會計錯弊防範

《無敵保險箱——會計錯弊防範手冊》成本和費用

一、直接生產費用核算會計錯弊與防範

□內容

1.錯弊:將不屬於產品成本負擔的費用支出列入直接材料費等成本項目,列入直接材料。

防範措施:審閱企業”在建工程”的明細帳,根據“在建工程”明細帳的記錄,進行業務內容分析。從工程成本的材料成本水平、動力費水平和工資水平等,找出疑點,進一步成本計算明細。並作調整。

2.錯弊:將不屬於本期產品成本負擔的材料費用支出一次全部列作本期成本項目。

防範措施:審閱產品成本計算單,發現直接材料費成本項目有的月份高,有的月份低,從而可以發現疑點。根據成本“直接材料費”項目忽高忽低現象,進一步查閱生產統計報表,扣除由於產量的變動造成材料成本的高低變化,隨後到材料庫查詢有關材料明細帳,經調查後確定問題。

3.錯弊:將對外投資的支出記人成本、費用項目中。

防範措施:審閱銀行存款日記帳,根據銀行存款日記帳的摘要欄記錄的字樣——單位的大綜匯款,再進一步調閱憑證,取得憑證後,再調查、查詢該筆匯款是否是匯來的投資收益,確定問題。

4.錯弊:將應屬於成本項目費用支出列入其它支出中。

防範措施:審閱“在建工程”明細帳,發現工程造價超過工程預算比較多。應調查修理費的處理方式,根據調查結果,進一步審閱“待攤費用”明細帳或“預提費用”明細帳後,確定問題,並作調整。

5.錯弊:將應由福利費開支的費用列入成本項目。

防範措施:(1)審閱工資計算單及工資費用分配表。檢查費用開支標準是否合理。(2)再審閱工資費用分配表,確定問題,並進行調整。

□廢料處理

錯弊:將回收的廢料收集起來,不去衝減當月的領料數,而作為帳外物資處理。防範措施:檢查有關事宜,進行調整。

二、製遺費用核算會計錯弊與防範

□內容

1.錯弊:將不屬於製造費用內容的支出列作製造利潤。

防範措施:(1)審閱製造費用明細帳;(2)審閱製造費用計劃,若費用超支較多,可懷疑有錯把不該列入製造費用的支出列入了製造費用項目;

(3)審閱“在建工程”明細帳、工資費用分配表,確定費用支出的實際業務內容;(4)進行核對、綜合分析,確定問題,並作調整。

2.錯弊:將屬於期間費用的支出列作製造費用。

防範措施:審閱製造費用明細帳,根據帳中的摘要記錄字樣,確定費用支出的實際內容,經調閱記帳憑證、查詢,確定問題,並作調整。

3.錯弊:將不屬於當月列支的費用列入當月製造費用。

防範措施:審閱製造費用明細帳中摘要的文字記錄,確定支付的實際業務的經濟內容,再與有關原始憑證核對,確定問題,並作出調整。

4.錯弊:將屬於製造費用列支的費用未列作製造費用。

防範措施:審閱“在建工程”、“遞延資產”、“無形資產”等有關明細帳時,發現疑點或線索,根據核對原始憑證,調查了解該項經濟業務的具體內容。並作調整。

□計算

錯弊:任意提高費用開支標準,加大成本的製造費用項目。

防範措施:審閱“累計折舊”明細帳時,如發現某月提取的折舊額有變化,就帶著這個問題去進一步審查固定資產總帳及有關明細帳,確定提取的折舊額的變化是因為設備增減造成的,還是因為折舊方法、折舊率變化所致,確定其問題,並作調整。

三、在產品成本核算會計錯弊與防範

□內容

1.錯弊:將不屬於在產品成本的費用,記人在產品成本。

防範措施:根據生產科報送的生產統計報表,了解在產品的加工情況,審閱生產成本計算單,確定問題,並作調整。

2.錯弊:將屬於在產品成本的費用,不記人在產品成本。

防範措施:審閱生產成本計算或明細帳,檢查完工產品與在產品費用的分配方法,然後再計算原材料成本占總成本的比重,即可確定問題,並作調整。

□分配與計算

1.錯弊:企業在完工產品與在產品費用分配方法選擇上,不應采用在產品按定額成本計價法。

防範措施:審閱有關定額資料、查詢,確定各項指標的準確性。如各項消耗定額、費用定額等,再進一步審閱月末在產品定額成本計價,即可確定問題。

2.錯弊:將在產品的完工程度有意估計過低。

防範措施:審閱生產成本計算單或明細帳時,核實在產品的實在完工程度,進一步審閱各工序完工率的測算。判斷完工程度的計算是否有意壓低。

確定問題,並作調整。

3.錯弊:虛擬在產品數量,增加在產品的成本。

防範措施:審閱“在產品收發結存帳”,根據該帳記錄與實物進行核對。

四、產成品成本核算會計錯弊與防範

□成本內容

1.錯弊:在產品成本核算中,有意加大產成品成本。

防範措施:審閱自製半成品的明細帳,在審閱過程中發現有關產品的自製半成品的明細帳期末餘額為紅字,需進一步查詢,確定問題。

2.錯弊:把新開發的產品試製費,記入到產成品的成本中,加大產成品成本。

防範措施:審閱生產計劃,發現有新產品試製,再進一步審查新產品試製計劃及成本計算單,經查詢,落實後,確定問題,並作調整。

□核算方法

錯弊:不采用分類法進行產品成本核算,將副產品作為帳外物資,將生產過程中的費用全部記入主要產品成本,加大了產成品的成本。

防範措施:1.對產品性質及產品生產工藝進行了解;2.在了解生產過程的情況下,再審閱生產報表和生產成本計算單,確定問題,並作調整。

《無故保險箱——會計錯弊防範手冊》

損益

一、產品(商品)銷售收入核算會計錯弊與防範

□入帳憑證

錯弊:未嚴格管理發票。

防範措施:查閱發票存根聯、記帳聯,將發票存根與供貨合同核對,必要時與購貨方核對。

□入帳時間

錯弊:產品(商品)銷售收入入帳時間不正確。

防範措施:審閱“產品銷售收入”“商品銷售收入”明細帳摘要記錄,調閱有關原始憑證和記帳憑證,根據所附的發運證明、收貨證明,確定其發出日期,根據所附的托收回單、送款單等確定其收款依據,以此判斷其入帳時間是否正確;必要時應調查詢問有關業務人員和保管人員,以取得證據;特別要注意查證期末前幾天的銷售帳,同時還應注意檢查有無開票後不入銷售帳的情況,查清問題後再作處理。

□金額

錯弊:產品(商品)銷售收入的人帳金額不準確。

防範措施:審閱產(商)品銷售收入“明細帳”摘要記錄,調閱有關資料進行核對,並予以調整。

二、期間費用及支出核算會計錯弊與防範

□業務處理

1.錯弊:混淆生產成本與期間費用及支出的界限。

防範措施:審閱各種期間費用明細帳、支出明細帳及“生產成本”、“製造費用”明細帳,發現線索,必要時調閱有關會計憑證作進一步查證;也可通過查閱有關存貨明細帳貸方記錄及摘要發現疑點。

2.錯弊:任意擴大開支範圍、提高開支標準。

防範措施:審閱有關期間費用明細帳記錄並對照有關製度規定,采用抽查法、核對法進行查證;也可以通過對比前後各期及與以前年度同期的費用水平,看其有無波動,原因是什麽。

3.錯弊:利用報銷費用、開支,采取多種方式進行經濟犯罪。

防範措施:審查有關費用、支出明細帳、“現金”及“銀行存款”日記帳,特別應注意對原始憑證的審核。

4.錯弊:虛列有關費用和支出,人為降低利潤水平。

防範措施:查閱有關的費用支出明細帳,特別要檢查原始憑證和記帳憑證,了解該業務是否真實。

5.錯弊:私分商品或將產品、商品出售後作為小金庫,其成本轉入支出、費用帳戶。

防範措施:檢查原始憑證,走訪當事人,也可以審查有關明細帳摘要內容等發現疑點。

□外幣業務

錯弊:外幣業務較多的企業,利用“匯兌損益”帳戶人為地調節利潤水平。

防範措施:審查各外幣帳戶明細帳的有關記錄並將其與人民銀行公布的市場匯率及開戶銀行掛牌匯率相核對,核實所有匯率是否正確真實,有無隨意調節利潤的現象。