9.以感謝來挽回客戶的抱怨
·黃金寓言·
飛機起飛前,一位乘客請求空姐給他倒一杯水吃藥。空姐很有禮貌地回答道:“先生,為了您的安全,請稍等片刻,等飛機進入平穩飛行狀態後,我會立刻把水給您送過來,好嗎?”
15分鍾後,飛機早巳進入了平穩飛行狀態。突然,乘客服務鈴急促地響了起來,空姐猛然意識到:糟了,由於太忙,她忘記給那位乘客倒水了!當空姐來到客艙,看見按響服務鈴的果然是剛才那位乘客。她小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,麵帶微笑地說:“先生,實在對不起,由於我的疏忽,延誤了您吃藥的時間,我感到非常抱歉。”這位乘客抬起左手,指著手表說道:“怎麽回事,有你這樣服務的嗎?”空姐手裏端著水,心裏感到很委屈,但是,無論她怎麽解釋,這位挑剔的乘客都不肯原諒她的疏忽。
接下來的飛行途中,為了補償自己的過失,每次去客艙給乘客服務時,空姐都會特意走到那位乘客麵前,麵帶微笑地詢問他是否需要水,或者別的什麽幫助。然而,那位乘客餘怒未消,擺出一副不合作的樣子,並不理會空姐。
臨到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本給他送過去,很顯然,他要投訴這名空姐。此時空姐心裏雖然很委屈,但是仍然不失職業道德,顯得非常有禮貌,而且麵帶微笑地說道:“先生,請允許我再次向您表示真誠的歉意,無論你提出什麽意見,我都將欣然接受您的批評!”那位乘客臉色一緊,嘴巴準備說什麽,可是卻沒有開口,他接過留言本,開始在本子上寫了起來。
等到飛機安全降落,所有的乘客陸續離開後,空姐本以為這下完了,沒想到,等她打開留言本,卻驚奇地發現,那位乘客在本子上寫下的並不是投訴信,相反,是一封熱情洋溢的表揚信。
是什麽使得這位挑剔的乘客最終放棄了投訴呢?在信中,空姐讀到這樣一句話:“在整個過程中,你表現出的真誠的歉意,特別是你的12次微笑,深深打動了我,使我最終決定將投訴信寫成表揚信!你的服務質量很高,下次如果有機會,我還將乘坐你們的這趟航班!”
得罪別人一次,你要付出12倍的努力去挽回。所以,不要疏忽,不要輕易犯錯。但當抱怨來臨時,對待抱怨的態度,則可能成為一個推銷員下一次能否把握住的一個關口。
直擊銷售:一次抱怨也是另一種機會的開始
生意上總會遇到各式各樣的客戶,有的要求嚴格,有的比較隨和。比如說某個人訂購了一批東西,並要求早些送貨。
於是推銷員回答說:“好的,馬上給你送去。”但到了第二天,可能因突來的急事,而忽略了送貨這件事。隻好把別人訂的東西又拖延一天,這是常有的事。
這種情形,雖然對方無可奈何,但仍能體諒,就讓它拖延上一天。但也有的客戶並不這麽想,並且還再三催促:“上次訂購的東西馬上送來!”
“正想明天送去。”
“不行。明天來不及了,今天馬上送來!”
“可是今天沒辦法。”
“想辦法送來,我們急著要用。”
像這樣再三催促,也隻好特別為他送去。
隻要一有訂購,就該馬上送到。這是必須銘記在心的。不管是什麽方式的訂購,都要做快速的處理,並且設想對方等待的心情。對於任何訂購,都應機警地準時送達,才能維持商譽信用,也才能使生意愈做愈大。
總之,在嚴格的要求下,才會有進步,這實在要感謝那些要求嚴格的客戶。
由於長時期擔任社長及會長的職務,鬆下幸之助常常會接到客戶寄來的信件。這些信件有的是褒獎,但大多數是指責和抱怨。他對於讚美的信固然感激,但對於抱怨的意見,也同樣接納。
舉個例子來說,某位大學教授曾給鬆下一封信,抱怨他們學校向鬆下公司購買的產品發生故障。鬆下立刻請一位負責此事的高級職員去處理這件事。
起先,對方因為東西故障顯得不太高興。但這位負責人以誠心誠意的態度解釋,並作適當的處理。結果不但令客戶感到很滿意,同時還好意地告訴這位負責人如何到其它學校去銷售。
像這樣以誠意的態度去處理客戶的抱怨,反而獲得了一個做生意的機會。
所以,鬆下幸之助實在非常感謝曾對他們抱怨的客戶。
他認為:借著客戶的抱怨,使我們得以與客戶之間建立起另一種新的關係。而不把抱怨說出來的人,很可能隻說句“再也不買那家的東西了”,就沒有下文了。但是隻要向我們表示不滿的人,即使想說“再也不買了”,一看到我們的人到他那裏,他便會說“專程到這裏來的啊”,這句話足以表示他已領受到我們的誠意。所以,由於處理某件抱怨的事而獲得另一種新關係的例子是很多的。
當然,如果接到斥責的信,而馬馬虎虎地去處理,那就很可能從此失去一個客戶的機會,因此,必須慎重地處理,找出客戶不滿的原因,誠心誠意地去為客戶服務。
銷售感言:
把抱怨當作是另一個機會的開始,這比不在意抱怨要來得重要。