管理力

2、隨意役使下屬大錯特錯

一個公司內部的上下級關係往往是微妙複雜的,管理者一定要謹慎處理好這些關係,要跟下屬保持良好關係,但不能不隨便與職員混作一堆,既可保持形象,又免浪費時間。

有些不諳謀略的管理者,總是習慣於隨意役使下屬。他們將下屬視為依附於自己的奴仆。“我想怎樣使用你,就怎樣使用你。反正你歸我管轄,你必須聽我擺布。”在這種思想支配下,用人行為模式僵化。更談不上什麽用人藝術。本來十分微妙複雜的上下級關係,被他們誤以為是一種單向的屈從和使用關係。於是,在隨心所欲、肆無忌憚的用人行為中,潛伏著令人擔憂的危機。

事實上,上下級之間的關係,呈現出一種十分微妙的變化格局,它是建立在雙向選擇、雙向支配基礎之上的。在兩者之間,至少存有以下多種複雜關係:

(1)相互協作關係

上級的工作,需要取得下屬的配合;下屬的工作,也必需要取得上級的支持。

(2)相互支配關係

能力強的上級,可以支配、左右下屬的行為方式;能力強的下屬,也可以反作用於上級的行為方式,“牽著管理人的鼻子走”。

(3)相互競爭關係

上級的能力強於下屬,下屬大都會聽命於上級;上級的能力弱於下屬,下屬也可以通過正當的競爭或非正當的途徑,設法取代上級,將原有的上下級關係顛倒過來。

(4)相互選擇關係

上級有權選擇令自己滿意的下屬;下屬也有權選擇令自己滿意的上級。當原單位的管理人有壓製、打擊、迫害下屬的行為時,下屬完全可以及時進行擺脫不利成才環境的反饋調節,盡早調到一個有利於自己發展的新單位去工作。

(5)相互提防關係

以權力為紐帶的上下級之間,即使關係再融洽、再親密,雙方也都難免不同程度地互存戒心,相互提防。這種提防,有時純屬一種潛意識,隻有在一定的條件下,才會明顯暴露出來。這一點,在上層管理者之間,顯得尤為突出、尤為普遍。

總之,無論任何領域、任何職類、任何層次的上下級之間關係,都呈現出一種既對立又統一的辯證關係,他們共存於一個微妙複雜的共同體之中,相互之間保持著某種暫時的平衡狀態。在一定的內外在因素刺激下,舊有的平衡被打碎,新的平衡又建立起來:這種由平衡到失衡,再由新的平衡,到新的失衡,……循環往複,以至無窮的動態變化過程,就是一切上下級之間關係的特點及其運行規律。

在我國,已經出現了一個以公有製為主體、多種所有製並存的新市場經濟環境。在這種新形勢下,作為指導用人行為的戰略思想,勢必也要產生順應時代潮流的深刻變化。西方國家一度流行的那種視下屬為“經濟人”的雇用思想,視下屬為“社會人”的利用思想,顯然都不適合我國目前的國情,不能適應四化建設新形勢的需要。我們必須尋求適應我國國情和現代社會大趨勢的新的擴人思想,充分尊重人的獨立意誌、人格、個性和思想,更加重視運用科學手段和藝術方法來開發人才資源,才能充分調動全國人民的積極性和創造性,有力地推動四化建設的發展。

鑒於我國市場經濟環境的特殊預勝,作者在充分汲取了國內外管理學界最新研究成果的基礎上,經過自己的思考,提出了視下屬為“自主人”的用人戰略思想。

這一用人思想的主要含義是:在整個管理活動中,作為被使用對象的下屬,和其管理人一樣,具有獨立的意誌、人格、個性和思想。他不僅能夠被動地采取積極的或消極的方式“接受”管理人對他的使用,而且還能夠主動地選擇多種更具有自主性的反應方式,或協助,或應付,或影響,或擺脫,有時甚至取代使用他的管理者。為此,管理者不管采取何種用人行為,都必須建立在充分尊重下屬的“自主人”地位和雙向選擇權利的基礎上。

提出這一用人戰略思想,是出於清晰地看到我國當前存在的以下不容否認的客觀事實:

(1)廣大被使用對象的國家主人翁的地位已經牢固確立(這是與資本主義社會被使用對象在本質上的一個重要區別);

(2)隨著人才流動的製度化、合法化,廣大被使用對象已經逐步享有“選擇”管理人的自由和權利;

(3)即使在日常管理活動中,能力差的管理人被能力強的下屬“牽著鼻子走”的現象,仍到處可見。

上述事實充分說明,在社會主義條件下,廣大被使用對象所具有的獨立意誌、人格、個性和思想,都應該而且勢必遠遠超過資本主義社會的被使用對象。

顯而易見,“自主人”的用人戰略思想,和西方國家“經濟人”、社會人”的用人戰略思想的根本區別在於:

(1)它不再視人才是一個被動地被管理人任意開發的資源,而是一個能夠主動協助管理人對自身進行開發的資源。

(2)在這一開發(使用)過程中,管理人與被使用對象之間,不僅僅隻是進行著機械的命令傳遞和信號傳遞,同時還進行著各種複雜的知識傳遞、思想傳遞、感情傳遞和意誌傳遞。

(3)在這些複雜的傳遞過程中,管理人與被使用對象之間的等級界限已經日趨模糊,下屬對管理人不再是惟命是從的奴仆,而是平等合作的夥伴、積極參與的助手、激烈競爭的對手,

(4)麵對這些複雜的上下級關係,管理人不能再依靠單純的物質手段和行政手段來管理下屬,而必須運用多種科學手段和藝術方法來充分“顯示”下屬的自主能動性,從而進一步發揮下屬的積極性和創造性。

樹立“自主人”的用人戰略思想,勢必促使各級管理者從用人行為的各個方麵引起深刻的變革。

以上論點,就是有關“自主人”的用人思想所包含的基本內容,這也是我們確立新的用人謀略的出發點。

精明的管理者,惟有在“自主人”的思想基礎上來認識現代社會的新的上下級關係,並據此來製訂、選擇適合我國國情的用人策略,才能巧妙避免潛伏在用人活動中的一切風險和危機,盡力獲取最為理想的用人效果。