方法六、做大買賣
公司起家後,每天都要談生意,談不成生意,就做不好生意。談判高手能靠一根既軟又硬的舌頭打敗對手,從對手嘴裏掏出利益。否則就會拱手把利益讓給別人,別人得了西瓜,你隻撿了芝麻。因此,談大生意,是公司起家必須選擇的第九條捷徑。
在這一部分,我們將告訴你與談大生意有關的以下十七個問題:方案要有殺傷力;準備好了,再上陣;靠火眼金睛偵察對方的“線索”;巧妙地接住對方拋來的“問題球”;學會“蠶食”對手的優勢;會向對手施壓;讓對方能聞到一點甜味;抬高身價,吊住對方胃口;避實就虛,虛晃一槍;報盤上可大做文章;把底線當防線;善於應對的訣竅;擺出一套“激將法”; 該讓步,就要讓步;學會暫停和拖延;謹防情感代替理智;有效打破僵局的幾種絕招。
1.方案要有殺傷力
談生意方案的製訂當中,不可忽略的是下麵一些重要元素:談生意主題和目標;談生意時間;談生意期限;談生意議程。
對於很多做大公司的談判高手而言,他們慣於琢磨幾套具有殺傷力的方案。
在談生意之前的準備工作中,製定多個不同的談生意方案的好處在於:你會清楚萬一初次談生意宣告失敗,你還可以提出哪些不同的選擇由對方思考,而不至於毫無準備地接受一個你根本就不滿意的交易,雖然在簽約的那一刻,你覺得那是你惟一合理的選擇。
在製定不同的談生意方案這個問題上,你千萬不要自以為是地以為:“談生意根本不會破裂,現在想那麽多問題幹嗎?”對一個試圖逃避艱巨的談生意準備工作的不合格的談生意者而言,這確實是一個極好的借口,但我們應該看到事情的另一麵。
在許多種情況下,自認為談生意不會失敗,從而隻抱定一種既定的談生意目標不放,確實也沒有造成什麽損失。但是,絕大多數的談判都會按照不同的形式進行,並且時常受到遲遲無法達成協議的困擾。而且,如果你事先沒有準備好其他的方案,你很可能被迫接受一家遠遠低於你滿意程度的交易。你會
在毫無退路可言的情況下,切實地感到那種“揮淚大甩賣”的心理壓力。
某百貨商場在夏初進了一批空調器,但到夏末還未賣完,為了流動資金的周轉,商場決定派出推銷員以每台不低於 3200元的價格挨家挨戶推銷。
有一位叫馬羅的推銷員積極奔走,以極大的熱忱投入推銷工作,所到之處,他都熱情地把空調從頭到尾向買主介紹一通,樂此不疲。起初這一招也起點作用,但後來遇上一位顧客——羅斯,情況就不一樣了。
羅斯靜靜地聽完了馬羅的介紹,起初一言不發,但後來他針對空調的優點大談起來:“這種空調確實有不少優點。但是,由於它是新產品,質量是否可靠、性能是否優越都很難說。雖說噪音低,但比名牌的噪聲大多了,我家有老人,噪音大了會影響休息;雖然不用換電表,但我住的是舊房,線路負荷已經夠大的了,若再用這麽大功率的空調,會引起麻煩的。而且天氣已經降溫了,可能這個夏天不會再有高溫了。如果買了不用,半年的保修期很快過去了,等於沒有保修。”聽了這番吹毛求疵的挑剔,一向善辯的馬羅竟一時啞然,在受到“突襲”的情況下隻得降價求售。
(1)你可以決定采取什麽目的談生意
在準備你的幾套方案之前,你首先應當弄清楚你所準備的方案是做什麽用的:是準備在談生意可能失敗之時,你提供給對方的不同於現時談生意目標的新的條款呢,還是當對方不同意你所開列的條件時,你開出的另一些條件?很顯然,前一種方案是全局性的,後一種方案是局部性的。
(2)你可以決定采取什麽方向的談生意
采取橫向談生意的方式,你可以將準備洽談的議題全麵鋪開來,並且規定好每輪要討論多少個問題,按順序一輪一輪地談生意。采取縱向談生意的方式,你可以把要談生意的問題整理成一個序列,按問題的內在邏輯要求,按順序進行談生意,一次隻談一個問題,這個問題不徹底解決則不進行下一問題的討論。
(3)你可以訂立不同的談生意方式
①常規式談生意:在你與固定客戶之間,經過多次來往,交易條件已趨於固定時,你可以決定仍以過去交涉的程序、條件、經驗為基礎進行循規蹈矩的常規式談生意。
②利導式談生意:你在充分研究對方談生意人員心理動勢的基礎上,迎合、利用對手的主體意願,誘發其向本方談生意目標靠攏。你可以將計就計,投其所好,先易後難地提出一些為談生意對方能夠接受或與對手有共同之處的議題,以使對方樂於合作。
③迂回式談生意 :你可以不與對手就直接交易的內容進行協商,而是抓住要害或利用某些外在條件間接地作用於對手。
④衝激式談生意:你可以采取正麵對抗戰衝突,使用強硬手段以給對方施加壓力。
(4)談生意方案的製訂當中,不可忽略的是下麵一些重要元素:談生意主題和目標;談生意時間;談生意期限;談生意議程。
2.準備好了,再上陣
一個真正的談判者應該從“細枝末節”開始,做好“戰鬥”前的準備工作。經營公司,必須麵臨談生意的考驗。怎樣做好談生意的準備工作呢?
(1)要有不動搖的信心
談生意不能亂談、瞎談,必須要把前期準備工作做得踏踏實實,才能上陣作戰。這叫不打無準備之戰!很多人談不成生意,就是因為準備工作不足,而遭受挫折和失敗。為了防止這種現象的發生,一個真正的談判者應該從“細枝末節”開始,做好“戰鬥”前的準備工作,主要有:
談生意不亞於一場戰爭,受士氣影響極大,因為士氣可以決定整場戰爭的勝負,談生意亦如此。談生意必須保持良好的心境,要有充分的心理準備。戰爭的勝負往往隻是在最初的五分鍾之內就能決定,而一天的情緒則受早上起床時心情的影響。因此,必須在一天剛剛開始的早上,就要努力調整自己的心情。
首先應該注意保持心情愉快,早上剛起床,你也許正好遇到刮風下雨的壞天氣,凡事都往好的一麵著想,如:“下雨算不了什麽,重要的是我今天一定要去拜訪他……今天一定要談成功!”要對談生意充滿自信和驕傲。
若要使自己充滿自信,不妨多想想以前成功的談生意,客戶對你的讚美與感謝,自己受到嘉獎時的榮耀,等等。而在談生意之前一定要有“我會帶給他利益”的驕傲——所謂戰略-卜蔑視,而戰術上重視。同時,要使自己充滿自信與驕傲,堅定的意誌則是必不可少的。
(2)裝飾外表
俗語說;佛要金裝,人要衣裝。服裝對業務人員也同樣重要。應當注意以下兩點:
第一、服裝要整齊。一般談生意人員很少穿公司製服去拜訪客戶。但客戶來訪,必須穿製服接待。不論製服也好,便服也好,總之應該整潔大方,不能邋邋遢遢,不修邊幅。必須注意襯衫的領子、袖口是否幹淨。褲縫是否挺直也很重要。鞋子也應千萬注意保持光亮。襪子也不可不小心,有人穿著鬆鬆垮垮的襪子,都落到腳跟上了,實在是不雅觀。
第二、注意個人衛生。除服裝必須整潔外,還應該注意自身的清潔。頭發一定要整齊,不要披頭散發或滿發油光與人交談。肩頭上布滿頭皮屑也叫人不敢恭維。此外,奇形怪狀的發式也令人反感。指甲應經常修剪,指甲縫要注意清理。手帕看似不算什麽,但也影響到他人對你的印象,應當每天換洗。
(3)準備好文件及樣品
離開公司或家門之前,一定要慎重檢查一下東西是否齊全了。當然,業務不同,談生意內容也有差異,必帶物品也有很大出入,以下僅供參考。
①必備品。主要有:手帕、手表、錢包、鋼筆、名片、眼鏡、筆記本、鑰匙、打火機,工作證、駕駛執照等必要證件。
②公文包中物品。業務員的公文包中,必須放一些業務必需的物品,如:樣品、文件、介紹信、產品說明書、價目表、發票及收據、計算器、印章、印泥、街道地圖、小包衛生紙、零錢及給對方的贈品等。
(4)巧遞名片
第一次訪問客戶,一定要交換名片。即使在預約的電話中已經通過話,彼此也已通名報姓了,還是應當交換名片。而這應該講究一定的規矩,有一定的禮數。
①遞出名片的方法。名片不能放在桌子上,或者放在桌上推出去,這樣是很不禮貌的。名片應該自下而上遞出,遞出時
名片的正麵要正對著對方。名片遞出時也不要上下、左右搖晃。遞出的同時,自報一下姓名,如果對方叫不出你的名字,那是很尷尬的。
②接受名片的方法。對方向你遞出名片時,盡可能用雙手去接,不要隨隨便便用兩根手指一挾了事,態度應該謙恭、有禮、誠懇。如果對方的名字中有不認識的字,不妨直率地詢問對方讀法,不必覺得不好意思。接過名片以後也不要隨手放在哪個地方,應該迅速看清內容,再收人口袋裏。
③注意保存名片。不管對方或自己的名片,都應該注意保存好。自己的名片,應該每天帶好,可以多準備幾張,放在西裝、襯衫口袋等立刻能拿到的地方,免得到時手忙腳亂,亂翻一氣,找不到時隻好訕訕地向對方說:“對不起,名片剛好用完了!”
④名片可做話題。互相交換的名片中,往往隱藏著一些可以用來交談的材料,雙方可以就此展開交談。
(5)注意自己的風度
風度同服裝一樣都是表麵的東西,但重要性是相同的。
首先應該保持正確的禮儀。應當注意:
①和女性、長輩握手時,應等對方先伸出手,不可貿然采取主動。如果對方不願握手,就不要勉強。握手時態度要熱情一些,但不可過火。
②不握手可用點頭來表示敬意。這時要微微含笑,但不要嬉皮笑臉,讓人誤解。態度應當莊重溫和,彬彬有禮。
③互致敬意時,不要把雙手插在口袋:裏或雙手叉腰,雙手應該置於身體兩側或交叉腹前。
其次,注意你的形象。
①人座時應禮貌地點點頭,表示謝意·,然後平穩地坐好:
②坐姿應該注意。不要彎背曲腰,像個大蝦米;也不要蹺起二郎腿,或兩腿叉開太大。雖不必像古人雲“坐如鍾”那樣嚴格,但也要講究點分寸,不要過於放鬆自己。
初逢對手,態度不要過於親呢或大大咧咧,應當保持一定距離,莊重有禮。
(6)注重禮節
談生意時,溫文爾雅、彬彬有禮是非常重要的。
如果在對方的接待室談生意,要坐在靠門的地方等候。在對方到達之前,不要吸煙、喝茶。對方到達以後,如果對方不抽煙,即使有煙灰缸也不要抽煙。對接待人員要表示謝意,但不要馬上端過茶來喝,等對方請你用茶時,再喝也不遲。接待人員給你送來毛巾,隻能拿毛巾輕輕擦拭額頭和手,用過以後輕輕折好放下。
有一些人的習慣性動作和舉止,自己習以為常,而對方卻容易誤會,從而使談生意進行得不愉快。小王是某公司的業務員,有一次去推銷化妝晶,客戶看過樣品之後問:“這種化妝晶比其他化妝晶有什麽顯著優點嗎?”小王習慣性地去搔頭,客戶一見,以為小王本身也未必知道這種化妝晶的優點,顯然對它也沒有什麽信心,於是就打消了想買的念頭。搔頭皮、摸鼻子、摸下巴、揪耳朵、擦腦門、搓手、雙手抱胸、蹺二郎腿、顫腳、擦鼻涕,都是在不自覺中做出來的動作,自己當然無所謂,而在客戶看來,則別有意味了,應該時刻注意。
在對方家中時,對其家人要有禮貌,不要東張西望,問東問西。如在公司外的某個場所約會,要注意不要把談生意搞成宴會。席間也不要喝太多的酒,更不能強迫對方也一同喝酒。
剛與對手見麵時,必定要說幾句客套話,雖是客套,可也非常重要,值得注意。這數分鍾的寒暄,有助於氣氛的融洽.
有助於談生意正題氣氛的營造。
在寒暄階段,對人都要尊稱“您”,無論男女,無論年紀大小,都不要直呼“你”。見到對方應客氣而適度地問候“您好!”“您早!”“打擾您了!”但也不可過於客氣,使人毛骨悚然,渾身不自在。
第一次訪問,應該注意:
①不能太過於豪放,不拘小節。初次見麵,人生地疏,如果偏偏表現得像老友重逢,實在讓人受不了。親疏之別是不能忽視的。李某是一名推銷人員,初到某地,見到自己的客戶,熱情異常,與其稱兄道弟,還大拍對方的肩膀,並要與客戶下館子,其結果必然是客戶心裏討厭,最後溜之乎也。
②見麵後要簡潔地自我介紹,如“我是X x公司的X x,是和您昨天約好的。”不要廢話太多不給對方插言的機會。女職員在拜訪客戶時也要莊重大方,不要忸怩作態,讓人難受。
③第一次拜訪如果碰巧未遇上對方,應該立刻要求對方秘書給個回話,約好下一次談生意的時間和地點,或請對方適時給你打電話預約下次的時間,不要“空手而回”。
應該注意的是,有些業務人員因為不是第一次拜訪某人而大意起來,舉止、行為、禮節也不那麽講究了,語言也粗俗起來,這是非常不應該的。
3.靠火眼金睛偵察對方的“線索”
作為一個談生意者,在任何交際中你都得敏銳地覺察非語言暗示的含義。 。
如果你是一個善談的高手,心裏麵有做大公司的意圖,那麽就要靠火眼金睛偵察對方的“線索”。
當你最終走到談生意桌前時,你就得對自己要求嚴格點了,不僅要認真傾聽對方的話,還要認真地把思想集中在事態的發展上,如果是這樣的話,你就能更多地下解對方的感覺、動機和真實需要了。當然,專心傾聽不僅要聽懂對方說些什麽,而且要發現有哪些話沒有說出來。人們是不願開門見山直截了當的,但也有人不願拐彎抹角、躲躲閃閃和有意捏造。
你是否有一雙偵察對方線索的火眼金睛呢?近年來,對線索的研究和解釋已經很流行了,因為一個線索就等於一封間接發來的電訊,它的意思可能要比直接信息更晦澀一些,所以需要破譯。
假設你想向你的老板兜售一個合理化建議,在你開始解釋時,你看到老板兩眼盯著窗外的一根電線杆,這個暗示本身也沒什麽意義。你繼續往下說,這時老板仰到椅背上,雙手構成一個尖塔形,他眯縫著眼睛看著你,這又是一個線索。把它跟第一個暗示連起來可能就有意義了。盡管如此,你還在繼續往下講,老板開始用他的手指關節叩打桌子,這又是一個線索、跟前麵兩個暗示構成一個圖形。
這時老板站起身,用一支胳膊摟住你的肩膀,開始把你往門口推,這又是一個暗示。如果你中途覺醒了,這個暗示圖就明亮可見了。你已到了門口了,老板的眼神是遲鈍的,他向你點頭再見。如果你能察言觀色的話,你應該明白這是怎麽一回事了吧。而從頭到尾,你獲得這一信息隻是通過一些線索的暗示得到的。
談生意線索一般大致分為三類:
(1)無意露出的線索
即對方的行為或語言無意中露出的信息。
(2)言語線索
即聲調和語氣發出的一種跟所說的話有矛盾的信息。
(3)行為線索
即身體表達的語言,如身體姿勢、麵部表情、視線、手勢、坐位的地方、誰輕輕推了誰一下,誰在誰的肩膀上拍了一下,等等。
我們都生活在一個非語言信號不斷地發射和接收的世界裏。我們大家自嬰兒時代就學會了不用語言來向別人表達自己的需要了。這個本能被我們保留下來,表現如挑眉毛、眨眼、觸摸、皺眉頭以及交談時不願盯著對方的眼睛瞅等。這些都是暗示,是給我們線索,讓我們去抓住事情的變化和本來麵目。
現在人們對非語言信息——即線索的表現和釋義十分熱衷.關於這一主題的出版物也越來越多,權威人士還給它賦予正統性,稱其為“人的空間運動學”,專門研究空間和人在空間的運動。這種無聲語言在談生意中的價值肯定是有限的,大部分身體語言傳達的意思是明顯的。
(1)作為一個談生意者,在任何交際中你都得敏銳地覺察非語言暗示的含義,甚至聖保羅也告誡人們:“筆能殺人,而精神給人以生命。”所以在談生意期間應迫使自己向後站,這樣你就能用你的“第三隻耳朵”聽和用你的“第三隻眼睛”看了。
這種向後站的態度就能使你聽到對方固有的非語言環境裏的意思,使你看到全貌。在談生意中,線索是有意義的,它是一簇意思中的一部分,還同時指明運動的方向。雖然說孤立地解釋一個舉動是白費時間,但對真正含意的敏銳覺察是很重要的。 ’
(2)通過觀察對方的讓步行為,常常能獲得談生意所需要的關鍵信息——真正極限。
真正極限,即對方為達成協議準備做好的最大犧牲,換句話說,就是賣方的最低售價和買方的最高出價。
假設我跟你談生意購買一套昂貴的立體聲設備,我的預算支出是1500美元。因為你賣的是新產品,你想看看顧客對這種複雜的新工藝技術的反應,所以你盡量要多賣錢。
如果我的第一次出價是1000元,第二次出價是1400元,那麽你可能認為我實際上會付1600、1800、甚至3000元。為什麽?因為我從1000到1400上漲的幅度太大了。
這時,即使我發誓我隻有1500美元,而且這是真實的,但是處在明顯的競爭交易中,你是不會相信的。這一點確鑿無疑。人們傾向於不相信對方的聲音,經驗告訴我們,讓步行為的增額乃是真正權限的最精確的氣壓表。
4.巧妙地接住對方拋來的“問題球”
買方拋出問題球時總是這樣說:“我真的很想要你賣的東西,可是我就隻有這些錢。”麵對這種殺價招數,賣方應該這樣回應:“我也真的很想跟你做成這筆生意,但我們得先解決幾個簡單的問題。”
談大生意,要會接對方的“問題球”。賣方如若遇上買家拋出問題球時,該怎樣反應呢?以下是我們的建議:
(1)檢驗問題是否真的存在。一般來講,預算總是有彈性的。
(2)在談生意之前,多準備幾套計劃,以備不時之需。
(3)如果你不能立即回答對方的問題,可告訴他,讓我想想。
(4)弄清楚對方決策的是哪些人,他們對想要買的東西是否已有決定。可能他們對你所提的條件很滿意,根本無需更改。
(5)改變付款時間。如果買方現在錢不夠,也許過一陣子就會有了;或是你可以讓他分期付款;或是等聖誕節過後再付。
(6)搞清楚錢掌握在誰的手上,誰是最後付賬的人。
(7)讓買方也對解決自己的問題出一點力。
別忘了,賣方在接住問題球時,實際上也逮住了一個機會,因為,他大可借此向買方推銷另一項符合他們需要,並且利潤較原先更高的產品。不過,若想兩全其美,賣方最好在談生意開始之前即捫心自問:“萬一買方把問題丟給我,我該怎麽應付呢?”如果應付得當,那買賣雙方就能順利地達成協議了。
買方拋出問題球時總是這樣說:“我真的很想要你賣的東西,可是我就隻有這些錢。”麵對這種殺價招數,賣方應該這樣回應:“我也真的很想跟你做成這筆生意,但我們得先解決幾個簡單的問題。”比如:
(1)這張訂單至少要100美元。
(2)要買42尺碼的貨可以,不過你得再訂一些48尺碼的貨。
(3)這機器至少有兩年的保證期。
(4)如果你堅持這個價錢,那我們隻能半年內把貨交齊。
(5)如果你訂單全要的話,我們一定按照你的要求去做。
(6)這是我們的樣品,如果你能接受的話,我們會在價錢上給你優惠。
(7)我們可以做到,不過你要先調整一下設計,以配合我們的生產線。
(8)如果你先付給我們1萬美元的訂金,這就成了。
5.學會“蠶食”對手的優勢
蠶食談生意的基礎是逐步確立雙方的利益,培養大家對整個事件的共識,了解對方的需求和優先順序。
談大生意者,就要學會“蠶食”對手的優勢。法國人認為隻有在原則一致的時候才能達成協議。美國人則比較傾向一件一件地淡,之後獲得最終解決。兩種方法各有所長。你怎麽開始會導致你如何收場。
蠶食談生意的基礎是逐步確立雙方的利益,培養大家對整個事件的共識,了解對方的需求和優先順序。這樣一步一步地進行,細心發現雙方都想回避的危險區域。如果材料準備得很周全,雙方的差距不是很大的時候,用這種談生意策略極易收效。
所謂原則一致,是指先建立邏輯框架,涉及具體事項的衝突,可依據整體結構次第解決或是用利益交換。所以談生意的關鍵是整體框架結構的建立而不是一隅的得失。
我們比較喜歡運用兩種談生意手段的策略。即先建立原則架構,以便整理思路,再確認雙方共同重視的課題。並不大欣賞整體框架結構,寧願把時間花在澄清雙方觀點上。就這一點來說,我們傾向支持以蠶食策略為基礎的談生意,理由有:
(1)人們比較喜歡逐漸獲得滿足、最後大功告成的程序:
(2)蠶食政策可以暴露個人的性格以及不同需求的主次關
係。
(3)在傾聽對方陳述的過程中,可以發現對方權力範圍的弱點。
(4)在逐項討論之中,可以允許一個人以高姿態從容撤退;同時,也能滿足上級對他的期望。
在正式的協議未簽之前什麽都不算數。即使是原則同意也不代表細節會過關,反之亦然。有的人在大處已無分歧時就以為談生意已經成功了,事實上隻要有一個細節沒注意到,說不定就會空歡喜一場。在談生意中,各環節的相加並不等於整體。在最終敲定之前,仍有功虧一簣的情況。
6.會向對手施壓
為了達到這個目的,你必須謹慎從事,操縱對方。如果你能占有優勢的話,事情就更好辦了。懂得施壓的訣竅,也要懂得放鬆的訣竅。不要總是讓對手向你施壓,為所欲為;時機一到,你也可以反戈一擊,主動向對手施壓。當然,前提是你必須有足夠的實力。
談生意過程中,有時候為了達到某種目的,我們需要向對方施加壓力。施加壓力並非如我們想像得那樣簡單而容易,壓力的施加有一定的技巧和方法,不加以注意,有可能適得其反。如果你施加的壓力太大,這會成為對對方的一種懲罰,結果將會是災難。你向對方施加的壓力會慢慢地建立起一種抵抗力,並一直達到某個臨界點,超過這一點以後,任何邏輯和推理都不再適用,代之而起的是感情的反應。在這一階段,任何一點小小的導火線都可能引爆一場災難。所以,一定要警惕,切勿使用太強的壓力,要適可而止。
一般地,施加壓力有3種方法:
(1)在進行交易時要不斷地保持明顯的競爭。
你能得到的選擇越多越好——直到某個限度為止。到了某一階段時,為了向對方施加壓力,代替方案越多越好。
(2)經常地抵抗或反對對方,持續地引起對方的反對和不滿。 ,
在不讓對方產生敵意的情況下,有人情味地溫和地施加壓力,同時輔以你個人的關切和鼓勵,對方有機會就會慢慢把自己的期待降到最低,應該使對方清楚地看到能得到什麽樣的回報和補償,但不允許他們做互相交換的讓步。假如對方比較聰明的話,他們可能會這樣說:“如果我把這個問題處理得令你滿意,那我們就可以達成這筆交易了。”如果你這時點一下頭,你就輸了。這是對你使用的一種結尾策略。如果他們這樣說了,對討價還價加以總結,列出一份你曾經提出的全部不同意見的清單,並且詢問你是否還有別的意見,那麽你應該拔腿就走。同樣,這也是在對你使用結尾策略,這樣做可以將你拒於思考新的反對意見的大門之外。你應該怎樣對付這種情況呢?可以告訴他們,你們公司裏還有一個人,他們應該先和他談談這件事:然後他介J可能回到談判桌前。
(3)削弱對方的地位。
為了達到這個目的,你必須謹慎從事,操縱對方。如果你能占有優勢的話,事情就更好辦了。
不要害怕向對手施壓會觸怒對手,因為他也曾壓製過你。
注意,向對手施壓不要斷斷續續,像溫吞水似的;要連續不斷地向對手施壓,以達到控製對手、最後贏得談生意的目的。
除了前麵提到的三種辦法,我們還有一種新的、有效的辦法可以施加壓力給對方,那就是,讓對方感到出現許多令人驚奇的事物。
人們通常都不太喜歡驚奇的事物,原因是由於它們往往會製造出不信任和恐懼的氣氛。它很可能阻塞雙方意見的交流。當然,這並不是說談生意者應該透露秘密,秘密都是重要的,人們所憂慮的是:令人驚奇的事物會使對方感到沒有麵子,而使對方陷入困難的境地。假如事情演變成這樣,我們雙方就有麻煩了。話雖如此,許多談生意者仍認為使對方驚奇的事情,在短時間內它確實有震驚人的力量。在能夠抵抗這種震驚以前,你最好先知道可能會遭遇到的各種問題。
①令人驚奇的問題:例如,新要求、新包裝、新讓步、高明的戰略、談生意地點的改變、對方的堅持、風險的改變以及爭論的深度;
②令人驚奇的時間:例如,截止的日期,短短幾天的會期,速度的突然改變,驚人的耐心表現,徹夜和星期假日的談生意;
③令人驚奇的行動:例如,退出談生意、休會、推拖、放出煙幕、情感上突發的激動、不停的打岔、堅定的報複行動、力量的展現;
④令人驚奇的資料:例如,爭論的深度、特殊的規定、新的具有說服力的統計數字、極難回答的問題、別致的回答、傳遞消費媒介物的改變;
⑤令人驚奇的表現:例如,突發的辱罵、憤怒、對於個人智力和正直的人身攻擊;
⑥令人驚奇的權威;
⑦令人驚奇的專家:介紹著名的專家或顧問;
⑧令人驚奇的人物:例如,買主或賣主的改換、小組中新隊員的加入、有人突然不見、高階層主管的出現、地位高低不同的差別、老板的出現、高大而令人生畏的人、好人與壞人的策略、女性談生意者、畸形的人、對方缺席以及遲到數小時、愚笨的人等;
⑨令人驚奇的地方:例如,漂亮豪華的辦公室、令人不舒服的椅子、沒有冷氣和暖氣的房間、有洞孔的牆壁、嘈雜的地方、大集會場所等。
遇到令人驚奇的事物時,克服驚奇的最好辦法是讓自己有充分的時間去想一想。不說話,再暫時休會。談生意並不是宣戰和法庭上的打官司。在沒有適當準備之前,最好不要有所行動。懂得施壓的訣竅,也要懂得放鬆的訣竅。
7.讓對方能聞到一點甜味
在談生意過程中,要設身處地地為對方著想一二,站在對方的角度上,實事求是地、有根據地談些問題,使對方產生一種親切的感覺,其間,談生意人員也可以把對方的利益跟本方的利益結合起來談,探討雙方共同解決問題的途徑,尋求雙方都能接受的觀點。
對於談大生意的人而言,要會讓對方聞到一點甜味!
在談生意中,一方接受對方給予的條件,同意簽訂協議,那麽他必須對談生意取得的成果有滿足感,這樣他才會答應簽訂‘協議c這種滿足感首先是物質利益的滿足,這是談生意活動的中心內容,如果一方認為成交會明顯損害他的物質利益,那麽他無論如何也不會妥協就範。另外,談生意者自我尊嚴、自我尊崇的滿足,也與他在取得物質利益的成功方麵息息相關。所以,在談生意中,要想早日成交,順利達成協議,一定要注意,你要讓對方感到獲益匪淺。
那麽,怎樣讓對方感到獲益匪淺呢?你必須做到以下幾點:
㈠)把利益擺在明處,把好處留給對方。
在談生意過程中,談生意人員不僅要對自己的利益了如指掌,千方百計地進行維護,更重要的是對自己所提的條件能給對方帶來哪些好處,有哪些利益,並且盡可能地把己方的條件給對方帶來的好處清晰地列出來。如果你隻是籠統地說:“我方產品投入使用後會帶來重大的經濟利益。”“我們的產品質量上乘、服務一流、物美價廉。”
像這樣蒼白無力的話語在談生意桌上是沒有分量的。因為即使是一般的人對這種套語也已經習以為常了,至於精明老道的談生意人員更是對之不屑一顧。但是如果你把具體的利益羅列出來,向對方明示,那麽效果肯定會不一樣了,例如:
“我們的產品采用x X國際質量標準,經國家X X質量體係認證,被消費者協會推薦為消費者信得過產品。”“本公司產品售後服務投訴率為零。”“該產品投入使用後,經測算,一年即可收回全部投資,第二年即可獲利50萬元。”
作為買方,則可以把與賣方有競爭能力的一些競爭者的情況告訴賣方,重點說明,哪些產品的質量比他好,價格比他低,或哪家提供的優惠條件比他好,而買方所提條件對賣方來說已經具有一定的經濟利益了,切不可因貪大利而失全局。
在你明確了己方所提條件對對方的好處和利益後,對方就會更加容易接受你的觀點,促進談生意達成協議。
(2)從對方的角度出發。
在談生意過程中,要設身處地地為對方著想一二,站在對方的角度上,實事求是地、有根據地談些問題,使對方產生一種親切的感覺,其間,談生意人員也可以把對方的利益跟本方的利益結合起來談,探討雙方共同解決問題的途徑,尋求雙方都能接受的觀點。這樣,對方對你的觀點也就比較容易接受。實踐證明,這是一種十分有效的談生意方法。
(3)取得他人的信任。
想讓對方感到獲益匪淺並不是一件容易的事,因為對方有
自己的利益和價值觀,你所談的觀點對方能否接受,要由對方根據自己的實際情況進行判斷,而並非人雲亦雲。
所以,要使對方感到獲益匪淺,首先要取得對方的信任,使對方相信你所說的話,理解你友好的觀點和動機,雙方才會形成和諧友好的氣氛。
使對方感到滿足,在某種程度上決定著一次談生意的成功與否,一般來說,有下列三個指標衡量:
①預定目標是否通過談生意得到滿足;
②談生意的效益是否合適;
③談生意者的尊嚴是否得到滿足。
8.抬高身價,吊住對方胃口
對於喜歡挑三揀四、吹毛求疵的客戶,賣方不妨采取這樣的對策,告訴客戶,要不就全部買下,要不就算了。有人說,經營公司,談判技巧是一絕,不妨從自己身價上下功夫。
當別人為你的某件東西競爭購買時,你就可以提高其價格。相反,賣主們都爭先恐後為你的錢而競爭,顯然,想要你的錢的人越多,你的錢越值錢。
這一條原則不僅適用於賣主的商品或服務及買主的金錢,它同樣也適用於觀點或意見一類抽象的東西。比如,你闖進當地一家報館總編辦公室裏,對總編神叨叨地:“總編,我有一條頭條新聞,保證你的報紙明天大放異彩。”總編也許會半信半疑地問一聲:“你跟別人討論過了嗎廠你回答:“是的,我去過幾家報館,但他們都對這個不感興趣……”我想,這位主編多半也不會對你的頭條新聞感興趣了。
但是,倘若你在回答主編的話時這樣說:“是的,我跟別的幾家報館主編都討論過了,他們都挺有興趣,想聽聽我的進一步介紹,但問題是……”這時主編的反應絕不會像剛才那麽木訥和傲慢了,他也許“騰”地跳起來,抓住你的手讓你講個詳細。由於你造成了競爭,你就使你的這條新聞受到重視。
卡東因為某種原因已失業一年多了,現在亟待得到一份工作。他來到一家玩具製造公司,向主管經理遞上了求職書和證明。經理掃了一眼他的材料,問了聲:“過去的一年裏你幹了哪些工作而不致使你在這個社會中落伍呢?”
問題很尖銳,卡東鼓足勇氣回答道:“幹得不很多,當過一陣家庭教師和顧問。”
經理說了句:“謝謝,我以後再找你。”
卡東聽了這話後心裏很不安,以致失去冷靜,脫口說出:“那麽,什麽時候?你能給我定個日子嗎?”
就是這句話,卡東被經理看出他確實正缺份工作,他現在沒有選擇的餘地。經理呆板地說:“將來由我們的辦公室跟你聯係。”
卡東越顯無奈而無助:“但是什麽時候?”
經理說:“這有什麽關係?反正你不會到別的地方去。”
確實,卡東使自己置身毫無選擇的地步,他失去了競爭權利。
再舉一個相反的例子。
琪麗絲小姐的公司麵臨很嚴重的資金短缺,她急需一筆款子。而且,在這段蕭條期裏,缺錢的人太多了,銀行不會主動來敲她的門提供這筆巨額貸款。
但是還得去貸款,隻有這麽一條路,怎麽去辦呢?
是這樣的嗎:
經過多次猶豫不決,最後鼓足勇氣走進當地的銀行,匆匆忙忙地走到貸款負責人麵前,“撲通”一聲跪在他麵前可憐兮兮地說:“請幫助我一下吧,我實在身五分文,救救我吧。我沿右東西抵押,也許無法償還你借給我的錢,但我來世會招答你的慷慨解囊的。”
琪麗絲才沒這麽愚蠢呢。她穿得比有錢時還闊綽,手腕上帶著昂貴的金表,還掛著一把聯誼會的鑰匙,身後跟著幾位西裝革履、帥氣十足的隨員。她闊步走進銀行,引起周圍人的震動。“嗨,這是哪位女大亨啊J”那位貸款負責人好像心領神會似的走出大廳,氣喘籲籲地尾隨著她而去……
其實,比起福伯特·布蘭,琪麗絲小姐玩的隻是雕蟲小技。布蘭是卡特總統的聯邦預算局局長,他采用“拿著你的臭錢躲開我”的這一招,曾得到41家銀行的381次貸款,貸款總額超過2億美元。布蘭為什麽能獲得這麽多貸款呢?原因有三條:
(1)由於其他的銀行也給他貸款,說明他的信用是一流的。
(2)由於銀行認為他不需要錢;這是從他從來對錢不屑一顧的外表上看出的,蘭斯的態度顯示出他借錢隻是給銀行幫忙。
(3)最重要的一個原因顯然是他有選擇的餘地。他的選擇就是他可以向任何一家他想借貸的銀行去貸款,隻要他認為適合他,從而使銀行之間展開狗咬狗的爭鬥,以便把錢塞進他的口袋。
在這裏,不論是奧黛莉小姐,還是布蘭先生,就是一個談生意的初學者,都需要:
(1)切勿在沒有選擇餘地的情況下去談生意;
(2)作為賣主,為你的貨造成競爭,讓買主們自相殘殺,哄抬物價,無須你多動口舌;
(3)作為買主,為你的錢造成競爭,讓賣主自相鬥爭;
(4)為自己創造選擇餘地。
通常買方喜歡挑三揀四,賣方可不喜歡這樣。這種很挑剔的策略在以下情況裏行得通:買方要買一大堆貨,有五個賣家同時來競價。比較這五家的底價之後,買方發現,每一家都有某些貨物賣得貴一些,某些貨物賣得便宜一些,於是他們可以擬定三個選擇:
(1)他們可以把買賣分散進行,每張訂單給貨晶底價最低者。這樣做,進貨成本可以壓到最低,不過,行政管理的問題卻有些麻煩。
(2)賣家如果降低某些高價貨物的底價,即可給他訂單。
(3)進貨成本和總成本都要壓到最低。
大多數賣家對他們的標價判斷都不算有信心,以至於隻要買方提出要求,多半都能得到回應。事實上,賣家應該知道,買方並非希望多花一筆支出,把訂單分散出去,同時,某些貨物之所以底價很高,當然也有它的理由,業務人員應該向他們說明這些原因。如果這樣還不行的話,賣方也隻需要在價錢上讓一點步,買方就會滿意。
對於喜歡挑三揀四、吹毛求疵的客戶,賣方不妨采取這樣的對策,告訴客戶,要不就全部買下,要不就算了。不過,如果你的態度太過強硬的話,很可能招致負效應,這樣便會喪失原本有機會拿到的那部分訂單。
9.避實就虛,虛晃一槍
避實就虛原則在談生意中是很有用處的,有材料表明,在談生意開始時,對結果要求越高,其結果越會盡如人意。
談生意中的買主總是製造些麻煩,而且虛虛實實,他們的目的是:
(1)給自己創造回旋餘地;
(2)降低賣方的期望值;
(3)向他們公司裏的同事證明自己是談生意高手;
(4)給賣方的談生意人員創造方便,使他們能輕鬆地回公司交差。
當賣方人員回去報告上司說買方已經同意把奶牛和雞群趕出談生意的小屋後,大家都會鬆一口氣,因為他們覺得結果本來會更糟的。
總之,避實就虛原則告誡談生意者不要簡單地把談生意設計成一些幹條條,應將它設計得豐富些,因為對方有些要求隻是在避實就虛。買方想用一根光禿禿的骨頭換取有價值的東西,不要讓對方輕易得逞;賣方也充分運用了他們的想像力製造一些麻煩。
避實就虛策略會給你提供足夠的進退餘地。
即使無法讓步,也應讓你的對手有東西拿回去交差。
下麵是一些應付避實就虛原則和策略的具體步驟:
(1)要有耐心,不重要的問題自然會顯現出來;
(2)通過非正式會談了解實際的問題所在;
(3)對有些問題聽之任之,置之不理;
(4)建議在不相關的問題上進行統一妥協,一次性地解決一些問題;
(5)抗議對方在掩蓋問題實質,並且浪費時間。
10.報盤上可大做文章
你在訂立最高目標的同時,從小處著眼,從最基本、 最容易實現的條件開始,一點一滴地去爭取,其運用的關鍵在於耐力和恒心,並且要製訂好相應的偽裝掩護工作, 以防止對方識破你的戰略意圖。
談生意,重要的是設計報盤結構。假如確立你的最高目標,即你可以達到的最大利益;你的最低目標,即你能達到的最小利益。你還應當將實際談生意中可能出現的各種有利的、不利的因素都考慮到,留出足夠的討價還價的餘地,以便你在必要的時候可以做出一定的讓步。
你要考慮究竟怎樣報盤才會使你獲得主動並實現你的經濟利益。要做到這一點,首先你自己心裏先得有個底,即在全麵了解本方情況和對方情況的基礎上,對各種數據和材料進行分析研究,這樣,你所規劃的報價幅度應該合理,否則,就不免會帶有一些盲目。
報盤結構的順序安排可以視情況不同有以下形式:先易後難,先甜後苦,給困難問題的討論打下基礎;先難後易,先苦後甜;混合型。無論什麽方式,都應根據實際情況來定。
一點點向對方提出要求,直到取得優惠條件為止。正如你想得到一根香腸,而你的對手把它抓得正牢,這時,你不用去搶,你可以要求他先給你一點點,對方可能並不在意,然後你再向他要一點,然後再要,用不了多長時間,整根香腸就非你莫屬了。
(1)設計好報盤結構的前提是全麵、詳細地掌握信息。
在這方麵,有位股票投機者為我們做出了榜樣,他能從哪怕是一個公司董事長的咳嗽聲中看出股票行情是否“感冒”。
你得了解對方的經營能力、需求數額,甚至政治背景。你要依靠你的推銷人員、采購人員、經銷人員、生產人員、財會人員來獲得,必要的時候,還得采取特殊的技術手段,如化工分析、秘密偵察等,在談生意之前,先建立你自己的網絡係統。一個優秀的談生意人員應當善於充分利用一兩點比對方更精確、更充分、更及時的情報,善於組織專門人員不斷向談生意人員通報,以形成對對方心理的強大壓力。
(2)設計報盤結構,你的開盤價應當是最高價格。
你既可以告訴對方:“這種價位是我們希望達到的價位”,也可以說:“這個價格已經是最低的了,不能再降了。”這樣,你便可以“開最高的價(作為賣方),出最低的價(作為買方),以震驚對方”,在價格談生意中報價要狠,可以“獅子大開口”。
作為談生意者,他們都有一種要求得到比他預期得到多的心理,因此,在報價時你應當為討價過程留足充分的餘地。報價的製訂是在開始談生意之前就已經完成了的,它的意義在於製訂價格的上、下可調幅度,可以說,開局前製訂的報盤價是一個很有效用的交易籌碼。“合理”的高報價既是進攻的武器又是防禦的盾牌。
(3)在你的報盤中,也可以一開始不提出己方的所有要求,而設計在談生意中一點一點積累上去,最終達到目的。
這種報盤設計的運用,就是要求你在訂立最高目標的同時,從小處著眼,從最基本、最容易實現的條件開始,一點一滴地去爭取,其運用的關鍵在於耐力和恒心,並且要製訂好相應的偽裝掩護工作,以防止對方識破你的戰略意圖。
(4)你的報盤結構還可以“虎頭蛇尾”。
比如,你想購入一批比較緊俏的貨物,但賣方不一定賣給你這麽多。那麽你可以先給對方來個下馬威,在質量、花色品種、包裝、運輸條件等方麵提出盡可能苛刻的條件,然後,逐步讓步,在賣方比較滿意的情況下,適時提出自己增加購買量的要求,在對方滿意心理、占便宜心理作祟的情況下,一般可以實現自己的目的。
(5)所設計的報盤方案,應當與你將要進行的談生意的性質相一致,也隻有這樣,才能發揮它的效用。
此外,還有幾個技術問題:
①選好你的報盤時機;
②報盤是雙方的事,你既要尋求本方的最高利益,同時必須兼顧對方能夠接受的可能性;
③應盡快摸準對方的意圖,並設法找到己方報價欲得利益與對方接受可能性之間的最佳吻合點,製訂報盤最佳方案;
④報盤計劃中包容多個事先規劃過的調整方案。
11.把底線當防線
在談生意中,談生意雙方都有自己的底線。處理好對方的底線策略就能在競爭存在的同時做成買賣。底都是談生意的王牌,不可輕易展示。底線是不能丟的談判王牌!
什麽是底線?打個簡單的比方說,我身上隻有10塊錢,這10塊錢就是我的底線。
在談生意中,談生意雙方都有自己的底線。如買方隻肯出多少錢,這個數目就是他的底線。而賣方必須至少多少錢才肯賣,這個數目也就是他的底線。
在談生意中,底線策略是適用的。它是一種簡單而有效且符合道德規範的方法。如果有經驗的買主正確使用這一策略,結果就會使雙方都受益。
什麽叫底線策略呢?為了簡明起見,我們用下麵的一個例子來說明。比如,有一位房主整修他家後院的園藝和柵欄。由於後院的布局非常特殊,這一項工作顯得相對複雜。
他找到當地的一個園藝裝修隊,對方開價35000元。無論從哪方麵看,這千要價都是很合理的。盡管如此,房主仍嫌這筆開支太大,他隻出2萬元。房主想方設法讓裝修隊認為他的資金短缺。
麵對這種情景,精明的裝修隊並沒跟他討價還價,他們做出的反應是一邊建議房主考慮修改提議,同時,他們還向房主演示可能的其他裝修方式。這樣,房主從演示中了解到他從來沒有想到過的事情,諸如建柵欄、鋪電線、砌磚牆、造小瀑布等等,從而使房主對他所購買的服務有了更好的認識,他在出價時也比原來心服口服了,從而使這筆交易得以達成。
有談生意專家建議,當你購買某一比較複雜的產品或服務時,你應該無一例外地考慮使用底線策略。
底線策略為什麽會奏效呢?原因是賣主會力求做成這筆交易。當買方說:“我想買你的產品,可我隻有這麽多錢”時,賣主的反應往往是肯定的,友好的,他們會認真考慮買方所存在的問題,並力圖解決問題,促成交易。這樣,談生意就會從雙方競爭轉變為雙方合作。賣方會對買方表示理解,他會重新看待買方的實際需要。同時,賣方也發現原來報價中有些項目可以省去,有的可以變更,剩下的可以由買方來調整,以符合並支計劃。買賣雙方互相幫助,達到共同目標。
底線策略之所以有效,部分原因是它利用了賣方的自負心理——人總是願意幫助需要幫助的人。而底線策略正好給賣方一個絕好的機會,讓他顯示自己的商業知識和對別人的關心。買方使用底線策略未必能最終取得低價,但買方能學到很多有關產品的知識,提高談生意水平。運用底線策略,你會發現談生意其實並不太難。
不要隨便使用底線策略,盡管它很有效。你必須懂得正確的使用辦法。
當我們已充分了解了底線策略的卓越成效後,該如何正當而準確去實施它呢,尤其對賣方來講?
當買方使用底線策略時,賣方就應該考慮采取以下措施:
①檢驗對方的聲明,因為大部分開支計劃是可變的。
②在談生意之前準備好用第二交易方式,包括產品設計、發貨方式、價目表等等。
③如果我方一時沒有針對對方策略的措施,就應向對方爭取時間,研究問題之所在。
④查明對方的真正決策者,對方是否做出決定,要買什麽樣的產品。
⑤改變付款的方式和時間。買方可能現在資金短缺,但以後會有錢的。對方也許隻是想拖延時間,比如在過節之後付款。
⑥查明對方誰是掌握財政大權的。
⑦讓對方也參與解決他自己製造的難題。
隻要你事先做好準備,你就能把對方用底線策略製造的難題轉變為機遇,你就能在賣給對方符合需要的產品的同時創造出比預計更多的利潤。成功的秘訣在於談生意之前問自己:
“要是對方使用底線策略我該怎麽辦?”
處理好對方的底線策略就能在競爭存在的同時做成買賣。
買方的底線策略原則是:“我想買你的東西,可我隻有這麽多錢。”賣方的對應策略應該是:“我也想把東西賣給你,但在此之前我們應先解決幾個簡單的問題。以下的賣方底線策略符合上述交易要求:
①最低定價是X x X元;
②你在買X X號的同時必須買一些X x號;
③這台機器隻有兩年的保修期;
④我們同意你們要求的這一價格,條件是6個月內交貨;
⑤除非你們把所有的定單交給我們,否則我們不能滿足你們的要求;
⑥成交的條件是你們先預付x X元預付款;
⑦這件事我們可以做到,條件是你們重新設計產品以符合我們的生產流水線。
務必牢記:底線策略,慎之又慎!最有利的談生意是最有效地控製了底線。切忌暴露底線,是防止對手從此突破你的防守。因此,底都是談生意的王牌,不可輕易展示。切記!
12.善於應對的訣竅
每個人都希望自己被重視,被尊重,都有“人敬我一尺,我敬人一丈”的心情。在談生意出現不一致時,便不要以硬碰硬,不要討論分歧點,而要著重強調彼此的共同觀點,取得一致後,再自然地轉向自己的主張。俗語說“熟能生巧”,任何一件東西,都有許多竅門可尋,前提是你要用心鑽研。
(1)尊重對方的“自我”
每個人都希望自己被重視,被尊重,都有“人敬我一尺,我敬人一丈”的心情。因此,談生意中要注意,不論對方說什麽,都先予以承認,即使對方說的不是事實,或是他個人的誤解,也不必一口加以否定。傾聽別人談話時,臉上應該掛著安詳的微笑。