打電報應注意的禮儀
電報在人們的日常生活中的各個方麵都發揮著不可替代的作用,然而除了語句精煉、格式規範、稱呼正確以外,不同類型有不同注意事項:
一.查詢電文注意事項:
首先要寫清楚電文中要寫清楚查詢的事情。
其次,應正確使用稱呼,寫好上發、收報人的姓名。
再次,電文結尾應加懇求詞,如“盼複”等。
二.報喜電文注意事項:
首先發報人應向收報人寫清自己的身份。
其次要寫清發報人有什麽喜事,如結婚。聚會等。
三.報安電文注意事項:
首先要正確使用稱呼,報安人應向被告安者講清自己的稱呼,如“兒於15日抵京勿念”。
其次,要講明收報人所掛念的事情。
再次,電文尾可加安慰語如“勿念”等。 ’ +
四.催促電文注意事項:
首先,正確使用稱呼。寫清催促人的稱呼。
其次,要開門見山的將請求別人的事說清楚。
再次,要想早知道托辦事的結果,可在電文結尾加上“盼複”兩字。
五.祝賀電文注意事項:
首先,應寫清楚祝賀的內容。如“賀大作出版。”
其次,應向被祝賀者提出希望。如“再獲佳績。”
再次,文中應寫上祝賀人的名字或自稱。
最後,對親友結婚、生日,最好恭維一下。
六.慰問電文應注意的事項:
1.慰問要分不同的對象和事情,如:對病人則鼓勵其戰勝病魔,靜心養病。對考試失利者則應鼓勵其積極進取,不斷努力。
2.要使用禮貌用語。語言應親切、熱情、簡煉。電文結尾應加祝願語。如“早日康複”等。
問候禮儀:
(一)日常問候
1.按時間問候。早上起床後或上班後,家庭成員之間,同事之間應相互問候。如“早上好”等。晚上就寢前,應相互問候,如“晚安”等。
2.按場合問候。離家或下班是均應與家人,同事打招呼再見。
(二)節日問候
平時人們往往忙於工作和生活,抽不出時間和一些親友經常聯係,時間久了你會發現,你已經無意中疏遠了許多親友。節日到來之時,向遠方或不常見麵的親友及時送去自己真誠的問候,這是保持友誼和聯絡、表明心跡的最簡單又極有效的方式。
(三)特殊問候
1.逢喜事時。親友中,有人恰逢生日、結婚、升學或事業成功、喬遷新居,喜得貴子等喜事時要向他表示祝賀並致問候。
2.逢不幸時。親友中有人處於逆境之中,如事業受挫、戀愛失敗、家庭變故、遭遇失火或被盜等不幸時,要向他致以同情、安慰的問候以及表示給予幫助的願望,使對方得到慰藉。
問候的方式:
書信是問候朋友最通用的方式,可以較詳細細膩地表達情感和加強溝通;
明信片則簡明扼要地表達出對對方的思念與祝願;
電話的問候可謂既方便又迅捷;
而條件允許時的送件小禮物則是更好的方式,禮物不在乎輕重,重在情意的表達。