉對我說:“我要瘋了,我要崩潰了!這工作沒辦法做了!我要辭職!”

那次活動後,李憶從90斤瘦到80斤,憔悴了不少。不過,活動辦完後,李憶也沒有再嚷嚷著辭職了。畢竟,除了那段時間工作很累之外,平時的工作壓力並不大。

而這一次讓李憶受不了的問題又是什麽?聽她皺著眉頭說完我才知道,原來她的部門領導剛生完小孩回到公司上班,但因為帶小孩經常耽誤工作,所以部門領導總是把自己的任務讓李憶去做。

讓李憶最不爽的是,她幫領導完成工作任務,還要被領導挑刺。她覺得領導是故意找她的茬。“她每天中午才來,下午3點就溜回家了,什麽小事都要我給她做,她還要像個太後一樣,對我指指點點!”

其實,在工作中,李憶是一個很認真的人,而且能力比較強。隻不過,對於職場中難以避免的一些幹擾因素,她還沒有形成成熟的認知路徑,所以當她遇到這些幹擾的時候,就會產生“受不了”的急躁心理。

於是,我安撫了她的煩躁情緒之後,問了她一句話:“你想做好你的工作嗎?”李憶下意識地回答說:“當然想啊。”從她的回答中,我肯定了她對工作的態度。然後,我才接著對她說:“在你真正遇到這些煩事之前,一份職業在你心目中是理想化的狀態,它不受外界幹擾,憑你的個人努力就能達到頂峰。對嗎?”

李憶對著我點了點頭,我繼續對她說:“我很理解你被外界幹擾的不滿,但實際上,做好一份職業不僅是做好本職工作那麽簡單的事情,它和你所處的環境、接觸的人和事物都有著緊密關聯。既然你想做好工作,那就要練就抵抗外界幹擾的強大能力。如果你換個角度,把這些煩心事當成是職場衝關考驗,那就不會覺得無法忍受了。”

“那我到底該怎麽辦呢?領導這個樣子也不是一兩天了,現在我一想到她就覺得鬱悶。”此時,李憶的憤懣情緒平穩不少,但還是有些困惑。

我這樣告訴她:“其實你在幫領導完成工作的時候,是在培養自己的領導才能。雖然你沒有管理屬下,但你學到了領導層需要掌握的專業知識和技能。如果從鍛煉工作能力出發,你做的這些多餘的事就有價值了。如果今後你遇到好的跳槽機會,你的內在職業能力就能勝任更高職位的工作了。”

說到這裏,李憶若有所思地點了點頭。我知道,她的心裏,已經有了答案。

在職場中,還有很多比李憶遇到的更嚴重的問題發生,你可能會被人誤解,可能會遭人暗算,可能會替人背黑鍋,也可能做了好事反而被領導罵……但是,請記住,你遇到的所有不公平,你承受的所有委屈,都是一份職業財富,也是你的人生財富。隻有經曆比別人多,承受力和抗壓力比別人強,你才有可能成為強者。

在職場中,經曆一兩次委屈不要緊,因為下一次,你可能還會遭遇更大的問題。但是,慢慢你會發現,當你再次受到委屈的時候,會覺得上一次的委屈不算什麽。那是因為,你的忍受力在不斷增強,你戰勝了職場委屈,能夠坦然地麵對,並且有辦法進行處理。

當你沒有練就攻克難題的技能時,生活會讓你再麵對這些問題,直到你掌握解決問題的能力。這句話聽起來,就像考試不及格要進行補考一樣。的確,在職場和生活中遇到的所有艱難險阻,如果你不去戰勝它,它就會卷土重來。

當你因為受到誤解又不知道如何是好的時候,最好的辦法就是讓自己冷靜下來,忍受這次考驗。不久你會發現,事情都是在發展中的,昨天的壞事未必會是今天的壞事。或許,在你忍一忍之後,轉機就會出現。

如果你把受到的委屈心酸當做是職場考驗,有意識地鍛煉自身能力,那麽你的

忍受力和抗壓力都會一步步增強。更重要的是,你會發現,大多數讓人受不了的事情,其實與職業本身並沒有太大關係。

很多人都對內心強大的人十分著迷,與其膜拜其他強大的人,何不加強自我管理,成為一個真正強大的人,成為別人膜拜的對象呢!經過不斷自我訓練和管理,你對幹擾因素的防禦能力會越來越強大。當你正視委屈,戰勝委屈,還能享受委屈的時候,就成了一個內心強大的人。

曾經有人問過我,如果一味忍受,會不會成為一個沒有個性的人?他最擔心的是,有一天,自己的個性被磨平,成了一個平庸之輩。在我看來,這種擔心是沒有必要的。身為一個職場人,我們就得有外圓內方的本領,接受職場的磨礪,同時也保持自己的風格。

忍受退讓並不要求人改變自己去迎合工作,而是學會平衡個人性格與職場之間的關係,有時候,為了工作更順利,隱藏個性也不是不可取。不過,每個人都是多麵的,每個領導都是有明顯的性格特征的。因此,不要刻意隱藏性格,而是要研究如何讓自己的性格在職場中發揮更好的作用,成為你的職場武器。

如今,隨著“90後”、“00後”踏入社會,個性化的新新人類就越來越多了。有的人初入職場,難免棱角鋒利,適當地進行調整,適應這個社會,是比硬碰硬更加智慧的選擇。

當然,很多人疑惑的是,難道職場上隻有退讓和忍受嗎?我們什麽時候可以爆發呢?當你正確的價值觀、道德觀受到攻擊的時候,當你的人生安全受到威脅或者遭受職場脅迫的時候,比如遭到了職場性騷擾,你可以通過合理的程序和方法表明自己的立場。

在政府部門工作的“80後”職場新人曉甜訴苦說:“我寫了一篇報告,通過科長批示後交給了處長,但是處長卻要我按照他的建議重寫。我並不認同處長的修改意見,就當場跟他爭論了兩句。但他還是要我重新改,可是在我看來,他根本就不了解這篇報告,他提的建議都是不切實際的。”

曉甜說完後眼眶泛紅,她說:“太委屈了,我覺得處長沒事找事,氣得我真想哭。”不過曉甜在和朋友吐槽完自己的遭遇後,就立即調整了情緒,投入到了修改報告的工作中。

第二天,曉甜將熬夜修改的報告交給了處長,新改的報告不僅包含了處長提的意見,而且還有了新的高度。曉甜事後開玩笑說,如果不是處長給了自己委屈受,她也不會再逼自己一把,寫出那份更好的報告。

我想,如果曉甜下次再遇到類似的情況,就不會再委屈得想哭了。從忍受委屈到享受委屈,這是每一個成功職場人必經的階段。

專注時間

每個人的一天都是24小時,每個人的正常工作時間都是8小時,為什麽有人的工作效率高於其他人?為什麽有些人每天工作後感覺成果滿滿,而有的人卻搞不清楚自己一整天忙忙碌碌,到底幹了些什麽?

長此以往,高效的人成功了,賺了更多的錢,碌碌無為的人忙得暈頭轉向還是無法成功。對於人來說,時間是最公平的,每個人每天都擁有24小時。是什麽造成了投入相同的時間,卻得到不同的收效?答案就是專注力。

或許很多人都有這樣的感受,每天8小時的工作時間裏,隻有1個半小時產生了回報收益。其他6個半小時都在做一些微不足道卻又緊急的小事,或者在開小差。也就是說,工作時間內,真正產生價值的是不到20%的時間。

我們可以用著名的帕累托二八法則來解釋這個現象。該法則是由意大利經濟學家維弗雷多·帕累托在100年前提出的,帕累托通過研究發現意大利20%的人擁有全國80%的收入。而這個結論同樣適用於世界上其他國家。

經過反複驗證,帕累托二八法則成為商業社會的一條經驗法則,可以用以解釋諸多商業現象。其核心思想是,80%的收益或價值其實僅來自於20%的投入。比如,20%的客戶貢獻了80%的銷售額等。在解釋職場人時間分配利用的問題上,帕累托二八法則同樣適用。

每個

人的時間和精力是有限的,如果想要多方兼顧,什麽都去做,那麽你會在時間海洋裏越來越迷茫。越是想要同時做好每一件事,就越是慌亂,導致錯誤百出。

為什麽人們總是沒法擺脫平庸的困擾,投入了很多時間,卻沒能得到理想的收益?為什麽時間總是被莫名地浪費掉?原因就在於人們將時間花在了並不重要而且產能很低的80%的事情上。

解決這個問題的辦法也很直接,就是在重要的20%的事情上花費更多的時間,專注於20%的事情,才有可能實現產投平衡,進而產生利潤。

每當我給員工分配工作任務時,我就會有意識地為他們留出專注時間。一般來說,我會盡量做到給每個人隻布置一項重要任務,然後讓他們認識到這件事的重要性。當有多項工作同時安排時,我也會盡量講清楚每件事情的重要程度,以免員工陷入不知道該從何做起的困惑。

《紅樓夢》中王熙鳳安排事務的風格讓我印象十分深刻。為了料理秦可卿的喪事,王熙鳳要給寧國府中的丫鬟們布置任務。《紅樓夢》裏,王熙鳳的原話是這樣說的:“這二十個分作兩班,一班十個,每日在裏頭單管人客來往倒茶,別的事不用他們管。這二十個也分作兩班,每日單管本家親戚茶飯,別的事也不用他們管……”

就這樣,王熙鳳安排了每個班組的任務,而且落實了責任,甚至連杯子打碎了誰來賠都講得一清二楚。如此明確的分工,讓丫鬟們立馬清楚了自己應該專注於哪一件任務,整個寧國府的事務就此有條不紊地展開了。

我的經驗也是這樣,人們在完成單一任務時,專注力最高,效率也最高。有人認為,在應對一連串事務時,如果想同時處理完成,那麽最後你會發現什麽都幹不好。分清事情的輕重緩急,合理分配時間,才是你應該做的。

事情來的時候,你的第一想法不應是馬上做好,而應該是按事情的緊急程度和重要程度進行輕重排序,然後按計劃去完成。比如,你本來和好朋友約了在今天吃晚飯,但臨下班的時候,領導說來了一個重要客戶,安排你同行吃飯。這時候,客戶的重要性和緊急程度都勝過你的好朋友,你就應選擇去見客戶。

觀察辦事效率高的人你會發現,他們的記憶力似乎都很好,很多事請都能記住。其實,並不是誰的記憶力好,而是他們心裏對事情進行了分類,儲存在大腦中,每次做一件事的時候,避免被其他事情幹擾。

你是否有過這樣的經曆:你原本正在寫一個下班前要交的報告,這時候,你的上司交給你一個表格,交代你盡快填好給他,然後你又收到了一封工作郵件需要回複,旁邊一位同事也來請求你幫他完成某個工作。

這時候你會怎麽做?到底先做哪一項呢?如果你放下正寫得順手的報告,去完成其他三件突發的瑣事,你會發現瑣事會一項接一項地出現,等你再回到你的報告麵前,已經是下班了。沒交報告的你,還會被上司認為效率低下,而你卻無力還口。

緊接著,你決定加班趕報告,但更可怕的事情發生了,你發現自己根本無法馬上進入寫報告的狀態,之前流暢的思路已經被中間的瑣事打亂了,你要花更多的時間去重新組織框架和語言。

最終,因為一堆瑣事,你沒能按時完成報告,而且花費了雙倍的時間去彌補。相反,如果你當時集中精力完成報告,然後再去挨個處理其他的事情,時間也還綽綽有餘。

很多人沒有嚐試過在一個時段專注做一件事,就沒有體會過這樣做事的好處。或許接下來的工作裏,你可以勇敢嚐試,拒絕突然出現的瑣事,做好手裏的重要事情,再安排時間做其他的。

職場規則:

◆做好工作,就要練就抵抗外界幹擾的強大能力。把這些煩心事當成是職場衝關考驗,那就不會覺得無法忍受了。

◆忍受退讓並不要求人改變自己去迎合工作,而是學會平衡個人性格與職場之間的關係。

◆盡量做到給每個人隻布置一項重要任務,然後讓他們認識到這件事的重要性。

◆最重要的事情隻有一件。

(本章完)