別在無關緊要的人和事上浪費精力

有一則寓言：

一天，有一隻老鼠向獅子挑戰，要同獅子決一雌雄。獅子果斷地拒絕了。

“怎麽？”老鼠說，“你害怕了？”

“非常害怕，”獅子說，“如果答應你，你就可以得到曾與獅子比武的殊榮，而我呢，以後所有的動物都會恥笑我竟和老鼠打架。”

這則寓言啟示我們：你如果與一個不是同一重量級的人爭執不休，隻會浪費自己的資源，降低人們對你的期望，並無意中提升了對方的層麵。同樣的，一個人對瑣事的興趣越大，對大事的興趣就會減少，而非做不可的事越少，遭遇到真正的問題越少，就會越關心瑣事。

為此，威廉·詹姆斯說過：“明智的藝術就是清醒地知道該忽略什麽的藝術。”不要被不重要的人和事過多打攪，因為成功的秘訣就是抓住目標不放，永遠去做重要的事，而不是把時間浪費在無謂的瑣事上。

無論在工作還是生活中，有很多人——特別是一些社會新鮮人，喜歡糾纏在無關緊要的人與事上，久而久之，就會逐漸陷入平庸之中，碌碌無為。

年輕人之所以更容易被一些無關緊要的事迷住眼睛，是因為以下三個原因：

（1）不懂得按照事情的輕重緩急組織和行事。根據事情輕重緩急的程度，我們可以將其劃分為四大類。第一類是既重要又緊要的事情，如突發性的重要文件、危機、期限逼近的任務等等。這當然是你需要停下手頭的一切事情馬上解決的，當然實際上這樣的工作並不是很多。第二類是重要而不緊要的事，如跟客戶建立關係、製定計劃、“充電”學習等。這一類的工作是工作的核心。如果你認為這些事情雖然很重要，可因為不是迫在眉睫而避重就輕，遲遲不做，那麽這一類裏事情就會越積越多。甚至其中的一大部分事件還會轉移成第一類事情，成為既重要又緊急的事情。第三類是不重要但緊急的事情，如臨時插入的電話、插入的報告、需要簽署的文件等。你如果把這些事情當做工作重點，你就會被這些瑣事所左右，分散你的精力，當然這些工作也不能不做，問題的關鍵在於精力的分配，隻有把精力集中到實質性的工作上，才會真正推進工作的進展。

第四類事情專指那些不重要也不緊要的事情，如和重要事情發生衝突的聚會。某些電話、郵件等，如果把時間浪費在這些事情上，實際上是在浪費時間，卓有成就的人會努力避開第三、第四類事情，他們還會盡量縮小第一類事情的工作量，把較多的時間用在第二類事情上。認為隻有第二類工作才是最容易出成果的，而且可操作性更強，更容易控製。

（2）不會製定工作規劃。

工作規劃可分為長期、短期和每日規劃。長期規劃指超過一個星期、三個月內必須完成的事。短期規劃以周為單位，列出未來一周要完成的工作，以及完成這些工作的行動細節。每日規劃是工作規劃的最高境界。把每天要做的工作列成一份清單，排定其優先順序，每完成一樣，就把它從工作清單上劃掉，如果發生臨時狀況，要評估其重要性，再依序處理。每一天工作結束，檢查一下完成了哪些事，還有哪些尚未處理，再依據其重要性，排入明天的計劃中。這樣，更有利於你將注意力集中在那些重要的事情上，並努力完成它，而不再沉溺於毫無意義的瑣事之中。

（3）缺乏主動性和積極進取的精神。

很多人在麵對重要的事情時，往往會產生畏難發愁的心理，這樣就會不自覺地逃避和拖延。還有些人企圖去做那些無關緊要的輕鬆而容易做的事情，還把自己搞成一副忙碌的樣子，來逃避心靈上的自我譴責，而不是積極主動地迎接挑戰，正視那些重要的事情，並努力做好它。

如果你是一個初入社會的新鮮人，你應該對照以上幾個方麵，對自己進行自我檢查，不論你是否染上喜歡在無關緊要的人與事上浪費精力的惡習，都應該努力按照下麵幾點去做：

（1）排定優先順序，永遠先去做重要的事。在排定優先順序之前，你必須先確定自己的核心價值，也就是說，在工作中，哪些事對你而言是最重要的，在這些重要事件中，你把哪一樣擺在第一位，隻有確定了自己的核心價值後，你才能合理有效地排定你日常工作的優先順序。

排定順序有兩個步驟，一是把所有必須完成的工作列出來，二是依照工作的重要性加以分解，排定完成順序。一般可以分為A、B、C三級。A級代表“一定完成”，是最重要的工作或任務，非做不可。B級代表“應該完成”，C級代表“最好去做”，工作不是很重要，若有多餘的時間可以處理。

排定了優先順序，你就可以集中精力去做重要的事，這樣被無關緊要的事情蠱惑的可能性就大大減少了。

（2）正確處理突如其來的幹擾。對於突然插進來的無關緊要的電話、文件等，你要敢於說“NO”，或者暫時放到一邊，以後選擇一個合適的時間處理。如果是屬於你責任範圍內的和你有切身關係的必要的幹擾，你應該立即處理一下，除非時機不對。

（3）專事專辦。在你做一些重要的事時，你應專門設立一個時間段，這個時間段內你的精神是一天中最好的，精力是一天中最充沛的。在這個時間段內，要盡量避免遭受幹擾，以便發揮最佳工作技能。

（4）每做完一件重要的事情，要獎勵自己一次。比如，給自己買一件紀念品，或者吃一頓好飯，達到激勵自己的目的。這會增強你的自信心和工作的主動性，培養做重要事情的習慣。按照上麵幾點去做，即使你是一個容易被無關緊要的事情糾纏的人，也會慢慢改掉不良習慣，敢於正視困難，主動去做重要的事。這一點對初入社會的新鮮人，顯得尤其重要。你隻有不在無關緊要的人或事上浪費精力，才會把精力投入到做重要的事情上。請記住：你是一隻獅子，別理睬老鼠。