管理者最根本的任務在於控製
管理者應該清楚他雇傭過來的員工不是用來讓他了解情況,不是用來當傳聲筒,而是用他們來幹活,用來貫徹管理者的決策,企業的戰略的。管理者最明智的作法是充分利用企業現有的組織機構,發揮其固有的力量,把他所雇來的不同類的員工組織起來貫徹實施企業戰略,這樣對企業才是最有利的,管理者最根本的任務不是事必躬親,而是嚴加督促,了解整體情況,把握整體步驟,作出總體部署,這樣才可以把自己的精力和時間用在最具意義、最有必要的地方,應該說管理者最根本的任務在於控製,控製公司的全局,控製員工的動向,控製公司的信息。而要達到此種目的,則必須放棄事必躬親的做法,尤其是管理者要控製公司的信息,掌握公司的信息,深入了解公司的信息,分析公司的信息。
總而言之,管理者要掌握公司的總體情況,但管理者不必自己去收集情況而應通過公司現有的組織機構,情報部門,充分調動他的作用,發揮他們的職能,以達到最快有效地獲得信息。當然管理者沒必要對什麽信息都要了解,做為管理者最根本的是要了解公司的整體情況,了解有關公司生死存亡的信息,而不應連每個員工生孩子這樣細微無聊,無關大局的信息都要掌握。
管理者隻有了解了充分的信息、情報後才可迅速有效地做決策,作決斷,做部署,下指令,如果管理者事必躬親,則他們可能錯過解決有關公司生死存亡的大事的時機,可能錯過一些急待處理事務的時間,浪費大量關注全局的精力因而不應事必躬親。但不事必躬親不可能對事情撒手不關,而是說要通過掌握信息,情報來控製事情,而不用去親自處理。