職責分明是—個組織機構成熟的重要標誌

管理者要想不事必躬親，又想充分掌握形勢動向，想充分把事情做好，就應象中國第一個皇帝秦始皇一樣建立“三公九卿”組織製度，三公裏宰相是最高行政長官，主管內政大事，太尉是最高軍事長官，掌管軍事事務，而監察使則主要管監督全國官員的事務，分工明確，職責分明是一個組織機構成熟的重要標誌。

秦始皇建立了這一製度，大家各司其職，各行其務，這樣他就不必事必躬親，他就可遊山玩水，封禪泰山去了。同樣公司管理者也可建立一套類似“三公九卿”的製度．類似“三公九卿”式的組織機構，以輔助自己經營運行整個公司，而擺脫事必躬親的羈絆。

公司裏主要有三個方麵的事務需要高層管理人員分管、處理，一是生產、銷售，二是財務管理，三是監督促進，管理者建立了這樣一套組織機構就可以不必去事必躬親，且能保證事情順利實施。當然管理者一定要知道自己建立了這樣一套組織嚴密，分工明確，職責分明的組織機構的目的，以建立這樣機構後自己的責任和自己所應該做的事情，最根本的就是控製，不可大權旁落，為人所控，為家奴所操縱，曆代昏君就不乏受製家奴的情況。

也就是說管理者在建立了這樣一套組織機構後不能事必躬親但也不能不理事務，麗應緊抓大權，充分發揮主導作用，管理者對屬下的控製主要參考情報監督部門的資料。但也不能依賴於情報監督部門的資料，以免倍受蒙蔽，終遭報應，管理者獲取情報主要途徑靠情報監督情報部門，但也應開辟其他渠道，盡量作到情報來源多樣化，雖然還是以監督情報部門為主，以便比較判斷其可靠性和可信性。

這個非常重要，因為管理者不但要依靠這些情報來判斷形勢，鑒別員工，更要利用這些情報來調整部署，下達決策、製定戰略，而這種戰略性計劃，富有遠見的戰略性計劃是非常重要的，尤其是現在，運用豐富的想象創造卓越的經營戰略故其重要。

世界上許多大公司都製定了戰略性計劃，如美國的GE公司和美隆公司。

GE公司在70年代初引進了“戰略計劃係列”，確定了發展領域，並采取了重點分配經營資源，將研究開發和設備投資集中投入那些有前途的領域的方針。

GE公司在六十年代由於進行了計算機和噴氣式發動機的先行投資而出現了赤字，公司運營困難，運轉不敞，該公司根據戰略計劃從計算機領域中撤出來，把噴氣發動機作為戰略商品進行進一步投資，將其發展成為高效益的商品。

這種戰備決斷是非常及時有效。且對GE公司未來的發展深具影響，這是一種戰略方向性的選擇，而作出這種戰略決斷、戰略選擇是很困難的，是要以大量的戰略性情報為依據的，而這些情報的可信度，真實性就很重要，這要求其情報來源的多樣化，和情報本身的多樣化。正是依此他們作出最終選擇，下了最後決心。

因為當時有人認為GE公司撤出計算機領域缺乏長遠觀點，應該說計算機行業的前景的確是非常常廣闊，非常看好的，至少現在的情況可以證明這一點。但是GE公司最高領導依據GE公司當時的情況，依據各企業情報分析認為同時並行開發計算機和噴氣發動機是不可能的，他們作出了果斷的決定從計算機領域退出，應該說，是很正確的。這樣既保持了公司的長處，發揮其本身特長，又開辟了公司發展的新天地，對公司長遠發展極為有利。