9．怎樣更好地執行計劃

美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執行計劃”的方法。

艾維·利聲稱可以在10分鍾內就給舒瓦普一樣東西，這東西能把他公司的業績提高50％，然後他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普用了5分鍾寫完。

艾維·利接著說：

“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這又花了5分鍾。

艾維·利說：

“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，隻是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果隻做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”

艾維·利最後說：

“每一天都要這樣做——您剛才看見了，隻用10分鍾時間——你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”

一個月之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2．5萬美元的支票，還有一封信。信中說，那是他一生中最有價值的一課。

5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為，艾維·利提出的方法功不可沒。

每個經營管理者每天都會有很多事情纏身，但如何理順程序，分清事情的輕重緩急是很重要的，當你將它們按重要性優先排序，並堅持這個原則去做，你將會發現再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間。